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養生村教育訓練教材暨新進人員訓練手冊 文件名稱: 新進人員教育訓練手冊
2026/07/30 11:18
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養生村教育訓練教材暨新進人員訓練手冊

文件名稱: 新進人員教育訓練手冊
適用對象: 全體新進員工(行政、客服、照顧服務員、護理、餐飲、房務、機電、保全、清潔、社工及活動企劃等)
訓練時數: 40 小時(5 天)

 

第一章 機構理念

一、願景

打造安全、健康、尊嚴、幸福的高齡生活社區。

二、使命

提供專業、溫暖、尊重且值得信賴的生活服務,協助住民維持自主生活與健康促進。

三、核心價值

  • 尊重(Respect
  • 關懷(Care
  • 專業(Professional
  • 安全(Safety
  • 誠信(Integrity
  • 團隊合作(Teamwork

 

第二章 新進員工報到流程

第一天應完成:

  • 人事資料建檔
  • 勞動契約簽署
  • 員工證製作
  • 制服及識別證領用
  • 工作環境介紹
  • 部門主管面談
  • 導師(Mentor)指派
  • 教育訓練說明

 

第三章 員工基本行為規範

每位員工應做到:

五主動

  • 主動問候
  • 主動關懷
  • 主動巡視
  • 主動回報
  • 主動協助

五禁止

  • 不與住民爭辯
  • 不批評住民
  • 不忽視求助
  • 不散播個人隱私
  • 不接受住民不當饋贈

 

第四章 服務禮儀

儀容規範

  • 制服整潔
  • 配戴識別證
  • 指甲保持乾淨
  • 不配戴影響工作的飾品
  • 保持良好個人衛生

接待標準

三公尺微笑

一公尺問候

主動詢問:「您好,請問有需要我協助的地方嗎?」

 

第五章 高齡者服務技巧

理解高齡者可能出現:

  • 視力下降
  • 聽力退化
  • 行動速度較慢
  • 記憶力下降
  • 情緒敏感

服務時應:

  • 放慢說話速度
  • 使用簡單易懂的語句
  • 保持眼神接觸
  • 一次說明一件事情
  • 給予足夠反應時間

避免:

  • 大聲責備
  • 命令式語氣
  • 打斷住民
  • 催促或替住民做決定

 

第六章 溝通技巧

有效溝通四步驟

  1. 傾聽
  2. 理解
  3. 回應
  4. 確認

例如:

住民:「今天不太舒服。」

員工:「謝謝您告訴我,我先了解您的狀況,再協助您聯繫護理人員。」

 

第七章 顧客服務

服務流程:

迎接

傾聽

確認需求

提供服務

確認滿意

追蹤改善

 

服務口訣:看到、聽到、做到、回報到。

 

第八章 住民安全管理

每日檢查:

  • 地面乾燥
  • 扶手穩固
  • 照明正常
  • 緊急鈴可使用
  • 無障礙通道暢通
  • 電梯正常運作

 

第九章 跌倒預防

辨識高風險:

  • 使用助行器
  • 曾跌倒
  • 頭暈
  • 肌力不足
  • 視力退化

預防措施:

  • 主動提醒
  • 協助行走
  • 保持走道淨空
  • 清除障礙物

 

第十章 感染管制

標準流程:

接觸前洗手

接觸後洗手

配戴適當防護裝備

清潔消毒

正確廢棄物處理

手部衛生五時機:

  • 接觸住民前
  • 執行清潔或照護前
  • 接觸體液風險後
  • 接觸住民後
  • 接觸住民周圍環境後

 

第十一章 緊急事件應變

火災

  • 啟動通報
  • 協助避難
  • 引導疏散
  • 清點人數
  • 配合消防單位

跌倒

  • 評估意識
  • 避免立即扶起
  • 通知護理人員
  • 完成事件紀錄

心肺功能異常

  • 呼叫支援
  • 啟動緊急應變流程
  • 視受訓情況施行 CPR AED
  • 通知家屬

 

第十二章 個人資料保護

不得:

  • 拍攝住民照片並任意分享
  • 將住民資料帶離工作場所
  • 與無關人員討論住民病情
  • 在社群媒體公開住民資訊

 

第十三章 工作倫理

員工應:

  • 誠信
  • 守密
  • 尊重
  • 公平
  • 專業

利益衝突:

  • 不接受回扣
  • 不代管住民財物(除依制度辦理)
  • 不私下收費

 

第十四章 客訴處理

步驟:

  1. 傾聽
  2. 致歉
  3. 記錄
  4. 通報
  5. 改善
  6. 回覆

原則:

  • 不爭辯
  • 不推責
  • 不隱瞞
  • 不拖延

 

第十五章 各部門在職訓練

行政部:

  • 文件管理
  • 接待流程
  • 文書系統

客服部:

  • 櫃台服務
  • 電話禮儀
  • 客訴應對

護理部:

  • 健康評估
  • 慢性病照護
  • 緊急處置

照顧服務部:

  • 日常生活協助
  • 移位技巧
  • 陪伴技巧

餐飲部:

  • 食品安全
  • 特殊飲食
  • 餐點配送

房務部:

  • 客房整理
  • 消毒流程
  • 備品管理

保全部:

  • 巡邏
  • 門禁管理
  • 緊急應變

機電部:

  • 設備巡檢
  • 維修保養
  • 能源管理

 

第十六章 考核制度

新人考核:

第一週:

  • 基本服務

第二週:

  • 部門實作

第三週:

  • 情境演練

第四週:

  • 綜合考核

考核方式:

  • 筆試(30%
  • 技能操作(40%
  • 工作態度(20%
  • 出勤紀律(10%

總成績達 80 分以上始得完成新人訓練。

 

第十七章 年度教育訓練

每年至少完成:

  • 感染管制
  • 消防安全
  • CPR AED
  • 跌倒預防
  • 失智友善照護
  • 長者溝通技巧
  • 顧客服務
  • 個資保護
  • 職業安全衛生
  • 性騷擾防治
  • 職場暴力預防
  • 緊急災害應變

 

第十八章 情境演練

案例一:住民情緒激動

目標:

  • 安撫情緒
  • 降低衝突
  • 通報主管

案例二:住民跌倒

目標:

  • 正確評估
  • 保護現場
  • 啟動醫療流程

案例三:家屬抱怨

目標:

  • 積極傾聽
  • 提供改善方案
  • 完成追蹤

 

第十九章 新人結訓標準

須完成:

  • 全部課程
  • 部門實習
  • 技能考核
  • 情境演練
  • 主管面談

 

 

 

 

 

 

 

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