許多辦公室的工作者會準備一張To-Do List來規劃他的待辦工作項目，但是，卻經常無法如期完成。這是因為他記錄與規劃的不夠清楚。 

也許，他會規劃一件工作的開始時間，與要求完成的時間。但是，他沒有注意到進行這項工作所需要的準備事項，包含需要哪些其他人一起配合，需要在哪裡進行，需要多少時間完成準備，等等。 

沒有做好準備工作，項目就無法如期展開，不僅會拖延預訂項目的展開進度，甚至會因此而擠壓到其他項目的進度，讓自己疲於奔命。 

下次，當你預備規劃To-Do List, 記得先問你的同事，確認他有時間來配合你。