作為項目經理人，你必須監督項目的進度與執行狀況來確保你的團隊在正確的途徑上。 

其中一個辦法是召開短會議讓團隊成員簡略通報他們在工作上的活動狀況。這樣的短會議長度可以只有10~15分鐘，可以面對面見面，或是以電話會議形式召開。 

在這個短會議中，每個人只約略陳述自從上次會議后，有什麼新的進展，與遇到了什麼困難。但是暫時不要去討論如何解決問題。 

針對所提出的問題，另外召開一個專案會議，邀請有經驗的人來貢獻意見。 

這樣以短會議追蹤項目的作法，一開始可以每週一次，隨著項目進行，可以調整開會頻率。