開口就説對話(2)
2019/12/30 21:28
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Tools for Talking When Stakes Are High
如何在利害攸關、意見相左或情感失控的關鍵時刻話險爲夷?
第2章 掌握關鍵對話 -- 對話的威力
有些人,不只擁有影響力,其影響力更遠遠强過其他人。其中一名為Kevin的意見領袖,是公司8名副總裁中唯一被點名具有絕佳影響力的人。以下是觀察他的記錄。
驚人的發現
例:Kevin,其他同事和老闆要決定新辦公室的設立地點,有兩位主管提出各自首選的地點,他們的觀點招致全體員工丟出尖銳的問題。模糊的主張都必須解釋清楚,無實據的陳述也都遭到質疑。接著CEO Chris强力推銷他的家鄉,但這個選項不但不受歡迎,還有可能引發一場災難。Chris是個很强勢的人,大家都不敢反抗他的意見,只有Kevin挺身而出。
這就是關鍵對話,Kevin沒玩什麽把戲。他並不像同事那樣沉默自保,也不强迫其他人接受他的看法。但他還是做到了絕對的坦白,而且在做法上,也表現出對Chris的高度尊重。最後,Kevin的老闆很感謝他體貼的指引,全體員工一起為新辦公室選擇了一個更爲合適的地點。
Tools for Talking When Stakes Are High
如何在利害攸關、意見相左或情感失控的關鍵時刻話險爲夷?
第2章 掌握關鍵對話 -- 對話的威力
有些人,不只擁有影響力,其影響力更遠遠强過其他人。其中一名為Kevin的意見領袖,是公司8名副總裁中唯一被點名具有絕佳影響力的人。以下是觀察他的記錄。
驚人的發現
例:Kevin,其他同事和老闆要決定新辦公室的設立地點,有兩位主管提出各自首選的地點,他們的觀點招致全體員工丟出尖銳的問題。模糊的主張都必須解釋清楚,無實據的陳述也都遭到質疑。接著CEO Chris强力推銷他的家鄉,但這個選項不但不受歡迎,還有可能引發一場災難。Chris是個很强勢的人,大家都不敢反抗他的意見,只有Kevin挺身而出。
這就是關鍵對話,Kevin沒玩什麽把戲。他並不像同事那樣沉默自保,也不强迫其他人接受他的看法。但他還是做到了絕對的坦白,而且在做法上,也表現出對Chris的高度尊重。最後,Kevin的老闆很感謝他體貼的指引,全體員工一起為新辦公室選擇了一個更爲合適的地點。
Kevin之所以能具有非凡的影響力,是因爲他有能力避開所謂的“笨蛋二選一”(Fools Choice)。Kevin的貢獻不在於他的見解,而是幾乎每個人都看到了事情的發展,但他們任人推著做出了糟糕的決定。除了Kevin之外,每個人都以爲只能在兩種不良選項中選擇。
選項一:挺身而出,將自己變成公司裏最有權勢者的死敵。
選項二:默默承受,做出可能毀掉公司的爛決策。
我們大多數人在關鍵對話中犯下的錯誤,就是以爲只能在誠實和保住朋友之間做選擇。
(個人心得:年初我就做了這麽一件蠢事,我覺得自己是誠實的,可我的“誠實”既傷害了主管,也傷害了同事。雖然我真的不想這樣,但因爲處理不好,最後事與願違,反倒讓局面變糟糕了><) br="" style="line-height:1.5" data-mce-style="line-height: 1.5;">
笨蛋二選一之外
各種組織裏最有影響力的人,他們不只拒絕“笨蛋二選一”,他們的做法也比同事更有技巧。但到底他們是怎麽辦到的?其他人可以學習他們的做法嗎?事實上他們並沒有多麽不同。要回答這些問題,首先要探索這樣做,可以達成什麽結果。這將幫助我們瞭解自己想要達成的目標。然後,我們要檢視成功溝通專家慣常使用的對話工具,學習將這些工具應用到我們自己的關鍵對話上。
對話
遇到利害攸關、有爭議性、情緒性的對話時,有技巧的人會想辦法將所有相關的資訊(得自本身或其他人)攤到檯面上。
每次成功對話的核心,都在於相關資訊能夠自由流動。人們公開坦誠地表達他們的意見、分享感受、提出理論。他們願意也能夠分享觀點。即使他們的想法有爭議,或者並不受歡迎。
即使我們知道像達成什麽目標,還是有兩個未解的問題:
(1) 爲什麽語意的自由流動能帶來成功?
(2) 你該如何促進語意的自由流動?
填滿共享語意庫
我們每個人都帶著自己對當前主題的意見、感覺、理論和經驗,而展開對話。想法與感覺的獨特組合,構成了我們的個人語意庫。這個語意庫不只是我們的思想來源,也驅策著我們的每一個行動。
當兩人或更多人展開關鍵對話時,我們並未享有同一語意庫。因爲我們可能有意見分歧,我有我的信念,你有你的經驗,大家彼此都有自己的想法。
(個人心得:有種接下來會談論類似於“讓對方做自己”的預感,不過這只是我的語意庫,看看作者的是什麽吧^^)
對話高手會盡全力營造安全感,讓每個人都將自己的意見加入共享語意庫裏,即使這些意見乍看之下,似乎很有爭議、錯誤,或者悖於他們自己的信念。即使他們當下也不認同每一個想法,但他們盡力確保所有一件都能公開提出。
(個人心得:之前我和媽媽交流感覺缺少的就是這一點,我們都太想説服彼此,不過最近感覺好了一些,可能是她的心情有所好轉,又或許是我多了一些同理心的緣故,我覺得讓她有充分的機會表達自己,的確是可以讓氣氛改善的方法之一)
擴大共享語意庫有兩個好處:
(1) 當每個人都能接觸到更正確、更相關的資訊時,就能做出更好的選擇。共享語意庫也是測量團體智商的標準。共享語意庫愈大,決策就更明智。即使一個抉擇涉及了許多人,只要人們能公開而自由地提出想法,其所增加的時間成本,也會因決策的品質而獲得彌補。
(2) 當共享語意庫太過窄淺時,人們故意對彼此保留語意,聰明的個人也會集體做出蠢事。不管哪一種環境,只要老闆夠聰明、高薪、自信、感言(現實大多如此),人們通常都會保留自己的意見,而不是冒險觸犯位高權重的人。當人們感到能自在發言、語意能真正自由流動時,共享語意庫就能顯著提升團體做出更好決策的能力。當大家開始瞭解不同提案的理由與原因時,就能不斷據此向上發展。當一個想法引導出下一個想法,再下一個,最後就會出現一個最初無人想到的選項,並且獲得全體人員全心地支持。
(個人心得:對於第二點我很贊同,因爲我觀察到的幾乎都是如此,我曾服務過的某家公司,老闆可以在release的前幾天修改產品的規格,讓整個開發團隊疲於奔命,可是卻沒有人敢對此説出自己的意見。有的時候腦力激蕩是需要環境的,只有在言論自由,輕鬆自在的環境中,腦力激蕩才能發揮出最好的效果)
共享語意庫不只能幫助每個人做出更好的選擇,更因爲語意是共享的,人們願意且全心全意實踐他們所做的決定。
(個人心得:看到這裏,我有了一些疑問——所謂“衆口難調”,即使是所有人都參與了集體決策,但總有一些人會對決策感到不滿,遇到這種情形又該如何處理呢?希望接下來能救這個部分有所講解)
並非每個決策都必須是共同做出,或者老闆不該參加或甚至做出最後選擇。不管決策方法是什麽,共享語意庫愈大,做出的選擇就愈好,就愈能團結,決心更强烈——不管是誰做出的決策。
當利害攸關、意見相左、情緒失控時,我們總是表現出最差的一面。爲了拿出最佳表現,我們必須想辦法説明個人語意庫裏的内容——尤其是代價高、敏感、具爭議的意見、感覺和想法——也讓其他人分享他們的語意庫。
對話技巧是可以學習的
掌握高利害關係對話所需的技巧,其實很容易找到,學起來也相當簡單。
(個人心得:本書接下來的章節將會介紹對話技巧,值得期待)
讀後感:
我很贊同這一章提出的“共享語意庫”的概念,而最打動我的則是爲什麽要建立共享語意庫的原因,因爲我自己今年的一些經歷就深深感受到溝通的不易,這也是我不斷尋找並閲讀一些溝通技巧的書的動力來源。
我和母親在今年年初過農曆新年的時候,相處得十分不愉快,之後的大半年時間也一直都在吵吵鬧鬧中度過。我們分隔兩地,雖然每個星期都有視頻,但面對面的相聚時間每年不超過10天,但即使是這麽簡短的時間,我們的相處仍舊劍拔弩張。爲什麽會這樣呢?
我一直都相信母親是愛我的,而我也是愛她的。作爲獨生子女,我們的親人本就不多,何況我年少就喪父,母親撫養我成長,雖然教養觀念和我不同,但她是我最親近的人是毫無疑問的。
不過現在我們相處的情形開始不斷好轉,我想其中一個主要的原因是我願意聽她說話了,即使我們的觀點完全不同,可是我給了她説的機會,也沒有强迫她接受我的想法,並且在看過《我已經夠好了》和《脆弱的力量》之後,包容和同理心已經在我們的對話中發揮了關鍵性的作用。
是的,她的强勢一度讓我很難接受,可是即使難以接受,她還是我最親的親人,如果我不願意强迫自己忍耐,那麽我就需要找到方法去和她好好的交流。因爲我們都知道,忍耐的結果往往是更大程度的爆發,所以只有“包容”,沒有“同理心”的話,還是無法建立良性的溝通。
我很期待這本書接下來的章節,因爲本章的預告有提到,接下來會著重介紹關鍵對話的技巧。假如我有一顆願意去“愛”的心,那麽我還需要具備可以“愛”的能力,如果説話能撫慰人心,我相信不僅是和母親,和其他的親人、朋友、同事也是一樣,好的溝通能力可以幫助我們相處得更加愉快。
選項一:挺身而出,將自己變成公司裏最有權勢者的死敵。
選項二:默默承受,做出可能毀掉公司的爛決策。
我們大多數人在關鍵對話中犯下的錯誤,就是以爲只能在誠實和保住朋友之間做選擇。
(個人心得:年初我就做了這麽一件蠢事,我覺得自己是誠實的,可我的“誠實”既傷害了主管,也傷害了同事。雖然我真的不想這樣,但因爲處理不好,最後事與願違,反倒讓局面變糟糕了><) br="" style="line-height:1.5" data-mce-style="line-height: 1.5;">
笨蛋二選一之外
各種組織裏最有影響力的人,他們不只拒絕“笨蛋二選一”,他們的做法也比同事更有技巧。但到底他們是怎麽辦到的?其他人可以學習他們的做法嗎?事實上他們並沒有多麽不同。要回答這些問題,首先要探索這樣做,可以達成什麽結果。這將幫助我們瞭解自己想要達成的目標。然後,我們要檢視成功溝通專家慣常使用的對話工具,學習將這些工具應用到我們自己的關鍵對話上。
對話
遇到利害攸關、有爭議性、情緒性的對話時,有技巧的人會想辦法將所有相關的資訊(得自本身或其他人)攤到檯面上。
每次成功對話的核心,都在於相關資訊能夠自由流動。人們公開坦誠地表達他們的意見、分享感受、提出理論。他們願意也能夠分享觀點。即使他們的想法有爭議,或者並不受歡迎。
即使我們知道像達成什麽目標,還是有兩個未解的問題:
(1) 爲什麽語意的自由流動能帶來成功?
(2) 你該如何促進語意的自由流動?
填滿共享語意庫
我們每個人都帶著自己對當前主題的意見、感覺、理論和經驗,而展開對話。想法與感覺的獨特組合,構成了我們的個人語意庫。這個語意庫不只是我們的思想來源,也驅策著我們的每一個行動。
當兩人或更多人展開關鍵對話時,我們並未享有同一語意庫。因爲我們可能有意見分歧,我有我的信念,你有你的經驗,大家彼此都有自己的想法。
(個人心得:有種接下來會談論類似於“讓對方做自己”的預感,不過這只是我的語意庫,看看作者的是什麽吧^^)
對話高手會盡全力營造安全感,讓每個人都將自己的意見加入共享語意庫裏,即使這些意見乍看之下,似乎很有爭議、錯誤,或者悖於他們自己的信念。即使他們當下也不認同每一個想法,但他們盡力確保所有一件都能公開提出。
(個人心得:之前我和媽媽交流感覺缺少的就是這一點,我們都太想説服彼此,不過最近感覺好了一些,可能是她的心情有所好轉,又或許是我多了一些同理心的緣故,我覺得讓她有充分的機會表達自己,的確是可以讓氣氛改善的方法之一)
擴大共享語意庫有兩個好處:
(1) 當每個人都能接觸到更正確、更相關的資訊時,就能做出更好的選擇。共享語意庫也是測量團體智商的標準。共享語意庫愈大,決策就更明智。即使一個抉擇涉及了許多人,只要人們能公開而自由地提出想法,其所增加的時間成本,也會因決策的品質而獲得彌補。
(2) 當共享語意庫太過窄淺時,人們故意對彼此保留語意,聰明的個人也會集體做出蠢事。不管哪一種環境,只要老闆夠聰明、高薪、自信、感言(現實大多如此),人們通常都會保留自己的意見,而不是冒險觸犯位高權重的人。當人們感到能自在發言、語意能真正自由流動時,共享語意庫就能顯著提升團體做出更好決策的能力。當大家開始瞭解不同提案的理由與原因時,就能不斷據此向上發展。當一個想法引導出下一個想法,再下一個,最後就會出現一個最初無人想到的選項,並且獲得全體人員全心地支持。
(個人心得:對於第二點我很贊同,因爲我觀察到的幾乎都是如此,我曾服務過的某家公司,老闆可以在release的前幾天修改產品的規格,讓整個開發團隊疲於奔命,可是卻沒有人敢對此説出自己的意見。有的時候腦力激蕩是需要環境的,只有在言論自由,輕鬆自在的環境中,腦力激蕩才能發揮出最好的效果)
共享語意庫不只能幫助每個人做出更好的選擇,更因爲語意是共享的,人們願意且全心全意實踐他們所做的決定。
(個人心得:看到這裏,我有了一些疑問——所謂“衆口難調”,即使是所有人都參與了集體決策,但總有一些人會對決策感到不滿,遇到這種情形又該如何處理呢?希望接下來能救這個部分有所講解)
並非每個決策都必須是共同做出,或者老闆不該參加或甚至做出最後選擇。不管決策方法是什麽,共享語意庫愈大,做出的選擇就愈好,就愈能團結,決心更强烈——不管是誰做出的決策。
當利害攸關、意見相左、情緒失控時,我們總是表現出最差的一面。爲了拿出最佳表現,我們必須想辦法説明個人語意庫裏的内容——尤其是代價高、敏感、具爭議的意見、感覺和想法——也讓其他人分享他們的語意庫。
對話技巧是可以學習的
掌握高利害關係對話所需的技巧,其實很容易找到,學起來也相當簡單。
(個人心得:本書接下來的章節將會介紹對話技巧,值得期待)
讀後感:
我很贊同這一章提出的“共享語意庫”的概念,而最打動我的則是爲什麽要建立共享語意庫的原因,因爲我自己今年的一些經歷就深深感受到溝通的不易,這也是我不斷尋找並閲讀一些溝通技巧的書的動力來源。
我和母親在今年年初過農曆新年的時候,相處得十分不愉快,之後的大半年時間也一直都在吵吵鬧鬧中度過。我們分隔兩地,雖然每個星期都有視頻,但面對面的相聚時間每年不超過10天,但即使是這麽簡短的時間,我們的相處仍舊劍拔弩張。爲什麽會這樣呢?
我一直都相信母親是愛我的,而我也是愛她的。作爲獨生子女,我們的親人本就不多,何況我年少就喪父,母親撫養我成長,雖然教養觀念和我不同,但她是我最親近的人是毫無疑問的。
不過現在我們相處的情形開始不斷好轉,我想其中一個主要的原因是我願意聽她說話了,即使我們的觀點完全不同,可是我給了她説的機會,也沒有强迫她接受我的想法,並且在看過《我已經夠好了》和《脆弱的力量》之後,包容和同理心已經在我們的對話中發揮了關鍵性的作用。
是的,她的强勢一度讓我很難接受,可是即使難以接受,她還是我最親的親人,如果我不願意强迫自己忍耐,那麽我就需要找到方法去和她好好的交流。因爲我們都知道,忍耐的結果往往是更大程度的爆發,所以只有“包容”,沒有“同理心”的話,還是無法建立良性的溝通。
我很期待這本書接下來的章節,因爲本章的預告有提到,接下來會著重介紹關鍵對話的技巧。假如我有一顆願意去“愛”的心,那麽我還需要具備可以“愛”的能力,如果説話能撫慰人心,我相信不僅是和母親,和其他的親人、朋友、同事也是一樣,好的溝通能力可以幫助我們相處得更加愉快。
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