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留言 (421):
JACK
2025/04/23 14:04
夏老師您好,請問公文考試的時候地址、聯絡方式、受文者(郵遞區號及地址)可以省略嗎? Email:jacky8310098@gmail.com URL:URL
2025/03/30 15:32

老師,您好

請問發文給平行單位主旨是否可用這句:「是否同意所請」。

主旨:.......立約商請求領回項目1......是否同意所請,請查照惠復憑辦。

用"是否同意,請查照惠復"即可。夏老師2025/04/01 20:55 回覆
2025/01/06 20:38

我也有介紹我的畫像作品故事了。感謝您有空也欣賞我的畫像作品,能了解此故事後也是知道介紹的緣份了,所以也祝幅您新年快樂平安吉祥了。

謝謝。夏老師2025/01/08 19:07 回覆
子晴
2024/12/27 10:55

老師好,我們主管在發文給代表會或是審計室的公文上,期望語都會在「請查照」前面加一個敬,變成「敬請查照」,請問有這種用法嗎?

謝謝老師~!

Email:E-Mail URL:URL
「敬請查照」是一種客氣的表達,有道是「禮多人不怪」,多用「敬」字,無妨;只是,不用「敬請查照」而用「請查照」,早在民國62年行政院推動「公文改革」時,已要求無須再用「敬」字了。本人有篇《回顧民國62年的公文改革》有詳細說明,請前往瀏覽。夏老師2024/12/29 13:18 回覆
魚兒
2024/12/26 14:10

老師,您好

請問內部單位洽辦公務所使用的「便簽」是否可用期望語「請查照」?

Email:E-Mail URL:URL
使用期望語「請查照」,與使用的「便簽」並無關連,若在「便簽」中有「請查照」的期望表示,並非不能用。夏老師2024/12/29 13:20 回覆
H
2024/12/11 09:34

夏老師您好

近來對於建議主管同意某事一詞有所疑惑,在這種情境可以使用「建請」二字嗎?

Email:E-Mail URL:URL
「建請」二字適合用在平行單位,或不相隸的上級機關的「建議」,若是請主管同意某事,用「請」或「敬請」即可。夏老師2024/12/17 21:02 回覆
李大明
2024/10/07 17:13

夏老師您好

請教有關"另外"及"另"用語的位置問題。

以前長官要求上述二用語不得放在句首及標號的後面(如二、另外,......或三、另......等),但近期公文常見類此用法,因查無具體的規範,爰請惠予釋疑,是否有相關的語法規定或慣例,謝謝。

Email:E-Mail URL:URL

另、另外、至於、又、惟…等,都是屬於連接詞。既然是連接詞,前面應有一段話,意思才能完整,也才能符合《文書處理手冊》規定:「說明」、「辦法」分項標號條列時,每項表達一意部落格內有一篇《連接詞不宜作為起首》有詳細說明,請前往參考!你的長官能有如此要求,本人表示肯定。

夏老師2024/10/08 21:21 回覆
kevin
2024/09/30 14:34

老師好

請問機關開立自行收納收據算是公文書的一種嗎?

煩請老師釋疑

Email:E-Mail URL:URL
依《公文程式條例》對公文的定義,凡處理公務之文書,均屬於公文書。所以,所提:"機關開立自行收納收據"應屬於公文書的一種,列在《公文程式條例》第2條的"其他公文"。夏老師2024/10/02 10:44 回覆
2024/09/02 12:20

夏老師您好

想請教有關時間的寫法,在開會通知單裡都須寫明開會的時間,

如下午2點鐘開會,該寫為下午2時? 下午14時? 下午2:00 或 下午14:00?

請問這4種寫法,是否都可使用?

謝謝。

【下午2時】及【下午2:00】可用。夏老師2024/09/07 21:22 回覆
kevin
2024/08/27 16:33

老師您好

請問本機關同仁在討論案件涉及上級機關或會議紀錄引據上級機關相關釋例,應如何稱呼上級機關?

例如:經濟部水利署第二河川分署同仁間口語化稱呼或於會議紀錄提及上級機關時,應以[本署]或[署本部]稱呼?

請老師協助釋疑 謝謝

Email:E-Mail URL:URL
貴機關為【經濟部水利署第二河川分署】,若同仁間口頭上對水利署的稱呼,可用【署本部】;但用於正式文書上仍須稱【本署】。本人有篇《三級機關的稱謂》(三級機關的稱謂 - 夏老師的部落格 - udn部落格)有詳細說明,請前往參閱。夏老師2024/08/28 09:04 回覆