聯合新聞網: http://mag.udn.com/mag/campus/storypage.jsp?f_ART_ID=235334
【作者/廖柏森,本文選自眾文圖書之《英文研究論文發表─口語報告指引》】
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用英語作學術口語報告對台灣的學子而言的確是很大的挑戰,我們必須花費很多的時間來準備,但是幾乎可以預期在報告時多少都會出些差錯。幸好仍有一些策略可以幫助我們把報告做得更好,並減少犯錯的頻率和程度。
運用指標
在報告時刻意將語義的轉折方向、前後次序等,用一些字詞或片語明確表示出來的策略,就叫作指標(signposting)。這就好像在路上開車時所看到的路標一樣,可以指示駕駛者的方向,有效直達目的地。只要報告內容組職正確,即使你的英語發音或用字上有些許誤差,觀眾還是能夠根據你報告的架構了解內容的主旨。
如果把作報告的過程比喻為開車的旅程,那麼時常用的指標可以有以下各種不同的語義走向:
1.宣布起動
聽聽看》
這是在開場時使用,告訴觀眾報告要開始了。
■Ladies and gentlemen, please be seated/ please take your seats.
各位女士先生,請就坐。
■I’d like to begin the present session.
我要開始這場的報告了。
2.提供目的地和全程的地圖
也就是明確表達出報告的議程以及內容的大綱,例如一旦在報告中提及項目或順序的字眼,觀眾就會預期你所報告時的次序來注意重點所在。
■I’ll start with… Next,… Finally…
我首先要講……;接著是……;最後是……。
■Three research questions will be addressed. First, … Second,… The last…
有三個研究問題要探討︰首先……;其次……;最後是……。
3.持續往下一站走
我們的報告通常會有好幾點或很多張投影片,每當結束一個重點或講完一張投影片就好像車子要開往下一站。英文的片語常用to move on to, to go on, to turn to, to proceed to, to lead to等。
■I will now proceed to the next slide.
我現在要進行到下一張投影片
■Let’s move on to a new subject.
我們再往下談一個新的主題。
4.迴轉往回走
有時報告進行到一半,你才發現有些東西漏掉沒講;或者有些重點需要和前面的重點相互參照比較,這時你就要轉回去提一下這些內容。英文的片語常用to go back to, to get back to, to move back to, to refer to a previous point等。
■Let’s go back to the issue of the data analysis method.
讓我們回到資料分析方法的議題。
■Let’s move back for a moment to what we discussed earlier.
我們先回到稍早所討論的內容一下。
5.開錯路趕快導正
連以英語為母語的人士在報告時都難免有錯誤的時候,何 況我們是以英語作演講,出現失誤是很正常的,只要趕快用一些表達方式修正過來就好了,常用的字有to recap, to rephrase等。
■Sorry, I didn’t make it clear. Let me recap on that.
抱歉,我沒有說清楚,讓我再重述一遍。
■Please allow me to correct a mistake on the slide. Instead of …it should be…
請讓我修正投影片的錯誤,應該是……而不是……。
6.停在某處詳細說明
針對某個重點需要做進一步的闡釋說明,通常可用to elaborate on, to expand on, to put it another way等片語。
■Let me expand on some of the main points in our findings.
讓我對研究發現的一些重點再多作說明。
■I’d like to elaborate on that a little more for those of you who aren’t familiar with this model.
我想要對不清楚這個模型的人,再多講解一些。
7.抵達終點作總結
快要結束報告前,可用to conclude, in conclusion, to summarize, in summary, to sum up, in sum, in brief, in short等片語,觀眾一聽就知道是要作總結的時候了。
■To briefly summarize my main points, ….
很快總結我的重點是……。
■Finally, I’d like to make some closing remarks for today’s presentation.
最後我要以幾句話來總結今天的報告。
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