有些人會熱衷于召集會議。但是，多數的會議是浪費大家的寶貴時間的。你召集會議的目的是什麼？是要分享資訊？還是要得到回饋意見？能不能用開會以外的其他方式進行交流？ 

以下的作法，可以顯示你尊重其他人的時間：

1. 開會只用來討論團隊必須發展的事項。不要用會議來散佈“請供參考的資訊”，或做“理念宣導”。哪些資訊，你可以用郵件發佈。
2. 會議通知單必須有清楚的討論議題。不要開會前幾分鐘才通知，要有充分的時間讓與會人員可以準備好他的意見。
3. 做好并發佈會議記錄。將會議記錄發佈給相關者。有些人必須知道會議結論，但是不一定需要出席討論。會議記錄也可以確保會議結論得到實際推動。