104年地特四等
假設臺東縣政府為拓展資訊教育，函請教育部補助104年度資訊教育經費，案經教育部於104年4月10日教資字第1234567890號函復，同意核定補助經費五十萬八千元，並請於年度內支用後，將執行情形檢附相關資料核銷。嗣經該府依104年度教育計畫分別辦理「資訊教育訓練」、「資訊器材增設汰舊換新」、「提升資訊等級」及「配合影音媒體頻道擴建計畫」等，實支四十八萬三千元。試擬臺東縣政府致函教育部，彙報上開資訊教育補助經費執行情形，檢附補助經費收支結算表、成果報告表等相關資料辦理核銷，並請同意結餘款納入該府教育基金，免予繳回。
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臺東縣政府 函
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聯絡方式：
受文者：教育部
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第00000000000號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨
主旨：檢陳本府104年度資訊教育補助經費執行情形、收支結算表及成果報告表等相關資料，請准予核銷，並請同意結餘款2萬5000元納入本府教育基金，免予繳回。
說明：
一、本府為拓展資訊教育，於本(104)年0月00日以○○○字第00000000000號函請補助104年度資訊教育經費，案經鈞部於104年4月10日教資字第1234567890號函復，同意核定補助經費50萬8000元，並函示於年度內支用後，將執行情形，檢附相關資料核銷。
二、本府自本年5月份起，依104年度教育計畫分別辦理「資訊教育訓練」、「資訊器材增設汰舊換新」、「提升資訊等級」及「配合影音媒體頻道擴建計畫」等工作，除提升部分教育機構資訊設備器材，有益於資訊教學外，並鼓勵縣屬各國中小學參與資訊應用相關競賽；其中，本縣OO國中參加鈞部舉辦之本年度「全國中小學教師自製教學媒體競賽」，獲得優勝成績。
三、鈞部所補助之經費，截至目前為止，實支48萬3000元，尚結餘2萬5000元，由於所賸有限；再以年度尚未結束，計有少數維護費用及雜支尚待報核，請准予同意將結餘款納入本府教育基金，免予繳回，俾便後續應用。
正本：教育部
副本：
縣長 ○○○
3樓. 方小平2016/04/04 22:11老師您好:
這篇公文的行文系統是平行文?上行文?還是斜行文?您以上行文寫作的依據是?
另外請教老師,斜行文該如何判斷?謝謝老師解惑.
(da930630@gmail.com)《文書處理手冊》並無【斜行文】乙詞，但我知道你的意思，指的是：無隸屬關係的上對下，如考試院對內政部；無隸屬關係的下對上，如內政部對考試院。至於地方政府與中央部會的關係，要按《地方制度法》的規定，凡地方政府執行中央委辦的事項，中央部會有監督考核的責任，即如本題為例，台東縣政府辦理教育部委辦事項，對教育部行文，視為上行文。
夏老師 於 2016/04/05 22:11回覆-
2樓. 玉珍2016/02/24 12:47
老師好,
文中有寫到「50萬8000元。若是500,800元，加入「萬」字的話，要寫「50萬0,800元」?or「50萬800元」?or都可？
上述問題中的「,」千分號要寫？or不寫？or都可以？
關於碰到金額書寫，但「千位」是0的寫法，是否有相關規定可參考？行政院有提供「金額書橫式書寫數字使用原則」，但，並未提及「千位」是0的寫法。它的範例是「6億3,944萬2,789元」，若以範例反推，千分號要寫(or可以寫)，若有寫千分號，千位若是0，就必須呈現。
另一想法，若以「阿拉伯數字+萬千元單位」的話，千位有書寫「0」，對於閱讀者，就清楚明白，您覺得呢？ex.「5萬0,120元」，若沒寫「0」，只寫「5萬120元」，也有可能是漏寫「千位」、「百位」、「十位」or「個位」。
另在小學課本有教到，ex.40070，「讀」作「四萬零七十」，雖然它沒有寫「寫」作，但透過文字，我們就很清楚千位和百位是0。另，若以國字書寫，就銀行的作業模式，是寫「肆萬柒拾元」，雖然沒寫「肆萬零柒拾元」，但沒有「零」，也不會影響數字的解讀。但公文書寫，若用繁體數字，反而太過拘泥。但以阿拉數字+萬千元，究竟是否有制式規定呢？我個人認為，有0，無0，都可。但有0是最易讀。
請指教。
謝謝。
玉珍
(ritashen@mail.moe.gov.tw)謝謝你的補充，關於數字的寫法，有不少網友提問。兩年前，本人在部落格內寫了一篇專文《數字在公文中的運用》(http://blog.udn.com/chhsia1113/9852593)，請參考！其中提及：在好用、易讀、有效率、不虞變造且符合電腦屬性等條件下，採取阿拉伯數字、國字數字或大寫，應隨狀況而有不同的寫法。例如：500,800元，寫「50萬0,800元」or「50萬800元」或50萬0800元，都可以。本人贊同你最後所說：有0，無0，都可。但有0是最易讀。
夏老師 於 2016/02/25 20:19回覆 -
1樓. Belle2016/02/18 13:54請問老師,主旨的結尾沒有"請查照",是因為哪些因素而可以省略嗎?(belleycchiang@gmail.com)
期望語有「概括性期望語」及「描述性期望語」兩種，前者就是大家所熟知的「請核示」、「請查照」、「請照辦」等語，後者無須使用以上等語，但要有期望之表示，如範例中的「並請同意…」，若在其後再加上「請查照」，並無不可，只是重複而已，不符公文「從簡」原則。關於「描述性期望語」，本人有專文敘述（http://blog.udn.com/chhsia1113/9538323），請前往參考。
夏老師 於 2016/02/19 10:17回覆
