職章職名章傻傻分不清         上個月媒體報導：澎湖嵵裡海岸驚見疑似海軍軍艦海拋垃圾，甚至出現艦長職章，在網路社群引發譁然。（註一）其中，「艦長職章○○○」被丟入海裡，最引人注意。       ...

便簽與便箋及手諭         前台北市長柯文哲涉及京華城容積率案，媒體報導：檢方查扣都發局2020年4月的一份便簽，給時任副市長彭振聲，柯P在便簽上寫下：「TO彭副：他們的結論是什麼？原則很簡單，...

臺大怎會患下如此低階錯誤         本（12）月24日，聯合報A6版報導：「台大畢業證刪民國紀元惹議。」校長陳文章表示：既然師生有異音，會於下學期第一次校務會議上再行討論。此事，已不是「再行討論...

公文怎會是文言文呢？         日前，民進黨副總統候選人蕭美琴表示：上午若是無特別行程，就是先看電報和公文，因為外交部電報很多，加上是用文言文寫的，「當駐美代表以後，我的文言文就進步了。」（註一...

組改後原機關的稱呼         蔡政府最後一年，極力推動組織改造，創造了許多新的機關名稱，最受屬目的莫過於「行政院農業委員會」（簡稱「農委會」）在8月1日升格為「農業部」。行文時，若根據前農委會的...

數字撇位         春節期間，停止送報，於是翻閱舊報紙，看看是否有漏網新聞？結果發現不少消息，似乎不在記憶之中，可見平時我們常有「視而不見、聽而不聞」的現象。其中，聯合報112.1.9.A12版...

公文的附件     公文帶有附件十分普遍，但如何在公文內書寫附件的名稱及份數，頗為分歧，有說明的必要。     現在橫式公文採用A4紙張，在"主旨"之上，有"附件:"乙項，可在其後逕書附件的名稱及份數...

騎年蓋月     有網友提問:何謂騎年蓋月?現今知曉此詞者，甚少，有必要加以說明。依"文書處理手冊"規定，書狀須蓋用機關首長職銜簽字章，但蓋在何處?並無相關規定;傳統上，大都蓋在年及月之上，亦即蓋在"...

書狀宜視為藝術品        每個人都有一些證書、獎狀、執照…等書狀，這些書狀大都設有花邊，意在供人裝框懸掛，以為觀賞並取得認同。所以，書狀內容不但要敘述得宜，其紙張尺寸、字體大小、字型選用及用印簽...

副本不宜抄送上級        近日，有網友指出：某研考機關要求各機關填列工程進度，因部分機關未及填列，該研考機關再次致函未填列機關，促請填辦時，以副本抄送該機關之首長室。網友提問：這樣是否符合公文體...