成語在公文的運用

成語，大都由4字組成，是用簡短語言，表達一個固定的意思。成語常有出處，或擷取精言妙語，或出自一則故事，或引用既成俗諺。因此，有些成語意義深遠，有些富含人生哲理，有些早已約定俗成。

授課時，有人問：「公文可否使用成語？」提問者或許緣於前教育部長杜正勝說：「用成語會讓人變得懶散、思想混沌、一知半解...」（註一）。按公文講究「簡淺明確」，其所表達的內容，要讓人容易了解，且不生疑義。準此，過於難懂又意在言外的成語，當然不用為宜，例如：比喻蒙受不白之冤的「薏苡明珠」；表示防患於未然的「曲突徙薪」（註二），都不宜使用，但簡單易懂且習用有素的成語，並無不可！

據說：某次立法院教育委員會開會，有委員向杜前部長質詢有關「能不能用成語的問題？」雙方爭執不下時，杜前部長指責該委員「莫名其妙！」委員不但不生氣，還說：「杜部長！莫名其妙也是成語。」結果主張不用成語的杜前部長，無意間用了一個成語。事實上，前揭杜前部長所說的「一知半解」，也是成語，且收錄在教育部成語典內（註三）。足見，成語不是不能用，像「莫名其妙」、「一知半解」，為大眾所熟識，使用在公文內，誰曰不宜。

在職時，擔任核稿及閱稿工作多年，看到同仁在公文或業務報告裡，使用成語情形所在多有；只是錯別字不少，例如：「集思廣益」寫成「集思廣義」；「莫名其妙」寫成「莫明奇妙」；「按部就班」寫成「按步就般」；「直截了當」寫成「直接了當」；「濫竽充數」寫成「爛芋充數」等。這些錯誤已不是「思想混沌」的問題，而是使用者不該「不求甚解」！

為使網友認識公文常用成語，本人張貼一篇〈公文常見的錯別字－成語篇〉（註四）。截至目前為止，瀏覽者及說讚者不少，請大家參考。

註一：參閱http://news.ltn.com.tw/news/life/paper/113262

註二：參閱【國語文探索/曲突徙薪】乙文。

註三：參閱http://dict.idioms.moe.edu.tw/cgi-bin/cydic/gsweb.cgi?ccd=i64321&o=e0&sec=sec1&op=s&setcurrent=1&jmpage=1&resultype=zw

註四：參閱【公文用字/公文常見的錯別字－成語篇】乙文。