筆者使用電腦，習慣記錄使用時間，如此可知每一段使用期間的起迄，可知每日使用多少時間，更可統計出每週、每月和全年的使用時間。知道使用時間的好處是可提醒自己，是否一次打電腦太久？以至於忘記休息的時間，可檢視每日打電腦的時間是否太久？

  欲在Excel中製作電腦使用記錄，步驟可如下：

(1) 設立欄位標題”日期        星期 起        迄 使用時間 當日使用時間            累計人氣        當日人氣(起)  當日人氣(迄)  排名”。

(2) 設立「日期」欄位的儲存格格式，類別設為日期，類型設為1997/3/4。

(3) 設立「星期」欄位的儲存格格式，類別設為G/通用格式。

(4) 設立「起」、「迄」、「使用時間」和「當日使用時間」等四個欄位的儲存格格式，類別設為時間，類型設為13:30。

(5) 設立部落格「累計人氣」欄位的儲存格格式，類別設為數值，小數位數設為0，勾選加上千分位。

(6) 設立部落格「當日人氣(起) 」、「當日人氣(迄) 」和「排名」等三個欄位的儲存格格式，類別設為G/通用格式。

(7) 分別輸入各儲存格的值。

(8) 「使用時間」欄位的儲存格公式是=D2-C2。

  電腦使用記錄的實例，如下所示：

日期        星期 起    迄  使用 當日使            累計        當日人        當日人  排名

                                        時間 用時間            人氣        氣(起)        氣(迄)

2010/6/29 Tue 7:30 8:13 0:43                      103,755        0              17   

2010/6/29 Tue 9:40 11:05 1:25                    103,791        36            73   

2010/6/29 Tue 15:24 17:24 2:00                103,919        164          235 

2010/6/29 Tue 22:06 22:49 0:43 4:51          104,074        319          330        第360名

2010/6/30 Wed 9:51 12:30 2:39                 104,191        19            81   

2010/6/30 Wed 17:15 18:00 0:45                 104,324        152          184 

2010/6/30 Wed 22:31 23:26 0:55 4:19        104,436        264          285        第600名

  在上例中，2010/6/29的當日使用時間的格式是”=SUM(E2:E5)”，2010/6/30的當日使用時間的格式是”=SUM(E6:E8) ”。2010/6/29和2010/6/30部落格人氣排名的作法可參考〈部落格入口網站的「部落格排行榜」之解讀〉一文。

  歷年來，筆者都有保留完整的電腦使用記錄，可視為日記的一種記載；比較特別的是部落格從一年前開始使用，故加記了人氣和排名。本文所介紹的電腦使用記錄是屬於基本的格式，如果想加記工作項目和軟硬體故障等疑難狀況，也是可以的。