63元餅乾與75元拿鐵 制度可以管理,信任才能留住人
企業管理需要制度,但制度存在的目的,不是為了懲罰,而是為了維護公平;真正讓企業長久發展的,不是冰冷的規範,而是對員工的信任與尊重。
近期兩起事件,雖然發生在不同國家、不同企業,卻都讓人重新思考:當制度與人性發生衝突時,企業究竟選擇了什麼?
第一起事件發生在美國福特汽車工廠。一名60歲、任職11年的資深員工克羅姆,在購買一包價值1.95美元(約新臺幣63元)的餅乾時,因自助結帳第一次刷卡失敗,第二次刷卡成功後便返回工作崗位。不料,公司僅依據監視器畫面,便認定他涉嫌偷竊,甚至未充分查證銀行交易紀錄,也未給予完整說明的機會,就直接將他解僱。
後來,克羅姆自行提出銀行交易紀錄,證明付款早已完成,公司承認誤判,不僅恢復他的職位,也補發約3.3萬美元薪資。然而,他最終拒絕復職,因為他認為,公司已經親手摧毀了11年來建立的信任。
另一件發生在臺灣。一名超商店員因連續工作長達18小時,身心疲憊,在結帳時漏刷一杯75元拿鐵。事後,公司認定涉及商品短少,甚至提出告訴。雖然金額只有75元,但事件曝光後,引發社會對企業管理方式的討論。許多人關注的不是75元,而是:一位長時間工作的員工,因疲勞造成的人為疏失,是否應該直接以司法手段處理?企業是否曾檢視過排班制度、工時安排,以及員工當時的工作狀況?
兩起事件有著驚人的共同點:企業都把焦點放在商品價值與制度執行,卻忽略了站在制度背後的是一個人。
沒有人主張企業可以放任偷竊,也沒有人否定製度的重要性。然而,制度的目的應該是追求真相,而不是急於定罪;管理的本質應該是解決問題,而不是急著懲罰。
如果一位服務11年的老員工,不能因過去累積的誠信而獲得一次查證的機會;如果一位因超長工時而疲憊不堪的店員,不能因一次無心之失而獲得理解與改善的空間,那麼企業真正失去的,遠遠不只是員工,而是整個組織的信任文化。
心理學研究指出,高信任環境能提升員工投入感、降低離職率,也能促進主動回報錯誤與持續改善;反之,當員工擔心任何一個失誤都可能招致嚴厲處分,甚至影響職涯,他們更容易選擇沉默、防衛,甚至離開組織。
企業最寶貴的資產,不是制度,而是願意相信制度公平的員工。
63元的餅乾,最後讓福特失去了一位原本準備做到退休的老員工;75元的拿鐵,也讓社會重新檢視企業是否真正把員工當成夥伴,而不是隨時可能被究責的物件。
信任,需要多年才能建立;尊重,需要每天去實踐;而毀掉它們,往往只需要一次倉促的決定。
企業可以用制度管理工作,但必須用尊重對待人。因為員工不是成本,也不是風險,而是企業最重要的夥伴。當企業願意在制度之外,多一分查證、多一分理解、多一分尊重,才能真正建立一個讓員工安心、願意投入,也願意共同成長的組織文化。
制度可以限制條件行為,信任才能凝聚人心;尊重每一位員工,才是企業永續經營最重要的基石。


