即使是合法軟體，也不能非法使用。在安裝新軟體時一定要確定是否經過軟體供應商的授權使用，切勿貪一時便利而違法，所以解讀軟體授權協議要注意安裝及授權上的問題：
＊授權的套數
只要是合法軟體就可以裝在公司裏所有的電腦嗎？不！一般軟體授權契約會規定一套軟體只能用在一部電腦上，有幾部電腦就必須購買幾部軟體，如果一套軟體裝在多部電腦上，綜然是合法軟體，也是侵害他人著作權。
＊授權的時間
任何授權都有使用的年限，超過一定的期間即不得再使用，所以要了解可以使用的期限。
＊營利目的或非營利目的
把賣給一般用戶的軟體，拿到公司使用，可以嗎？賣給一般用戶的軟體，授權範圍只限於個人使用，不得作為營利使用。要作為營利使用，要得到特別的授權。相反地，把公司的軟體帶回家拷貝一份使用可以嗎？公司的軟體使用的目的通常是為了「營利目的」，不得主張電腦程式軟體著作權之合理使用，因為合理使用的前提必須是「非以營利為目的」，所以也不能把公司的軟體帶回家拷貝一份使用。
＊使用軟體超過授權範圍
將合法的原版電腦軟體安裝（install）到電腦中，電腦的程式碼也會儲存於硬碟（hard disk）中，這樣的行為是否犯了著作權法上的重製罪？依一般軟體業的慣例，合法的原版電腦軟體，廠商會提供套裝電腦程式，在說明書中教導user安裝時注意事項，此時應解解為廠商有明示或默示的授權，user並未違法。換句話說，單人單機或single CPU，都是合法使用。但是將合法的原版電腦軟體安裝一份後，再借給他人安裝，或者是使用盜版軟來安裝（install），此時已經超過原來軟體權利人之授權範圍，為違法使用。這也是為何即使你只是幫朋友製造一份拷貝的軟體程式，也是構成非法使用的原因。
＊出租合法軟體
依著作權法60條規定，電腦軟體（電腦程式著作）是不可以出租的，出租軟體，即使是合法軟體，會構成著作權法91條重製罪。
＊約定不明部分
授權契約中約定不明的部分，依著作權法37條規定「推定為未授權」，所以一旦有未約定的事項，必須當作未授權，不得使用。
簡單地說，軟體授權使用以「一個授權，一次安裝。」為基本原則。因此，不管企業或是個人，只要使用非法的盜版軟體，就應該立即刪除。而企業更應加強稽查內部電腦，移除盜版或過期的免費程式。而不常用的軟體，最好僅安裝在一台電腦，由員工共用，這樣可以減少觸法的風險。
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