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開有效率的會議
2014/04/24 07:26
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太多的會議與太冗長的討論會讓人感到浪費時間。 

以下的方法能夠讓你的會議開起來有滋有味: 

  1. 會前準備。確實有太多人來開會前并沒有做好準備工作。會議前應該先提供與會者必要的文件。要求大家準時開會。
  2. 想好再發言。經常有太多的會議時間被浪費在離題的討論上。每個人在發言前,都應該想想:“這與我們想要達到的目標有關係嗎?有幫助嗎?”
  3. 發現新觀點。如果有部分的內容只是想要宣佈一些消息而無需討論,則將這些內容以文件發佈即可。在會議中,應該邀請與會者提供新的觀點,或是提出不同的選擇方案。
  4. 專注傾聽。如果有人在會議中老是瀏覽手機,就會容易讓會議失去關注。如果會議內容確實無趣,那確實還是趕快回到你的辦公桌好了。

 

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