葉玟妤律師

有些資料，處於灰色地帶，不確定的資料要scan成數位內容，必需經過確認及篩選，才能放在網頁上。例如：

Ø 專案合作資料

機構與其他機構合作專案時，會有許多專案的資料，此時要看專案資料的智財權歸屬：智財權屬於機構的，可以使用；智財權屬於其他機構的，要取得同意才能放上網；智財權屬於機構與其他機構共有的，要取得共有人的同意才能放上網；但是這些專案資料都要另外注意商業機密及保密合約（NDA）的問題。

Ø機構花錢請人做的成品

機構花錢請人做的成品，依時下契約慣例，智財權通常是屬於機構的，機構可以把自己的資料放上網。不過，也要小心檢查是不是有特殊例外的情況，當智財權屬於製作的人時，要取得同意才能放上網；

Ø母機構簽約付權利金的資料，子機構或下屬單位可否使用？

使用權人的範圍如何？ 這必須看個案的契約內容如何約定。此外，權利金的高低也與使用權限有關，通常資料使用人是母機構及關係企業都可以使用的，所付的權利金比較高；如果契約限定使用人只有母機構，所付的權利金通常比較低。

Ø機構早期的資料，沒有約定權利歸屬問題？

歷史悠久的機構，會有許多歷史資料。尤其是大型企業，都希望能把20年前、30年前的機構資料以數位化加以保存，給後來的員工學習，經驗傳承。但是，機構早期的資料當時並沒有明確約定權利歸屬問題，這的確造成資料取捨的困擾。一般而言，沒有以契約約定權利歸屬問題的資料，必須依照當時的法令來決定權利歸屬於誰。所以，民國60年代的資料，要以民國60年代的法令來判斷；民國70年代，要以民國70年代的法令來判斷；民國80年代，要以民國80年代的法令來判斷；換句話說，處理早期資料很麻煩，要將資料分類，用不同時期的法令來判斷，過濾出可以使用的資料。

Ø出國考察報告書

出國考察報告書，大部分都是由機構內部的員工所完成，將出國考察的心得與其他同仁分享。機構的員工所完成資料，智財權通常是屬於機構的，這個部分比較沒問題。有問題的是，出國考察報告中所引用的照片（例如某一個工地的實際場景）、圖示（某一種儀器設備）、將某部分技術性的外文（英、日、德、法）翻譯成中文，或是參加研討會拿到的簡報，這些資料通常是別人的東西，出國考察的人只是整理成報告。所以以後出國考察的人要注意了，如果出國考察報告的內容會用到別人的資料，在出國考察期間就要知會權利人，得到他人的同意才可以使用。

Ø 報紙或雜誌的全文

有的機構會把業務有關的報紙或雜誌的全文，用打字或掃描的方法放在機構內部的網站上，供同仁參考。許多人以為這是可以受到「合理使用」的保護，但事實並非如此。網路散佈著作的效力強大，影響著作權人的權益，例如掃描相關報導放在機構內部網站供同仁數位學習之用，這會影響到專門銷售電子版面的新聞和資料的報紙或雜誌社。所以最好的方法是取得原著作權人的同意轉載，註明資料出處及來源。另一個方法是把原文的意思做成摘要，用自己的方式重新敘述，在合理使用的範圍內，加以引用或評論。

更多內容請參考「數位內容照過來」葉玟妤著，元照出版。

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