正確的蓋印方法
　　如何正確蓋用印信及章戳（註一）？或許沒有一個徵詢單位，致有不少網友提問。
　　有關蓋印方法？規定在《文書處理手冊》第40點，該點主要說明何種公文蓋用何種印信？例如：規定「函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。」亦即，上行函除繕打首長職銜、姓名外，尚須蓋用職章（銅質小官章）；下行函則在文末，蓋用首長職銜簽字章（木質橡皮章）；平行函須視狀況，比照下行函或上行函（註二）。
　　至於蓋在何處？使用何種顏色？並無相關規定，只有依靠慣例及傳承。二十多年前，本人擔任文書單位主管，兼辦監印工作，茲將經驗縷列於後，請大家參考：

一、實施橫式公文後，依規定一律貼左側蓋印（簽署）；所以，無論何種公文，均應從左邊蓋起。

二、如須加蓋機關印信，除「公告」蓋在右上角空白處外，其他如：任命令、獎狀等，大都蓋在年、月、日之上。若是正方形的印，將左邊的中點對準「中華民國」的「國」字之後蓋用；長方形的關防則從底部算起三分之一位置，對準「中華民國」的「國」蓋用（註三）。

三、要用何種顏色印泥？雖無相關規定，但印信多半使用紅色，章戳除職名章使用紅色外（守喪者可使用墨色），大都使用藍色或墨色。

四、蓋用時，沾色務須均勻，並在墊有軟墊的紙面上，前後左右稍加壓力下，再迅速提起。

五、為保持紙面的潔淨，應準備吸水紙張或工具，在蓋妥的印信或章戳上，吸淨殘墨。

六、為因應大量文件，可使用「套印」方式，但必須依《印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法》第8條規定，拓摸2份向印信原製發機關報備。

七、可借用若干輔助工具，如硬紙版或壓克力，壓在紙面上，露出須要蓋用的位置，使所蓋印章不至於歪斜。

　　總之，蓋印人員一定要將文件當作藝術品，除保持公文的莊嚴性外，也讓紙面具有美感；尤其是，任命令、獎狀、證照等文件，許多人裝框裱褙，以為展示，若是印色不勻，位置不對，都會貽笑大方！

註一：依《印信條例》第2條規定，印信分為：國璽、印、關防、職章、圖記5種。依《文書處理手冊》第84點規定，章戳包括：條戳、簽字章、鋼印、校對章、騎縫章、附件章、收件章、職名章、電子文件章等。

註二：平行函分3種：（1）同級機關，如內政部對外交部；（2）無隸屬關係上對下，如考試院對外交部；（3）無隸屬關係下對上，如外交部對考試院。（1）及（2）的蓋印比照下行函；（3）比照上行函。

註三：對準「中華民國」，蓋在年、月、日之上，俗稱為「騎年蓋月」。