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留言 (434)：
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李小明2025/12/18 14:22夏老師您好
請教有關標點符號用法問題：
在段落中：…第10條「…非有法律依據不得拒絕。」，請依規.…..。
在段尾：第10條「…非有法律依據不得拒絕。」。
上述3個標點符號連用是否正確？
Email：E-Mail URL：URL比較正確的寫法，應是如下：第10條「…非有法律依據不得拒絕。」請依規.…..。夏老師 於 2025/12/26 22:12 回覆 -
小程2025/12/04 11:50此非引敘或摘述法規，仍以使用中文數字為宜。夏老師 於 2025/12/04 17:57 回覆
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李小明2025/11/20 09:23
夏老師您好
請教有關對上級機關行政院行文稱謂語問題，例如提及行政院主計總處時，應稱鈞院主計總處？或行政院主計總處？或逕簡稱主計總處？另若是院本部單位：綜合業務處，應稱鈞院綜合業務處？或其他？謝謝。
Email：E-Mail URL：URL所稱"提及"，想必是受文者以外的機關，依《文書處理手冊》規定，可用"簡銜"，所以用"主計總處"即可。另提及院內單位，仍稱"鈞院綜合業務處"較妥。出國多日，昨天方回，以致遲至今日回復。夏老師 於 2025/11/27 22:17 回覆 -
小雅2025/11/14 10:07老師您好！公文函的正本給個人；副本給直屬上級單位（上行文），請教您用印是要蓋職銜簽字章？還是職章？謝謝！ Email：twprlin@yahoo.com URL：URL副本給上級是例外情事，除非有規定或早已形成慣例。副本若給上級，仍應蓋職章為宜。出國多日，昨天方回，以致遲至今日回復。夏老師 於 2025/11/27 22:12 回覆
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暱稱2025/10/02 19:24
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李小明2025/09/04 09:58
夏老師您好
您以前有關第二、三人稱用語的說明如下：
「陳經理OO和經理陳OO」的差別，不是職位的高低，而是稱謂序列的差別，「經理陳OO」是用在第三人稱，「陳經理OO」是用在第二人稱。例如：某公會要求貴公司推薦00年度優秀從業人員，貴公司行文給公會時，便可寫：「推薦本公司經理陳OO為00年度優秀從業人員。」(註：第三人稱)一旦陳OO被選上了，公司行文陳OO前去領獎時，通知陳OO時，受文者便須用「受文者：陳經理OO」(註：第二人稱)。
惟查114年9月1日版行政院「文書處理相關釋例」對間接稱謂用語如下，是否放寬了對第三人稱用語規定？另請教第二人稱以往使用「姓+職銜+名」，雖較無疑義，但有無相關依據或規定？是否亦可用「姓名+職銜」？
(114.8.18)依「文書處理手冊」第 18 點第 4 款第 1 目有關間接稱謂用語之規定，對職員稱「職銜」。有關所詢簽、稿之內容間接提及職員之稱謂用語，可依上開規定使用「姓+職銜+名」、「職銜+姓名」或「姓名+職銜」均可。
Email：E-Mail URL：URL「文書處理手冊」第 18 點第 4 款第 1 目有關間接稱謂用語之規定，對職員稱「職銜」。此一規定並不是很清楚，只是慣例上於第二人稱時用「姓+職銜+名」，第三人稱時用「機關名+職銜+姓名」。至於「姓名+職銜」常見於「姓名+通稱」，例如：「OOO先生」、「OOO老師」。至於報章常見到「OOO經理」、「OOO主任」……等等，只能尊重他們的用法。夏老師 於 2025/09/10 09:25 回覆 -
暱稱2025/07/15 16:26照案通過，用在決議案的處理；洽悉，用在報告案的處理。但"洽悉"二字難懂，現用"准予備查"。夏老師 於 2025/07/17 11:17 回覆
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予都2025/07/10 21:34
夏老師您好：
請問主官決行公文後有裁示，蓋了回閱(覆閱)章，則回閱蓋章順序為何？
本局秘書單位是律定，主官決行後若須回閱，從承辦人開始蓋，再一路往上蓋到副局長，但我覺得回閱順序應該跟陳核公文順序相反(反向)才是
Email：E-Mail URL：URL回閱主要用意，在於譲各層級人員了解長官決行後處理情形，所以依舊按原程序陳報。夏老師 於 2025/07/17 11:13 回覆 -
小小2025/07/05 15:00流水號如同人的身分證，原則上不會一文兩個號碼。夏老師 於 2025/07/17 11:05 回覆
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jade2025/06/05 14:19簽名及蓋章同等效力，但簽名必須清楚，能明顯看出何人所簽。夏老師 於 2025/06/13 20:57 回覆
