THE SPEED OF TRUST(11)
2019/06/13 21:28
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THE THIRD, FOURTH, AND FIFTH WAVES—STAKEHOLDER TRUST
第三、第四、第五圈漣漪——利害相關人的信任
你現在有了建立信任的工具,就是四個信用的核心和十三個行爲。接下來將著重在如何使用這些工具來加快速度、降低成本、創造價值、建立信任,同時使你和組織的影響力擴展到最大。
THE THIRD WAVE—ORGANIZATIONAL TRUST
第三圈漣漪:組織信任
The Principle of Alignment
四個問題:
你會如何形容一個低信任度的組織?
你會如何形容一個高信任度的組織?
哪一個最能代表你的組織?
結果是什麽?
低信任度組織的企業文化:
@人們操控或壟斷事實
@人們保留或隱藏資訊
@得到好評非常重要
@人們把真相硬拗成對自己有利
@新的構想公開受到排斥和扼殺
@掩飾錯誤;大部分人都在玩推卸責任的游戲,在背後批評別人
@有很多組織内部的八卦
第三、第四、第五圈漣漪——利害相關人的信任
你現在有了建立信任的工具,就是四個信用的核心和十三個行爲。接下來將著重在如何使用這些工具來加快速度、降低成本、創造價值、建立信任,同時使你和組織的影響力擴展到最大。
THE THIRD WAVE—ORGANIZATIONAL TRUST
第三圈漣漪:組織信任
The Principle of Alignment
四個問題:
你會如何形容一個低信任度的組織?
你會如何形容一個高信任度的組織?
哪一個最能代表你的組織?
結果是什麽?
低信任度組織的企業文化:
@人們操控或壟斷事實
@人們保留或隱藏資訊
@得到好評非常重要
@人們把真相硬拗成對自己有利
@新的構想公開受到排斥和扼殺
@掩飾錯誤;大部分人都在玩推卸責任的游戲,在背後批評別人
@有很多組織内部的八卦
@開不完的“會後會”;有很多“不能討論的事情”
@人們容易過度承諾,但實現不足
@有很多違反期望的行爲,但是人們往往找藉口搪塞
@人們假裝壞事情沒有發生,或是予以否認
@幹勁低落;人們往往感覺一股無益生產力的緊張,有時候甚至是恐懼
高信任度組織的企業文化:
@資訊公開共用
@容忍錯誤,並鼓勵把錯誤視爲一種學習方式
@革新和有創意的企業文化
@人們容易過度承諾,但實現不足
@有很多違反期望的行爲,但是人們往往找藉口搪塞
@人們假裝壞事情沒有發生,或是予以否認
@幹勁低落;人們往往感覺一股無益生產力的緊張,有時候甚至是恐懼
高信任度組織的企業文化:
@資訊公開共用
@容忍錯誤,並鼓勵把錯誤視爲一種學習方式
@革新和有創意的企業文化
@大家忠誠對待不在場的人
@每個人坦誠直言和面對真正的問題
@每個人坦誠直言和面對真正的問題
@有真正的溝通和真正的合作;不太有“開不完的會”
@充分共享成果的榮譽
@公開透明是一個身體力行的價值觀
@高度權責化
@可感覺到生機與活力——大家都可以感受到正向的動力
以上行爲的結果:
@在你們公司工作是什麽感覺?
@你的時間真正專注在工作上的比例有多少?
@你和別人合作的能力有幾分——内部的?外部的?
@你的企業革新的情形如何?
@同事都投入工作嗎?大家執行策略的能力有多好?
@大家知道組織要優先處理的事情是什麽嗎?
@決策者得到他們需要的資訊了嗎——而且是未加以過濾的?
@倫理方面如何......是要求遵守規定還是做對事情?
@對速度的影響是什麽?對成本的影響是什麽?
Symbols: Manifestations of Alignment (Or Lack of it)
象徵:展現一致性(或不足)
象徵的力量不可小覷,而且負載的重要性大得不成比例。
象徵可以是正向或負向的,而且形式可能有很多種,包括有形的物件、制度或過程、一貫應用的行爲或傳奇的故事。
不論象徵是用什麽形式出現,都會不成比例的被視爲一個組織裏面價值觀的代表、圖像和形象。
以下是幾個傳遞和建立高信任的象徵:
1. 惠普公司(HP)開放工具箱和儲藏室的政策
2. 諾斯壯(Nordstrom)百貨公司的一頁員工手冊
3. 戴爾公司兩位領導人的辦公室只隔著一面玻璃墻,彼此之間可以隨意進出
How to Effect Organizational Change
如何進行組織改造
站在組織的角度回到四個核心,問自己:
@我的組織有誠信嗎?我們知道自己的信念是什麽嗎?我們的結構和制度反映出尊重和信任的基本思維嗎?我們有誠實的文化嗎?我們會聆聽彼此的想法嗎?我們可以犯錯並承認錯誤嗎?我們有勇氣處理棘手的事情嗎?我們的制度和結構鼓勵道德的行爲嗎?
@我的組織有良好的立意嗎?我們有關懷彼此的文化嗎?我們是不是真心希望人人都是贏家?公司制度的設立是爲了獎賞競爭與合作嗎?公司制度有鼓勵大家自由自在的交流想法和資訊,還是鼓勵大家留一手?
@我的組織能力如何?我們有締造價值觀的工具嗎?我們有沒有吸引並留住我們在今日市場上競爭所需的“TASKS”——人才、態度、技能、知識、風格?我們有對的人在對的職位上嗎?我們是不是不斷在進步與求新求變?我們是不是會在必要時重新打造自己?
@我的組織有做出成效嗎?我們是否展現出答應做到的成效?大家能不能仰賴我們創造價值觀和實現承諾?顧客有沒有向別人推薦我們?我們是不是用激發信任的方式展現成效?
如果你發現你的組織在以上任何一個部分有不足之處,這個部分就是開始建立一致性和建立組織信任的地方。就算你不是這個組織的領導人,你無法產生影響,第一步就是以個人身份回到四個核心,提高自己的信用,這樣就可以發揮影響力了。
為提高組織的誠信,可以建立或改善組織的使命宣言或價值觀宣言,讓每一個人都參與這個過程,注重小事情,在組織内部建立許下承諾和信守承諾的文化。
爲改善組織的立意,讓組織的使命和價值觀反映出建立信任的動機與原則,可以樹立一個關懷的模範。努力建立以實現互利爲目標的制度,運用管理權責的協議和獎勵合作的制度,而非競爭的制度,來表現信任感。
@充分共享成果的榮譽
@公開透明是一個身體力行的價值觀
@高度權責化
@可感覺到生機與活力——大家都可以感受到正向的動力
以上行爲的結果:
@在你們公司工作是什麽感覺?
@你的時間真正專注在工作上的比例有多少?
@你和別人合作的能力有幾分——内部的?外部的?
@你的企業革新的情形如何?
@同事都投入工作嗎?大家執行策略的能力有多好?
@大家知道組織要優先處理的事情是什麽嗎?
@決策者得到他們需要的資訊了嗎——而且是未加以過濾的?
@倫理方面如何......是要求遵守規定還是做對事情?
@對速度的影響是什麽?對成本的影響是什麽?
Symbols: Manifestations of Alignment (Or Lack of it)
象徵:展現一致性(或不足)
象徵的力量不可小覷,而且負載的重要性大得不成比例。
象徵可以是正向或負向的,而且形式可能有很多種,包括有形的物件、制度或過程、一貫應用的行爲或傳奇的故事。
不論象徵是用什麽形式出現,都會不成比例的被視爲一個組織裏面價值觀的代表、圖像和形象。
以下是幾個傳遞和建立高信任的象徵:
1. 惠普公司(HP)開放工具箱和儲藏室的政策
2. 諾斯壯(Nordstrom)百貨公司的一頁員工手冊
3. 戴爾公司兩位領導人的辦公室只隔著一面玻璃墻,彼此之間可以隨意進出
How to Effect Organizational Change
如何進行組織改造
站在組織的角度回到四個核心,問自己:
@我的組織有誠信嗎?我們知道自己的信念是什麽嗎?我們的結構和制度反映出尊重和信任的基本思維嗎?我們有誠實的文化嗎?我們會聆聽彼此的想法嗎?我們可以犯錯並承認錯誤嗎?我們有勇氣處理棘手的事情嗎?我們的制度和結構鼓勵道德的行爲嗎?
@我的組織有良好的立意嗎?我們有關懷彼此的文化嗎?我們是不是真心希望人人都是贏家?公司制度的設立是爲了獎賞競爭與合作嗎?公司制度有鼓勵大家自由自在的交流想法和資訊,還是鼓勵大家留一手?
@我的組織能力如何?我們有締造價值觀的工具嗎?我們有沒有吸引並留住我們在今日市場上競爭所需的“TASKS”——人才、態度、技能、知識、風格?我們有對的人在對的職位上嗎?我們是不是不斷在進步與求新求變?我們是不是會在必要時重新打造自己?
@我的組織有做出成效嗎?我們是否展現出答應做到的成效?大家能不能仰賴我們創造價值觀和實現承諾?顧客有沒有向別人推薦我們?我們是不是用激發信任的方式展現成效?
如果你發現你的組織在以上任何一個部分有不足之處,這個部分就是開始建立一致性和建立組織信任的地方。就算你不是這個組織的領導人,你無法產生影響,第一步就是以個人身份回到四個核心,提高自己的信用,這樣就可以發揮影響力了。
為提高組織的誠信,可以建立或改善組織的使命宣言或價值觀宣言,讓每一個人都參與這個過程,注重小事情,在組織内部建立許下承諾和信守承諾的文化。
爲改善組織的立意,讓組織的使命和價值觀反映出建立信任的動機與原則,可以樹立一個關懷的模範。努力建立以實現互利爲目標的制度,運用管理權責的協議和獎勵合作的制度,而非競爭的制度,來表現信任感。
為提高組織的能力,可以一步一步改善組織内部結構和制度(包括聘雇和薪酬制度)的設計,吸引和留住在今日市場競爭所需的人才。
爲提升組織成效,可以透過一個包含層層傳達的目標,以及使每一個人達成共識在内的制度,協助大家針對想要達到的成功建立共同願景。可以製作一個“平衡計分板”,讓成效符合所有利害相關人的需求,而不只是老闆的需求。可以經營企業文化,讓大家都有機會為成果(而非交辦的工作)負責。
黨領導人基本上不相信別人是可以信任的,他們就會建立反映出這個信念的制度和結構,例如等級制度、層層管理。反之,這些制度和結構最後又會促使不信任行爲的產生,證明領導人最初認爲大家不能被信任的看法是對的,最後變成一個向下的惡性循環。
四個核心和十三個行爲,就是創造組織一致性和信任的關鍵,使你有力量在這三個層面創造很大的改變,幫助内部利害關係人看到信任如何影響組織裏的每一個關係和結果,用促進了解、對話和解決問題的方式討論信任,同時用建立信任的方式表現。
黨領導人基本上不相信別人是可以信任的,他們就會建立反映出這個信念的制度和結構,例如等級制度、層層管理。反之,這些制度和結構最後又會促使不信任行爲的產生,證明領導人最初認爲大家不能被信任的看法是對的,最後變成一個向下的惡性循環。
四個核心和十三個行爲,就是創造組織一致性和信任的關鍵,使你有力量在這三個層面創造很大的改變,幫助内部利害關係人看到信任如何影響組織裏的每一個關係和結果,用促進了解、對話和解決問題的方式討論信任,同時用建立信任的方式表現。
From Taxes To Dividends
The 7 Low-Trust Organizational Taxes
七個信任度低的組織稅
1. Redundancy 冗餘
冗餘稅是付在組織過多的階級制度、層層管理,和重複的結構,而這些都是爲了確保管理而設計的。這種現象的思維是,除非嚴格監督,否則員工是不能被信任的。
在某些情況,重做和重新設計也被視爲因爲低信任而引起的冗餘成本。
2. Bureaucracy 官僚制度
官僚制度包括複雜繁瑣的規章、規定、政策、程序、流程。這一點反映在過多書面工作、繁文縟節、控制、層層核准、政府的規定上面。官僚制度注重的不是持續改進和精益求精,而只是在現狀增加複雜性與降低效率,而且還提高成本。
3. Politics 辦公室政治
辦公室政治會產生諸如保留資訊、内訌、觀察“蛛絲馬跡”、別有居心的作業、部門之間的對立、中傷、開不完的會等行爲。這些行爲導致各種事件、才華、精力以及金錢方面的浪費。之外,還會毒害企業文化、使策略脫軌、扼殺積極進取的精神、人際關係和事業。
4. Disengagement 無心投入工作
無心投入工作的原因很多,而最大的原因之一是覺得沒有受到信任。
5. Turnover 員工流動率
員工流動率代表組織巨大的成本,而在低信任度的文化里,員工流動率是高於業界或市場標准的。
6. Churn 劇烈變動
劇烈變動指的是員工以外的利害關係人離開。當組織内部的信任度低落時,會一直反映在市場的互動上,造成較大的顧客、供應商、經銷商和投資人流失。
7. Fraud 詐欺
The 7 Low-Trust Organizational Taxes
七個信任度低的組織稅
1. Redundancy 冗餘
冗餘稅是付在組織過多的階級制度、層層管理,和重複的結構,而這些都是爲了確保管理而設計的。這種現象的思維是,除非嚴格監督,否則員工是不能被信任的。
在某些情況,重做和重新設計也被視爲因爲低信任而引起的冗餘成本。
2. Bureaucracy 官僚制度
官僚制度包括複雜繁瑣的規章、規定、政策、程序、流程。這一點反映在過多書面工作、繁文縟節、控制、層層核准、政府的規定上面。官僚制度注重的不是持續改進和精益求精,而只是在現狀增加複雜性與降低效率,而且還提高成本。
3. Politics 辦公室政治
辦公室政治會產生諸如保留資訊、内訌、觀察“蛛絲馬跡”、別有居心的作業、部門之間的對立、中傷、開不完的會等行爲。這些行爲導致各種事件、才華、精力以及金錢方面的浪費。之外,還會毒害企業文化、使策略脫軌、扼殺積極進取的精神、人際關係和事業。
4. Disengagement 無心投入工作
無心投入工作的原因很多,而最大的原因之一是覺得沒有受到信任。
5. Turnover 員工流動率
員工流動率代表組織巨大的成本,而在低信任度的文化里,員工流動率是高於業界或市場標准的。
6. Churn 劇烈變動
劇烈變動指的是員工以外的利害關係人離開。當組織内部的信任度低落時,會一直反映在市場的互動上,造成較大的顧客、供應商、經銷商和投資人流失。
7. Fraud 詐欺
詐欺是完全的不誠實、破壞、妨礙、矇騙、分裂,成本非常高昂。事實上,前面六個組織的信任稅其實都是管理階層因爲這個“詐欺稅”才產生的,尤其是冗餘和官僚制度稅。所以除了個別的稅之外,這還是一個環形作用的稅,引起多種用來解決詐欺的低信任稅,耗盡自己的時間和金錢。
The 7 High-Trust Organizational Dividends
七個高信任度組織的紅利
1. Increased Value 價值提高
高信任度會從兩個面向提高價值:股東價值和顧客價值
2. Accelerated Growth 加速成長
高信任企業的表現優於低信任企業,不只是股東價值,還包括業績和利潤。
3. Enhanced Innovation 創新能力提升
創新只有在信任度高的環境才會生生不息。
4. Improved Collaboration 合作關係更緊密
高信任的環境會促進合作和配合。
5. Stronger Partnering 堅實的伙伴關係
6. Better Execution 執行更有效
“B等策略加A等執行,勝於A等策略加B等執行。”
7. Heightened Loyalty 忠誠度提高
可以從以下幾個方面來看:
@員工在信任度高的企業服務的時間較久
@顧客會一直是信任度高的企業的顧客
@供應商、經銷商和高度信任企業的合夥關係較久
@投資人對高度信任企業持續投資的時間較久
Family Are Organizations, Too
家庭也是組織
如果大家真的重視家庭的話,就必須問類似問組織的同樣問題:
@家人有誠信嗎?這些價值觀清楚嗎?規定和指導方針(結構和做法),以及家長支持這些價值觀的行爲清楚嗎?家裏有誠實和謙遜的環境嗎?家人有勇氣自由表達想法和意見嗎?他們是在受尊重的情況下表達嗎?
@家人有良好的意向嗎?有沒有建立尊重、關懷的教養?這個目的是互利,或只是大人或孩子一方贏?使用的方法是獎勵合作嗎?
@家庭的能力呢?這個結構提供和鼓勵發展與成長嗎?可以安全的學習和犯錯嗎?這些方法是否適合幫助子女培養他們的生活技能,符合他們長大以後有所成就之需?
@家庭產生什麽樣的結果?這些方式是否合適,可以在共同的成就中產生歡愉?有互動、支持和愛嗎?家人有達成重要的目標嗎?包括個人和全家的?
七個高信任度組織的紅利
1. Increased Value 價值提高
高信任度會從兩個面向提高價值:股東價值和顧客價值
2. Accelerated Growth 加速成長
高信任企業的表現優於低信任企業,不只是股東價值,還包括業績和利潤。
3. Enhanced Innovation 創新能力提升
創新只有在信任度高的環境才會生生不息。
4. Improved Collaboration 合作關係更緊密
高信任的環境會促進合作和配合。
5. Stronger Partnering 堅實的伙伴關係
6. Better Execution 執行更有效
“B等策略加A等執行,勝於A等策略加B等執行。”
7. Heightened Loyalty 忠誠度提高
可以從以下幾個方面來看:
@員工在信任度高的企業服務的時間較久
@顧客會一直是信任度高的企業的顧客
@供應商、經銷商和高度信任企業的合夥關係較久
@投資人對高度信任企業持續投資的時間較久
Family Are Organizations, Too
家庭也是組織
如果大家真的重視家庭的話,就必須問類似問組織的同樣問題:
@家人有誠信嗎?這些價值觀清楚嗎?規定和指導方針(結構和做法),以及家長支持這些價值觀的行爲清楚嗎?家裏有誠實和謙遜的環境嗎?家人有勇氣自由表達想法和意見嗎?他們是在受尊重的情況下表達嗎?
@家人有良好的意向嗎?有沒有建立尊重、關懷的教養?這個目的是互利,或只是大人或孩子一方贏?使用的方法是獎勵合作嗎?
@家庭的能力呢?這個結構提供和鼓勵發展與成長嗎?可以安全的學習和犯錯嗎?這些方法是否適合幫助子女培養他們的生活技能,符合他們長大以後有所成就之需?
@家庭產生什麽樣的結果?這些方式是否合適,可以在共同的成就中產生歡愉?有互動、支持和愛嗎?家人有達成重要的目標嗎?包括個人和全家的?

