多數上班族經常抱怨他們沒有足夠的時間。他們拼命一個接著一個地趕工作進度。但是這種沖忙的工作形式卻帶來更多的忙亂。

事實上，如果每件工作都可以用幾分鐘、甚至只要幾秒鐘，就可以分成三個步驟來思考，如此可以避免忙亂，提高效率：

• 工作前。先瞭解你要做的是什麼事，想想你做這件工作應該有的步驟、資源，以及可能面臨的困難會有哪些？
• 工作中。專注而有條理的進行，盡可能不要三心兩意，還在掛記另外一件工作。
• 工作完成。回想一下，你在這份工作中得到哪些教訓？學習到了什麼？

如果你能夠這樣子有全盤的思維模式，你會更有效率的完成你的待辦事項，並且讓你對工作成果有更大的控制力。