許多會議充斥著太多無聊的細節，並且其中冗長的PowerPoint簡報最容易讓人聽得昏昏欲睡。 

下次開會，用以下幾招來避免PowerPoint簡報搞得會議無趣又沒有生產力： 

1. 限制開會時間。如果一場會議開得超過90分鐘，人們就會開始失去關注力。設法限制你的會議時間長度在1小時內，最多不超過90分鐘。
2. 在會前就先發出會議資料。所有的會議資料檔案，應該在開會前一晚或前一天，就先發出給出席的與會人員，並且附上一頁重點摘要。
3. 盡可能跳過PowerPoint簡報。多數的PowerPoint簡報的內容是多數人都已經知道的材料，或是他們應該已經有基本的認識了。因此，請要求簡報者只做5~10分鐘的介紹，說明開會理由與預備解決的問題事項，然後將你的大部份會議時間用在實際的討論上。