有些資料是機構可以使用，但是不可以放上網，譬如：

機構花錢購買的資料
機構花錢買的資料，通常只有所有權，可以使用，但是不能重製（把資料數位化後放上網是一種著作權法上的重製行為），因為你擁有所有權不等於你擁有智財權。這就好比花錢買一片CD，雖然CD的所有權是你的，但CD的智財權不是你的。所以機構花錢購買的資料，一般的情況下是不可以放上網的，除非買的時候特別約定可以上網，否則不要貿然把資料數位化放上網。

商業機密資料
機構資料常會有商業機密及保密義務的問題。例如機構執行專案（project）時與其他機構簽訂保密合約（NDA），在契約有效期間或在契約終止後一段期間內，非經同意不得使用這個專案特有的技術、知識、專利及營業秘密等智慧財產權，或把其他機構的資料洩露給第三人。
專案資料放在機構數位學習的網路上，會使得不是這個專案的人也可以知悉這個專案的資料，這樣會違背保密合約（NDA）的約定。所以這些機構資料，權利來源雖然是合法的，但是機構資料中為有商業機密或保密義務的顧慮時，不要拿來作為數位教材的內容。如果為了特殊的理由必須把這些簽有保密合約（NDA）的資料放上網，必須做好保密措施，譬如說有這個專案權限的人才能access這個專案的資料，與專案無關的人不能任意access，以免把有保密義務的資料洩露給第三人，會引起營業秘密的糾紛。

其他機構提供的資料
企業常會接觸其他業者所提供的資訊、廣告或市場行銷企畫，這些不是機構本身的資料，而是其他機構的資料。這些資料未經提供者允許，不要輕易放在數位學習的網站上，因為一旦涉入商業間諜的問題時，難逃法律責任。

機構舉辦教育訓練的課程，課程講義資料可以全部放在機構的網站上嗎？這要看講師及教材而做不同的區分：

講師是機構內部自己人
講師是機構內部自己人，授課資料不論是由講師自己準備的，或是機構的教材，都是屬於機構的資料，這樣的資料比較沒有問題，可以放在機構數位學習的網站。

外聘講師講解機構既有教材
機構提供教材，請老師來講解，由於機構提供的教材是屬於機構自己的資料，這樣的教材可以放在機構數位學習的網站。

外聘講師自己提供教材
外聘講師自己準備的教材，不是機構的資料，要放在機構數位學習的網站，必須取得講師的授權同意，才能使用。機構負責教育訓綀的人千萬不要以為，邀請外面的講師來機構授課，就理所當然地可以把講師的教材放上網。

更多內容請參考「數位內容照過來」葉玟妤著，元照出版。
http://www.angle.com.tw/book01.asp?b_code=56MLK00601