如果能夠有效運用，To-Do List可以讓你節省許多時間，提升工作生產力，也增進你的生活品質。然而，許多時候，它不過是記錄了許多事情的一張紙條而已。 

以下的作法，能夠讓你運用得更好： 

1. 做好分類。將所有待辦專案依照對你有意義的方式做好分類。可以用任務別或是困難度差異來分類，例如簡單類，就是一些只要你動手做，就可以立即處理掉的。給每一個分類一個你容易辨認的名稱。
2. 選擇正確的記錄工具。這個記錄工具應該是你很喜愛的，例如一個可愛的小記事本，或是有看來舒服的電子記事本。它應該隨時在你身邊，也方便打開。
3. 謄寫更新項目。每隔幾天，你就應該謄寫更新一次，將尚未完成的工作謄寫到新的清單上。這樣可以協助你記憶，也用新的優先次序管理好。