微軟的檔案總管,對於中文的檔名,可以按筆畫數排序,也可以按注音排序,對於英文和數字的檔名,則是按ASCII排序。如果不改變設定,檔案總管對於中文檔名,就以BIG5為序,也就是按筆畫數排序,筆畫數相同再按部首為序,但是每次查字時,都要先計算筆畫數,著實不便,尤其是遇到筆畫較多的字,需要計算的時間會較久,也容易算錯筆畫,因此本文擬介紹在檔案總管上面使用注音排序。
對於查看英文和數字資料,使用者可以用直觀的方式,很方便就可以查到ABC…或123…。雖然檔案總管可按注音排序,但一般人很少用,原因可分成兩點:(一) 電腦的既設值(Default value)是筆畫數排序,若要使用注音排序,需要改變設定。(二)是微軟設計的注音排序缺少親和性(User friendly),顯示的資料未標註任何注音符號,使用者不易做區隔,查看不方便。
想要設定以注音排序的檔案總管,作法並不困難,其步驟如下所示:
一、設一個子目錄,用記事本造出37個注音符號檔,即ㄅ--------------------.TXT、ㄆ--------------------.TXT、 ㄇ--------------------.TXT、ㄈ--------------------.TXT…ㄧ--------------------.TXT、ㄨ--------------------.TXT和ㄩ--------------------.TXT等,這些檔案的內容都只有一個字,即各該注音符號。
二、將子目錄裡的所有注音符號檔拷往欲使用的目錄。
三、選桌面左下角的「開始」,選「設定」,選「控制台」,選「地區及語言選項」,選「地區選項」, 按「自訂」鈕,選「排序」,選「注音」,按「套用」鈕,按「確定」鈕,回上一層再按「套用」鈕,按「確定」鈕。
四、經過重開機之後,所設定的注音排序,即可在檔案總管上發揮效用。
由於筆者電腦擷取的畫面太模糊,因此擬以打字來代替檔案總管,以利說明以注音排序的效果,只列出檔名,其它資料一概省略,檔案總管所顯示的內容如下所示:
《韋氏字典》很容易就造新字,中文可以嗎?.doc
「拼命」與「拚命」,應寫那一個?.doc
NBA各隊的英文名稱.doc
Vista作業系統到底含有多少漢字?.doc
ㄅ--------------------.txt
部落格滿月了.doc
部首阜與邑,要如何分辨?.doc
ㄆ--------------------.txt
ㄇ--------------------.txt
美國職棒大聯盟美聯.doc
ㄈ--------------------.txt
非以地名為名的各銀行之中英文名稱.doc
「中間內容省略」
一--------------------.txt
一些常用的英文簡稱.doc
ㄨ--------------------.txt
為何叫「冰雪聰明」?.doc
ㄩ--------------------.txt
原來日本離台灣這麼近.doc
從以上所顯示的檔案總管的內容可知,英文字母會排在中文之前,而符號”《”和”「”更會排在英文字母之前。對於中文檔名,系統將按照檔名第一個漢字的注音,排列在所屬注音符號之下,由於有標明不同的注音符號,各個區隔顯得很清楚,因此查看起來,自是十分地方便。
檔案總管若按注音排序,需要做一些設定才可以使用,雖然不如英數方便,但絕對要比必須計算筆畫的筆畫數排序來得方便。雖然系統既設筆畫數排序,但是我們可以改成注音排序;雖然注音排序沒有標示注音符號,但是我們可以自己想辦法解決。