簡報時,抓住層峰主管的注意
2015/03/21 11:38
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資深領導主管是在做簡報時,最難應付的聽眾群。他們有不可思議的忙碌,難以有耐心在聽完很長的簡報,要到結尾時才知道結論。通常,他們會在你結束之前就發問,中斷你的簡報。
以下是贏得他們支持的作法:
- 一開場就先作摘要。在簡報一開始,就提出聽眾們真正關切的所有資料,包含發現了哪些高層次問題,結論,以及建議方案。然後,才提供支持數據,一些細節,以及其他資料。在簡報開始的時候,先將重點摘要出來,然後用後續的幻燈片來當成附件說明。
- 設定期望。讓他們知道你會先用幾分鐘來作摘要,然後用剩餘的時間作討論。如此,在他們知道有發問時間之下,即使再缺乏耐心的主管們也多半會讓你先講完你的重點,不會任意打斷你。



