OKR做最重要的事(3)
2020/04/21 20:21
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超能力2:契合與連結,造就團隊合作
7 公開透明的OKR可以激發和强化合作
OKR制度中,即使是最資淺的員工,也能看到每一位同事的目標,包括位居頂層的執行長。而且,所有批評和修正都是公開的,公司員工可以全權參與,甚至討論目標設定過程本身的缺陷。OKR能使目標變得客觀,而且都清楚記錄了下來。
(個人心得:有了目標,在執行的時候能否公開討論自己的理念也很關鍵,不管你的想法是對是錯,但不提出來,除了永遠無法應証對錯之外,現有的問題也得不到解決。所以在團隊中能夠勇敢提出自己的想法,做到”對事不對人”我覺得也是很重要的)
組織一旦設定了最高層級的目標,真正的工作就開始了。隨著進度從規劃進入執行階段,不論主管或部署,都會將每日的活動結合組織的願景。這樣的過程成爲“契合”。員工與組織高度契合的公司,績效表現有機會達到對手的兩倍以上。
聚焦和透明的OKR是垂直契合的首選工具,可以幫助基層員工判斷工作的優先順序(Priority)。
適度采用由上而下佈達的方式,可以使組織的運作變得比較連貫。但是,如果“所有”目標都是由上層下達的,就可能淪爲機械化、一個口令一個動作的作業,衍生出四種副作用:
* 喪失靈敏:將會因執行過程過度繁瑣,無法采用季度OKR
* 失去彈性:設定一套由上而下的目標很費功夫,持續一段時間之後,系統將變得難以維護
* 排除異己:基層員工的意見往往難以向上傳達
* 單向聯係:橫向同儕之間也難以互相聯係,跨部門之間更是如此
創新往往源自組織的邊陲,而非中心,最强大的OKR通常不是出自高層領導階層,而是除此之外的員工洞見。
健康的OKR環境,能在契合、自主、共同目標與創意自由之間達成平衡。
理想的OKR制度,容許員工設定至少部分個人目標,以及多數或全部關鍵結果。並且引導他們自我挑戰,自我超越,設定較難達成的目標,達成更多的目標。
一旦管理階層適應了事業與員工波動不定的需求,由上而下佈達,和由下而上傳達的目標,通常會各占一半,這樣也是比較合理的。
雖然現代的目標設定方法,可以順利凌駕於組織架構之上,但懸而未決的依賴關係,仍是工作計劃失敗的首要原因。解決方法在於:建立橫向、跨職能的聯係,不論是在同儕之間,還是在團隊之間都是如此。在創新和高明的問題解決領域,單一的個人無法抗衡關係緊密的團隊。就如產品開發必須有賴工程部門,行銷則需要銷售團隊一樣,隨著業務漸趨盤根錯節,新計劃變得錯綜複雜,相互依賴的多個部門需要一種工具,幫助大家同時達到終點。
透明的OKR制度可以促進公司内部的緊密聯係,它可以達到一個協調合作的狀態:組織上下的所有人都可以看到事情發展的經過,就如同正在設計手機的人可能會向外發展,找上正在開發軟體的團隊,因爲他們看到一些有趣的東西,可以用於設計使用者界面。
當目標公開,讓所有人可見時,不論發生什麽問題,一支“團隊中的團隊”都可以迅速直指核心。
(個人心得:這裏有些理論化,用具體的例子來説明就是——公司有自己的大目標,每個團隊有自己的目標,每個人都有自己的小目標。個人的小目標達成與否,團隊很快將會看到;團隊的目標是否能實現,公司領導層也會發現。因爲這是環環相扣,相輔相成的,誰能達成目標誰不能,都很簡單透明,需要幫助的人也能第一時間被人發現。在跨部門合作的時候,大家資源共享,互相幫助,只爲了公司最大目標的實現,因爲過程公開透明,這裏不存在“搶奪功勞”的問題,最高領導層通過OKR就可以知道,這個成果是幾個團隊之間共同努力的結果)
創新往往源自組織的邊陲,而非中心,最强大的OKR通常不是出自高層領導階層,而是除此之外的員工洞見。
健康的OKR環境,能在契合、自主、共同目標與創意自由之間達成平衡。
理想的OKR制度,容許員工設定至少部分個人目標,以及多數或全部關鍵結果。並且引導他們自我挑戰,自我超越,設定較難達成的目標,達成更多的目標。
一旦管理階層適應了事業與員工波動不定的需求,由上而下佈達,和由下而上傳達的目標,通常會各占一半,這樣也是比較合理的。
雖然現代的目標設定方法,可以順利凌駕於組織架構之上,但懸而未決的依賴關係,仍是工作計劃失敗的首要原因。解決方法在於:建立橫向、跨職能的聯係,不論是在同儕之間,還是在團隊之間都是如此。在創新和高明的問題解決領域,單一的個人無法抗衡關係緊密的團隊。就如產品開發必須有賴工程部門,行銷則需要銷售團隊一樣,隨著業務漸趨盤根錯節,新計劃變得錯綜複雜,相互依賴的多個部門需要一種工具,幫助大家同時達到終點。
透明的OKR制度可以促進公司内部的緊密聯係,它可以達到一個協調合作的狀態:組織上下的所有人都可以看到事情發展的經過,就如同正在設計手機的人可能會向外發展,找上正在開發軟體的團隊,因爲他們看到一些有趣的東西,可以用於設計使用者界面。
當目標公開,讓所有人可見時,不論發生什麽問題,一支“團隊中的團隊”都可以迅速直指核心。
(個人心得:這裏有些理論化,用具體的例子來説明就是——公司有自己的大目標,每個團隊有自己的目標,每個人都有自己的小目標。個人的小目標達成與否,團隊很快將會看到;團隊的目標是否能實現,公司領導層也會發現。因爲這是環環相扣,相輔相成的,誰能達成目標誰不能,都很簡單透明,需要幫助的人也能第一時間被人發現。在跨部門合作的時候,大家資源共享,互相幫助,只爲了公司最大目標的實現,因爲過程公開透明,這裏不存在“搶奪功勞”的問題,最高領導層通過OKR就可以知道,這個成果是幾個團隊之間共同努力的結果)
8 契合:MyFitnessPal的故事
不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,它們能創造出網絡,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織里最重要的工作。當員工與公司的最高層級目標契合時,影響力將顯著放大,而且不再做重複的工作,也不會違反常理互相衝突。
契合的作用在於,幫助員工明白,你希望他們做些什麽。假設員工都知道該怎麽做,大多數的人都會受到啓發,希望自己能達成最高層級的OKR。
團隊之間必須加强契合,否則即使OKR設計得不錯,執行情況也會令人失望。當某個部門仰賴另一部門提供關鍵支援時,管理層如未能明確指出當中的依賴關係,導致協調成功與否只能靠運氣,重要工作就會因此難以準時達成。
契合並不代表重複或多餘,每一組OKR最好只設一個負責人,其他團隊則視需要提供支援。即使兩個或更多團隊
致力於相同目標,他們的關鍵結果也應該各自相異。
除了使公司内部的目標變得更一致,契合還有更深層的意義:使你的目標始終忠於核心價值。
(個人心得:公司和個人都會有自己的核心價值,思考自己的核心價值爲何我覺得是個很重要的課題,我一直都不斷提醒自己,Integrity就是我的核心價值,也將一直持續貫徹我生活和工作的始終)
不同組OKR並非各自獨立的孤島,而是正好完全相反,它們能創造出網絡,由上下左右甚至斜對角的方向,連結組織里最重要的工作。當員工與公司的最高層級目標契合時,影響力將顯著放大,而且不再做重複的工作,也不會違反常理互相衝突。
契合的作用在於,幫助員工明白,你希望他們做些什麽。假設員工都知道該怎麽做,大多數的人都會受到啓發,希望自己能達成最高層級的OKR。
團隊之間必須加强契合,否則即使OKR設計得不錯,執行情況也會令人失望。當某個部門仰賴另一部門提供關鍵支援時,管理層如未能明確指出當中的依賴關係,導致協調成功與否只能靠運氣,重要工作就會因此難以準時達成。
契合並不代表重複或多餘,每一組OKR最好只設一個負責人,其他團隊則視需要提供支援。即使兩個或更多團隊
致力於相同目標,他們的關鍵結果也應該各自相異。
除了使公司内部的目標變得更一致,契合還有更深層的意義:使你的目標始終忠於核心價值。
(個人心得:公司和個人都會有自己的核心價值,思考自己的核心價值爲何我覺得是個很重要的課題,我一直都不斷提醒自己,Integrity就是我的核心價值,也將一直持續貫徹我生活和工作的始終)
9 連結:Intuit的故事
組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。堅持這種做法的公司,運作比較連貫。
OKR可以幫公司裏的每一個人確切知道,每個人在做什麽,要怎麽做,以及爲什麽這麽做。如果大家彼此瞭解對方工作上的優先順序和限制,狀況脫序時還是能保持彼此信任。
在Global的公司實行OKR,可以幫助不同地區的團隊之間加强彼此的瞭解,使大家團結起來,變得更加有凝聚力。
OKR在雲端時代可以發揮更大的作用,橫向發展的契合關係自然產生。由於設定的目標完全公諸於世,數據與分析團隊一開始就知道,財務系統團隊有哪些期望,而且顯而易見,這兩隻團隊應該携手合作。個團隊能及時將目標聯係起來,而不是事後才這麽做。
Intuit的全球團隊目前全都納入單一個認證系統:Slack作爲持續交談工具,Google Docs作爲協同寫作工具,Box作爲内容管理工具,以及BlueJeans作爲影音相關工具。開放的OKR平台,可幫助IT部門各個團隊轉換采用新的工具,以契合最新的最高層級目標。
目標的設定需要適時調整,如果選擇暫時升級某項關鍵結果,坦率處理將會很有幫助。管理高層必須解釋清楚當前的首要目標爲什麽會調整,OKR系統應該是動態的,所以管理層需要不斷調整工作安排。
OKR開放了各部門、各團隊的橫向連結關係,使得不同部門或團隊下的工程師可以主動連結彼此的目標,他們在配合部門或團隊目標的同時,也能知道如何以最好的方式與同儕協調。由此,可以捨棄高層下命令的管理方式,邁向真正的自主運作。
組織若奉行OKR制度,則OKR必然是全面公開,每個部門、所有階層的人都看得見。堅持這種做法的公司,運作比較連貫。
OKR可以幫公司裏的每一個人確切知道,每個人在做什麽,要怎麽做,以及爲什麽這麽做。如果大家彼此瞭解對方工作上的優先順序和限制,狀況脫序時還是能保持彼此信任。
在Global的公司實行OKR,可以幫助不同地區的團隊之間加强彼此的瞭解,使大家團結起來,變得更加有凝聚力。
OKR在雲端時代可以發揮更大的作用,橫向發展的契合關係自然產生。由於設定的目標完全公諸於世,數據與分析團隊一開始就知道,財務系統團隊有哪些期望,而且顯而易見,這兩隻團隊應該携手合作。個團隊能及時將目標聯係起來,而不是事後才這麽做。
Intuit的全球團隊目前全都納入單一個認證系統:Slack作爲持續交談工具,Google Docs作爲協同寫作工具,Box作爲内容管理工具,以及BlueJeans作爲影音相關工具。開放的OKR平台,可幫助IT部門各個團隊轉換采用新的工具,以契合最新的最高層級目標。
目標的設定需要適時調整,如果選擇暫時升級某項關鍵結果,坦率處理將會很有幫助。管理高層必須解釋清楚當前的首要目標爲什麽會調整,OKR系統應該是動態的,所以管理層需要不斷調整工作安排。
OKR開放了各部門、各團隊的橫向連結關係,使得不同部門或團隊下的工程師可以主動連結彼此的目標,他們在配合部門或團隊目標的同時,也能知道如何以最好的方式與同儕協調。由此,可以捨棄高層下命令的管理方式,邁向真正的自主運作。
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