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企業管理電腦軟體
2010/07/30 16:07
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  矽國科技有限公司由於未經合法授權,非法重製台灣商業軟體聯盟BSA會員的軟體在公司電腦或售予客戶的電腦中,遭嘉義地方法院判決,須負擔民事賠償逾新台幣2200萬元,並應登報道歉。公司負責人與業務代表先前亦遭法院判處有期徒刑8 個月與7個月、緩刑3年,判賠金額近年罕見。

   企業或是電腦維修及銷售廠商,應儘速建立軟體資產管理制度,電腦軟體的管理主要有幾個重點:  

1、留意公司所使用或銷售的軟體的合法性,採購足夠的授權數目。

如果是購買現成的軟體,首先,調查軟體使用現況與需求,評估公司現有軟體及製作數位學習的軟體需求以擬定採購計畫,編列預算,統一採購。電腦軟體的管理重點包括了軟體授權合約財產目錄、已安裝之軟體明細彙總表、硬體財產目錄、將軟體使用資料建檔,以及定期的稽核及盤點作業。如果有大量授權之需要,還要另訂採購方案及TCOTotal Cost of Ownership)。

2、與員工簽切結書,要求員工保証不在公司內使用非法軟體。

如果允許員工拷貝使用非法軟體,公司與負責人都要負連帶的賠償責任。矽國科技案中,被告先生辯稱,他只是業務員,對於公司電腦的軟體安裝概不知情云云,但法院認為,先生係嘉義高工電子科畢業,又在經營電腦軟硬體販售之矽國科技有限公司任職,曾經擔任店長、業務經理,瞭解員工的工作情形,偶爾會組裝電腦,先生具有較之常人優越之電腦知識,殆無疑問;本件侵權行為由矽國科技公司及其負責人和員工負連帶的賠償責任。所以公司應嚴格約束員工不得於電腦硬碟上裝設非法或未授權之軟體,並不定期稽核員工使用電腦軟體的情形,以免不小心觸法,影響公司的營運及形象。

3、軟體授權証明文件保管

軟體授權証明文件例如使用者授權合約(End User License Agreement)、真品証明(Certificate of Authenticity)、授權証明書(License Confirmation)等等。必須注意的是,市面上有些軟體資產管理認證書,此類認證書不得做為公司軟體合法化的証明。在本件矽國科技案中,雖然矽國科技辯稱,曾經購置合法版權軟體,但是,扣案六張光碟片經法院當庭勘驗,表面均無任何美商微軟公司之標示,僅有以簽字筆書寫重製軟體時所必須輸入之密碼,其內卻錄有微軟公司的視窗九八作業系統、OFFICE2000軟體。當警方查獲時,矽國科技公司E九、E一二電腦所使用視窗九八作業系統之產品序號完全相同,法院認為,矽國科技自始至終都無法提出該等軟體或購買憑證以証明其說詞,所辯不能採信。所以平時做好合法軟體授權証明文件的保管工作不容忽視。

使用電腦需要軟體,在網際網路使用者與個人電腦數量與日俱增的同時,軟體盜版的數量也在增加。新科技可以提升散佈版權的方法,卻也增加了侵權的機會。使用軟體時要注意軟體智財權的管理,以減少公司與員工不小心涉及軟體侵權的風險。電腦軟體的管理通常還會涉及

更多內容請參考「數位內容照過來」葉玟妤著,元照出版。http://www.angle.com.tw/book01.asp?b_code=56MLK00601