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開口就説對話(1)
2019/12/29 20:03
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Crucial Conversations 
Tools for Talking When Stakes Are High
如何在利害攸關、意見相左或情感失控的關鍵時刻話險爲夷?

第1章  何謂“關鍵對話”?--誰在乎?

是哪些因素讓你的一般對話變得“關鍵”?
首先,意見相左。如:你和別人意見不一致。
第二,利害攸關。如:你或你的團隊必須做出改變,否則情況不妙。
第三,情緒失控。如:你的伴侶認爲你在社交活動中和別人打情駡俏,可是你覺得你只是很有禮貌且友善。
這些談話之所以變得“關鍵”——不只是有挑戰性、令人沮喪、令人震驚或厭煩——而是其結果可能對你的生活品質有重大影響。
(個人心得:看到這裏,感覺接下來的内容會很有趣^^)

儘管關鍵對話有其重要性,我們卻常常避而不談,因爲擔心會使情況更爲惡化。我們已經變成閃避棘手談話的高手。原本應該當面說清楚的事,改用互寄電子郵件來解決;用發語音郵件取代會議;在話題快要擦槍走火時,立即轉移話題。我們運用各種戰略來躲避敏感議題。
(個人心得:的確如此,我們都很害怕吵架,也不希望與人大動干戈)


我們該如何處理關鍵對話?
有三種可行的做法:
@ 我們可以逃避。
@ 我們可以面對,但處理不當。
@ 我們可以面對,並妥善處理。
逃離關鍵對話,承受其後果;或是不當處理,然後承受苦果;或者,妥善地處理它們。
(個人心得:顯而易見大家都會選擇“妥善處理”,but how?)

利害攸關之際,我們的表現最糟
在談話變得困難時,我們是不是先暫停、深呼吸,提醒自己注意。然後拿出你的最佳表現?或者預期有一次危險的討論即將引爆時,我們選擇正面迎戰,而不是逃走?當我們勇敢迎向這些燙手山芋,注意自己的行爲,拿出最佳表現,我們小心謹慎應對,所以表現還不賴。
(個人心得:這算是間接回答了我上面的問題嗎?覺察能力此時的確發揮了關鍵性的作用。)

但也有表現失常的時候,我們也許會情緒化,大吼大叫,退縮,説一些事後會後悔的話。當對話攸關緊要時——也就是説,從閒聊演變成關鍵對話時——我們通常是表現最差的時候。

爲什麽會這樣?
我們的人體設計有誤。當談話從普通轉爲關鍵時,我們通常都有麻煩了。那是因爲我們的情緒並未準備好有效的交談。基因經過無數代的變化,使得人們習慣以揮舞拳頭或脚底抹油的方式來處理關鍵對話,而不是聰明的説服和溫和的關注。
(個人心得:看到這裏,是不是可以減少對自己情緒失控的自責?不是我們不想,是有生理原因的^^。我現在比較好奇的是:如何“聰明的説服和溫和的關注”?)

我們處於壓力之下。再加上另一個因素,關鍵對話常常臨時發生,多半是突然冒出來的。你措手不及,因爲被迫要即時進行更爲複雜的人際互動——沒有書本、教練,當然也沒有短暫的暫停時間。
你要應對什麽?眼前的議題、對方、情緒激動以致無法理性思考的大腦。
“我在想什麽?”你在想——但你此刻該問的是:“我是用哪一邊的大腦在想?”真相是,你是讓一個正在做另一件事的大腦同時處理好幾件事。
(個人心得:“一心多用”的下場就是大腦失焦,做出自己也不知道自己在做什麽的行爲,此時也可被稱爲“情緒的奴隸”)

我們舉步維艱。你不知道如何著手,你邊做邊補,因爲你不常在現實生活中見到成功溝通的典範。假設你真的打算要進行一場棘手的對話——你覺得自己准備好了,但你卻不見得能成功。
你必須先知道該如何練習。有時候你會不知道該怎麽做,畢竟你不曾真正見識過某個問題是如何獲得完美的處理。但你也許看過不該怎麽做——身邊的人無數次搞砸事情讓你提醒自己,絕不重蹈覆轍。
因爲欠缺正面的典範,所以你決定做大部分人都會做的事。你加速進行、拼凑言語、創造某種情緒,要不就假想你的想法能成功——而同時還要讓半飢渴的大腦進行好幾件事,難怪當利益攸關時,我們卻常常拿出最差的表現。
(個人心得:我現在好奇這個“成功的典範”是什麽?希望作者後面會提到)

我們弄巧成拙。在我們有如嗑了藥的放空狀態下,選擇應付關鍵對話的策略,正好害我們偏離真心想要的結果。我們是自己最大的敵人——但我們並不自知。
例:假設你的另一半愈來愈不關心你,你知道對方工作很忙,但你還是希望多點相處時間。你暗示過好幾次,而對方並沒有妥善處理。你決定不再增添壓力,所以冷處理。但你内心仍舊不滿,所以偶爾會出現冷嘲熱諷。但這樣會造成惡性循環,你愈常冷嘲熱諷,對方就愈不想待在你身邊。你的表現實際上造成的,正是你最不想要的結果。你陷入一個不健康的、弄巧成拙的循環裏。
(個人心得:我非常好奇要如何處理這樣的局面,這是我迫切希望學習的地方)


常見的關鍵對話

在以上無益的惡行循環的例子裏,利害攸關由溫和趨向緊張,意見分歧大,情緒反應都很强烈。其他容易招致災難的主題包括:
@ 分手談判
@ 與防衛心強的同事對話(或對他提出一些建言)
@ 請朋友還錢
@ 針對上司的行爲回饋意見
@ 建請上司遵守他自己訂定的安全或品質原則
@ 批評同事的工作
@ 請室友搬家
@ 與離婚配偶談判監護權與探視權
@ 教導叛逆的青少年
@ 與不夠盡責的組員談話
@ 與性伴侶談論你們之間的親密問題
@ 與摯愛針對浪費問題攤牌
@ 與留一手資訊或資源的同事談話
@ 進行檢討性質的績效面談
@ 要求親家別插手家務事
@ 與同事談論個人衛生問題


我們的大膽主張

對話失敗的影響既深且遠。研究顯示,穩固的感情、事業、組織和社區,都來自於同樣的力量——也就是能開誠佈公地談論利害攸關、情緒失控、意見相左的話題。
(個人心得:我對此深表贊同,這個部分與之前《脆弱的勇氣》中提到的“示弱”)

關鍵對話可以——
啓動你的事業

研究顯示,最有影響力的人——能把事情做好,同時又能打好關係的人——都非常精通於處理關鍵對話。

改善你的組織
一個組織的表現也可以繫於如“人們如何處理關鍵對話”這樣軟性、感性的事情上。
大多數時候,當人們必須處理極高風險的議題時,不管處理得當與否,都會改變世界。例如:
沉默致人於危機中。例:外科醫生沒有正確穿戴手套、手術衣和面罩,就直接開始手術。
真正的問題是,目睹了脫序和違規的人,沉默不語。
沉默導致失敗。例:將近80%的跨部門合作專案,成本高出預期、產能低於預期、預算大幅超支。
事實上可能是因爲員工不願意或沒能力在關鍵時候挺身而出,坦白、有效地針對可能導致專案失敗的問題發表意見。

公司的員工若具備關鍵對話的能力,那麽這家公司:
@ 經濟衰退時,反應能力快五倍——比能力較差的同業更聰明地調整預算
@ 高出三分之二的幾率可避免工安所導致的死傷(調查研究:沉默導致的危險)
@ 每名能進行而非閃避關鍵對話的員工,可以省下1500美元與8小時工時(調查研究:避免衝突的成本)
@ 虛擬工作團隊的信任感大幅提升、處理成本大幅下降。(調查研究:遠距離團隊的不滿)
@ 影響那些霸凌、縱容、不誠實或無能的同事有所改變(調查研究:企業賤民,即在職位上一待四年以上,不被賦予重任)。

大多數的領導人都認爲組織的產能和績效,只是和政策、流程、架構與制度有關。研究顯示,這些非人性的改變,失敗機率大過於成功。因爲真正的問題從來就不是在流程、制度或架構——而是在於員工行爲,真正改革的關鍵不在於執行一套新流程,而是讓員工彼此信守流程,這需要關鍵對話的技巧。
(個人心得:這個部分我看得津津有味,對接下來的内容感到十分期待^^)

促進你的感情關係
人們對於如何理財、如何刺激愛情生活、如何養育子女,都各有不同的理論。事實上,每個人都會爲了重要議題而爭論,但不是每個人都會分手。重要的是,你如何進行討論。

夫妻在激烈爭吵中的行爲可以分成三種模式:(1)破口大駡、(2)冷戰生悶氣、(3)坦誠、有效的溝通
協助夫妻學會更有效地進行關鍵對話,可以使婚姻不幸福或離婚的機率減少到50%以下。
(個人心得:我覺得我在這個部分需要得到成長,目前在學習怎麽成爲愛的Giver這條路上,我進步很多,但我覺得我還有很多地方有進步的空間)

改善你的個人健康
熟習利害攸關的對話,正是健康長壽人生的關鍵之一。
免疫系統。研究顯示,對比爭吵不休與能有效解決歧見這兩類夫妻的免疫系統,前者比後者要衰弱許多,健康狀況也因此變差。
致命疾病。研究顯示,學過如何自我表達的病患有較高的存活率。
我們所抱持的負面情緒、我們承受的情感創痛、我們在失敗對話中掙扎的持續打擊,會緩慢地侵蝕我們的健康。失敗的對話不會讓我們更快樂、更健康或更幸福。


總結:

當利害攸關、意見相左、情緒失控時,閒談就會轉變成關鍵對話。諷刺的是,對話愈顯關鍵,我們就愈難好好處理。不管是遁逃或搞砸關鍵對話,其後果都很嚴重。當我們不能好好進行關鍵對話時,生活的各個層面都會受到影響——從事業、社區、感情,到我們的個人健康。
好消息是,當我們學會以一套高超的技巧,來迎接關鍵對話並好好處理時,我們就能影響生活的每一層面。
這套重要的技巧是什麽?能順利進行關鍵對話的人,到底是怎麽做到的?更重要的是,我們也能辦到嗎?


讀後感:


這一章我分成兩次,前後差不多20天才看完,但感謝我沒有放棄,今天看完這一章的結論是:這本書對我至關重要,將會幫助我在對話技巧方面得到長足的進展,所以我覺得很是期待。

在寫這篇讀後感的時候,我突然就有了想要稍微總結一下今年的想法。現在已經接近11月底了,時間流逝,去年這時候我已經寫完當年的年終總結了^^。好吧,想説今年的經歷雖不像去年那麽驚心動魄,但也是有些内容可以分享的。

好的部分我就不多説了,在前面很多篇讀後感的寫作中,已經可以清楚地看到我的成長軌跡。今年的健康檢查結果也很不錯,體脂肪在我不忌口的情況下下降了一點點,體重也沒有增加而是減少了一點點。雖然那幾天我有些水腫,可是對於這樣的結果我還是感到很滿意。運動和閲讀的的確確給我的生活帶來了很好的改變。

但生活也不全是美好的。年初和年中很長一段時間我都和母親爭吵頻頻,工作中也出現了一些波折和插曲,我的感情世界更是撲朔迷離,不過好消息是,現在一切都在往好的方向前進。可是這些現象的出現讓我不得不正視我自己的一個很大的不足——我不太會説話。

這不是自責,也不是覺得自己不夠好,而是一種發自内心的感受和體會。在與人交流的時候,如何能夠有效地傳達我們的想法卻不會造成他人的反感,是我一直都想學好的地方。這個部分從前到現在我一直都很欠缺,我自己也知道這一點,所以我才會借閲《愛的語言:非暴力溝通》這本書。

不過讀完《愛的語言:非暴力溝通》之後,我發現在與人溝通方面我的改變不太多,但它也是有帶來一些意想不到的好處,它教會我如何覺察和滿足自己内心深處的感受和需要。自從讀完那本書之後,我才真正有了去瞭解自己的想法,於是就有了之後學會“不自責”的契機。

今天讀完《開口就説對話》的第一章,我對這本書充滿了期待,假如我要學習如何去愛別人的話,怎麽對話將是一個關鍵。仔細想來,之前我的一些做法的確有改善的空間,不過不要緊,Learn to fail, fail to learn。現在再次成長和改變契機又來了,接下來我將著重先看完《開口就説對話》,如果你也有何我一樣的煩惱,不知道怎麽跟人交流與對話,歡迎你跟我一起來閲讀這本書,我將盡可能地在讀書筆記中記錄各種我覺得重要的内容,希望我的讀書筆記幫助我自己的同時,也能有機會幫助更多的人。
全站分類:知識學習 其他
自訂分類:心理學
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