寫作在臺灣是項常被忽略的技能，很多人認為只要把自己的想法寫出來，頂多再潤飾一下修辭，就大功告成。這樣的觀念延伸至英文寫作上，就容易誤以為只要字彙正確、文法無誤，就是一篇好文章。但寫作其實是個人內在思考的具體外顯，是非常複雜的認知過程。除了表達語意之外，還必須思考如何使訊息條理連貫、論點清晰嚴謹、風格吸引讀者，並使內容產生實質影響等，才能達到有效溝通的目的。

特別是在正式的商業寫作情境，書面文字更承載了展現專業素養、影響他人決策、促進協作效率、乃至於左右交易成敗等功能。換言之，商業寫作是種具有實質影響力的行為，其重要性不容低估。然而在國內，商業英文寫作的訓練似乎沒有受到足夠重視，而且大多仍著重在學習詞彙文法的層面，難以達到專業的品質，相當可惜。

在這樣的背景下，日月文化出版公司引進《哈佛商業評論英文商務寫作權威指南》（HBR Guide to Better Business Writing）就顯得格外有意義。這本書為「哈佛商業評論指南系列」（Harvard Business Review Guide Series）中的代表作。該系列專為現代忙碌的經理人所設計，涵蓋管理、溝通、領導、時間管理等眾多主題，且內容實用、篇幅精鍊、版面易讀，深受全球職場人士喜愛。

我個人很喜歡這本書的幾個特色，首先是全書章節編排的邏輯清楚：從分析寫作的策略出發，包括了解寫作目的與讀者、寫作流程四步驟、列出三重點、善用圖表等；接著說明如何培養寫作技能和避免不良寫作習慣，針對冗詞贅語、句型鬆散等常見問題提出修改建議；再推進至各類商業文本的寫作實務，如電子郵件、信件、備忘錄、報告和績效考核表等；最後附錄裡還整理了寫作檢查清單與常用文法、標點、用語規則等。整本書為讀者提供明確而有系統的自學途徑。

其次，書中各章節採用大量中英對照的寫作範例，涵蓋重要的商務溝通場景如詢問進度、修改訂單、拒絕提案等，並依據不同目的提供不同版本，還呈現正確和錯誤的示例以供比較，協助讀者從實際例證中歸納寫作原則。我們還可模仿其英文句型和寫作格式，直接應用於各種職場寫作情境。

另外值得一提的是，本書原文是為英文母語者所編寫，換句話說，即便是英美經理人也需要本書提供的原則和技巧來改善自身的商業寫作。對我們英語非母語者而言，要在職場中以英文書寫更是難上加難。然而本書不僅有助於英文能力欠佳者提升寫作能力，也能協助英文能力良好的人士精進其商業寫作技巧。

簡言之，商業英文寫作之所以困難，並非只是因為它是外文，而是它還同時涉及商業情境、寫作策略、讀者需求與職場文化等多種因素，因此需要專業指引和技巧練習方能嫻熟駕馭。而與其在職場上透過摸索試錯（trial and error）這種缺乏效率的方式學習，不如馬上使用本書作為指南，展現你精準表達與有效溝通的技能，發揮在國際商場上的影響力。