當有人的發言攪亂了會議，我們很容易認為他是問題製造者，而應該制止他。但是，你的假設可能同樣會讓會議離題了。 

要讓會議平順的進行，試試以下的技巧： 

1. 先決定會議要談什麼。即使你事先就在會議通知單上列明會議討論事項，你的團隊成員不見得就完全同意開會額目的，以及討論事項，大家對會議的解讀很可能不一致。在會議一開場，你可以這樣說：“我的了解今天開會的目的是XXX,有任何人有不同的理解嗎？或是我們應該增加其他討論項目？”
2. 在進行下一個議題前，稍微暫停。為了避免有人會一再重複已經被充分討論過的議題內容，可以在進入下一個主題前，先請問是否還有人認為還需要做補充。
3. 預備啟動新的會議。如果與會者多半已經同意會議討論議題，但是仍然有人發言在走題，那麼，可以請她解釋她的發言與討論主題有何關係。也許，你會知道一些你原來沒有考慮過的內容。如果是如此，讓會議成員來決定是否需要知道更多，或是可以將新的事項放到下次會議來討論。