1.TOYOTA's A3 sheet
(1)a PDCA process
i.描述議題
ii.確定預期結果
iii.提出數個可能方案
iv.確認最終方案(who will do what when)
v.制定評估機制
(1)描述議題:將千頁的日文技術文件,翻譯成英文
(2)確定預期結果:文件的數量和形式,以及翻譯他們的複雜度和困難度?有沒有既存的方法?
i.Shook發現之前有類似的案子:NUMMI。Hopkins問可不可以按照NUMMI的方式做
ii.Mr.K要Shook先評估NUMMI的翻譯成效
iii.Shook發現文件含有「不一致性」、「品質欠佳」、「交期無法預估」、「不同翻譯人員的脈絡不一」
iv.Shook發現,最棒的翻譯社,要花最久的時間,費用也最高。有些Toyota員工更認為,一些翻譯社很難溝通合作,因此Hopkins也把「easy to work with」加入衡量標準裡
v.Shook想聆聽翻譯社的意見,翻譯社說:有些日文文件的格式混亂,表格與圖像紊雜,難以翻成英文,所以formatting的時間其實比printing的時間還久
vi.Shook跟Mr.K反應要增加一項任務:標準化「文件轉接」的流程。Mr.K回:請額外查明,為什麼有時翻譯社就能成功精準的翻譯完,有些就表現很差?Shook認為是有些翻譯社比較優質的原因,但還是要深入場域探求
vii.Mr.K不斷詢問「why the current state existed until I arrived at the root cause of the problem」
viii.Shook發現不但翻譯社的能力不同,「種類type」也不同:「Some were skilled at understanding technical language, while others were more skilled at nuances of Japanese-American translations, and so on」
ix.Shook決定將流程分成三個步驟,分別有三種類型的翻譯社負責
x.Shook建立timing chart等機制和確認成員知道自己的角色等
xi.Shook認為,自己的工作就是「終結自己的工作(eliminate my job!)」
此奠基於maximun-strategic-opportunity set的概念
(1)這個conceptual framework有兩大向度(dimension),分別是scope和reach。這兩個因子會影響五個strategic intergration的形成,分別是overambitious、minimal、scope-driven、reach-driven,和complex
(2)每種形式都產生一種機會。CSI代表在內外部限制下,最大的scope和reach,scope和核心策略相關,reach和新策略相關
(3)下圖表現CSI的架構圖,擷取自MIT Sloan Management Review(http://sloanreview.mit.edu/article/the-power-of-strategic-integration/?use_credit=e07bceab69529b0f0b43625953fbf2a0)

(4)模式辨認
i.overambitious表示企業的能力並不產生scope和reach之間的trade-off
ii.minimal表示SI奠基在企業感知(perceive)的scope和reach之限制
iii.scope-driven表示SI對應潛力最大值的scope,和企業感知的reach限制
iv.reach-driven表示SI對應企業感知的scope限制,和潛力最大值的reach
(5)模式舉隅
scope-driven和reach-driven都無法最大化企業的潛力
i.scope-driven:主要是SBU之間的core reinforcement。例如Intel做晶片和主機板,就必須利用企業資源來投資核心事業。Michael Eisner帶領下的Disney也是
ii.reach-driven:主要是redirecting strategies,並帶來discontinuities。多發生在decentralized的情況。例如Johnson & Johnson、3M、Dick Hackborns帶領下的HP、Intel在1999年多角化擴展至家電領域的新事業
iii.overambition:需要避免,例如Jim Robinson在1980-90想把American Express轉變成financial supermarket的舉動
iv.minimal:像是完全依照capital investment和portoflio planning來擬定策略
(6)基本上CSI就是要讓各SBU互相協調,共享資源,達成一致的整體目標
(7)讓CSI成功的關鍵因素:organizational structure、managerial control systems、managerial incentives
(8)呈上,高階需要利用下列能力:cognitive skills、political skills、entreprenuer skills
參考資料
MIT Sloan Management Review
限會員,要發表迴響,請先登入


