職章職名章傻傻分不清

        上個月媒體報導：澎湖嵵裡海岸驚見疑似海軍軍艦海拋垃圾，甚至出現艦長職章，在網路社群引發譁然。（註一）其中，「艦長職章○○○」被丟入海裡，最引人注意。

        或許記者不了解印章的種類及作用，以至於職章、職名章傻傻分不清。從媒體所拍的照片來看，那不是「艦長職章」而是「艦長職名章」。依照《印信條例》第6條第2項規定：「經總統府製發印或關防之機關首、次長，得製發職章……」所以，原則上只有機關首長才製發職章。至於職名章，依《文書處理手冊》第84點規定：「……其餘因處理文書需要章戳，得依照下列規定自行刻製……(八) 職名章：……刻製職稱、姓名。」所以，因處理文書需要，每位公務員都可以刻製「職名章」。

        職章的質料為銅質，形狀是正方形直柄式，字體採陽文篆字；職名章的質料為塑膠仿製，形狀是長方形立柱式，字體採正楷或隸書。職章，主要蓋在上行文或各種證券、報表之上；職名章，則蓋在內部簽文或表格式公文之上。但因業務需要，機關首長、副首長及幕僚長等人常另增1至3顆職名章，以甲、乙、丙字樣區別之（註二），委請秘書保管使用，舉凡屬簡單、例行公文及報表等，則由秘書代為蓋用。

        授課時，曾有學員提及：他不慎遺失首長的銅質職章，該怎麼辦？答以：可向原製發機關—總統府，申請補發，但保管者必須接受行政處分。至於職名章則按各機關規定，不再使用時或繳回銷毀，或自行留作紀念。另外，較為容易疏忽的是：甲乙丙章猶如「職名章」的分身，首長請假期間，持有首長甲乙丙章的秘書，就不能蓋用；否則，可能有法律責任的問題。

註一：參見https://money.udn.com/money/story/7307/9341288

註二：參閱【甲乙丙章】乙文。

媒體報導：澎湖嵵裡海岸驚見疑似海軍軍艦海拋垃圾，甚至出現艦長職章，在網路社群引發譁然。（註：照片取自https://money.udn.com/money/story/7307/9341288）

海軍艦隊指揮部表示，所屬單位未依規定妥慎處理廢棄物品，已配合清理及調查事宜，並將依規定檢討適處，同時通令各單位引以為鑑，加強環保及保密教育，防杜類似情事再度發生。（註：照片取自https://money.udn.com/money/story/7307/9341288）