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kevin2026/09/09 11:57夏老師您好
請問 我們是機關(例經濟部水利署)的所屬單位或下級單位(河川分署),想要以河川分署名義轉發機關(經濟部水利署)來函檢附修正審查表資料給內部單位(河川分署各組室)同仁使用,我的函稿說明一是依據(引用)機關(經濟部水利署)來函,我的公文用語要用"依經濟部水利署"還是"本署"還是"鈞署"?
因為我寫機關全銜(依經濟部水利署)長官幫我修改為(依鈞署)
Email：E-Mail URL：URL你們機關若帶有上級機關的全銜，例如：經濟部水利署00河川分署，擬轉發經濟部水利署的資料給你們內部單位或其他機關，說明一的依據要用【依本署00年00月00日000字第000000號函辦理】，本人有一篇《三級機關的稱謂》https://blog.udn.com/chhsia1113/9313161，有詳細說明，可前往參考。至於你們長官修改為【鈞署】，並不正確，鈞署是用在回復水利署時所用。夏老師 於 2026/09/19 21:14 回覆 -
李大明2026/04/10 15:29
夏老師您好
請教有關說明段附件的表達方式（括弧內）：
說明一：依據OO部O年O月O日O字第OO號函辦理(影附原函及附件各1份)。附件應為函之一部分，是否需要強調含附件及份數？宜否僅敘明(影附原函)即可？
若是轉函：依據OO部O年O月O日O字第OO號函轉OO部O年O月O日O字第OO號函辦理(影附原函及附件各1份)。後函已為前函的附件，宜否僅敘明(影附原函)即可？
謝謝解惑。
Email：E-Mail URL：URL附件的書寫，原不是函或其他公文的一部分。早年，在使用製式公文紙的年代，由於附件欄位不大，一旦附有許多附件時，乃借用【說明】一段的末項，以便受文單位的收文人員點收之用。如今，使用無欄位的公文格式，若在管理資料第5項：【附件：】之後，表明附件的名稱及份數，【說明】一段即可如你所述：【(影附原函及附件各1份)】即可。夏老師 於 2026/04/18 11:40 回覆 -
外鄉人2026/02/13 17:20
夏老師您好
請教附件欄位的書寫問題，例子如下：
主旨：函轉OOOOOOO報告1份，請查照。
說明：
一、依OO部O年O月O字第123456號函轉OO部O年O月O字第56789號函辦理(影附原函及附件)。
二、
三、
因旨述附件為說明欄影附原函的附件，附件欄位應寫如主旨及說明一，還是逕寫如說明一較為妥適？或是主旨的內容應予修正？
謝謝。
Email：E-Mail URL：URL管理資料內的附件欄，寫"如主旨"是為例外情形，僅用在一段式的公文。附件欄寫"如說明0"為常態，所以文內若書明附件名稱及份數時，寫"如說明0"為適當。夏老師 於 2026/02/23 10:31 回覆 -
Kevin2026/01/22 09:40
夏老師好
最近看到有單位主管再初(複)核文稿時,使用"擬如擬",請問這是通用標準公文用語嗎?
也有一說"擬如擬"只限於單位三巨頭(正副主)主管使用,請夏老師協助解惑?
謝謝您
Email：E-Mail URL：URL一件公文送請長官決行，以4層為原則，第1層承辦人提出意見，第2層(初核)、第3層(複核)同意承辦人的意見，通常會用「擬如擬」，決行的長官再用「如擬」。但有些機關第2、3層同意承辦人的意見時，不寫「擬如擬」，蓋章即可。夏老師 於 2026/01/23 19:27 回覆 -
李小明2025/12/18 14:22
夏老師您好
請教有關標點符號用法問題：
在段落中：…第10條「…非有法律依據不得拒絕。」，請依規.…..。
在段尾：第10條「…非有法律依據不得拒絕。」。
上述3個標點符號連用是否正確？
Email：E-Mail URL：URL比較正確的寫法，應是如下：第10條「…非有法律依據不得拒絕。」請依規.…..。夏老師 於 2025/12/26 22:12 回覆 -
小程2025/12/04 11:50此非引敘或摘述法規，仍以使用中文數字為宜。夏老師 於 2025/12/04 17:57 回覆
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李小明2025/11/20 09:23
夏老師您好
請教有關對上級機關行政院行文稱謂語問題，例如提及行政院主計總處時，應稱鈞院主計總處？或行政院主計總處？或逕簡稱主計總處？另若是院本部單位：綜合業務處，應稱鈞院綜合業務處？或其他？謝謝。
Email：E-Mail URL：URL所稱"提及"，想必是受文者以外的機關，依《文書處理手冊》規定，可用"簡銜"，所以用"主計總處"即可。另提及院內單位，仍稱"鈞院綜合業務處"較妥。出國多日，昨天方回，以致遲至今日回復。夏老師 於 2025/11/27 22:17 回覆
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