所有領導者要了解如何以有效的溝通來傳遞重要信息。無論你是以一對一，或是小組討論，或是舉行全員大會的形式，你都必須知道在傳遞重要信息時，必須掌握的三個關鍵元素： 

1. 安排正確的溝通形式與參與者。你必須選擇對的開會方式。如果是很敏感的內容，用一對一的溝通方式。如果公司內的高級主管都必須知道，用小組會議。要確保會議中你可以做到眼球接觸，必要時，用投影機來展示關鍵信息。
2. 深思熟慮。列出你想要在會議中達到的結果項目。你要深思熟慮，然後誠懇地分享給與會者，以便贏得他們的信任。
3. 回應與參與。你要帶著熱忱來回應與會者提出的意見。你可以真誠的堅守你的價值，但是讓大家知道這個會議不是只是為了你個人而召開的。