野口悠紀雄在他的《超整理術》裡面提到一個新穎的觀念，到現在還是很令人「吃驚」，那就是：整理文件，為什麼一定要分類？

他的理論是，很多東西是無法明確分類的，打個比方：如果說「很會打電腦的人」是甲類，「討厭電腦」的人是乙類，那麼討厭卻又很擅長電腦的人，以及雖然喜歡卻不擅長電腦的人，該怎麼分類呢？文件的區分上，很多時候也沒辦法明確歸到一類別，因此傳統依照分類來整理資料，未必是最好的方法。

所以，野口先生提出了用時間的先後來排序，方法如下：

1.首先，先將凌亂桌面騰出一個空間來，並準備許多A4大小信封。

2.將零散文件直接歸入各個信封(裁去信封首)當中，在信封背面的右上角寫下裝入文件之內容、時間。

3.將這些信封從左到右排成一排，最新的排在最左邊，以後凡是抽出來使用過的資料，就往最左邊擺。

這樣一來，永遠都在右手
邊的資料，表示使用率低，可以丟棄。我的想法是，這個整理法簡單易懂，很適合懶人整理凌亂的文件。

野口先生這本書，是民國八十三年，由凱倫出版社翻譯成中文的，到現在已經有十五年的歷史，但這個可愛的方法仍然有參考價值。而令人注意的是，他在十五年前就提醒大家，可以用個人電腦協助文件整理。

到目前為止，除了本來就是電子檔形式的資料，我好像都沒有善用電腦的檢索功能，來協助整理手邊的資料和檔案，野口先生的這一提醒相當受用。

和野口的說法可以相輔相成的，有黑川康正之《整理術》(上硯出版)，裡面提到，整理文件應該徹底以自己為主，重點在能縮短檢索的時間，而不是外觀上的整齊形式。即使看起來很亂，能迅速找到就好。把工作的流程盡量簡化、單純化，可不要因為整理本身花太多時間，而減少了思考和使用資料的時間，那就本末倒置了！