將會議拉回正軌
2014/07/02 09:27
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我們幾乎都經歷過參加冗長的會議,卻在一個議題跳過議題,而老是依然茫然無序。與其讓你的眼珠子跟著團團轉,不如取回控制權,勇敢的拿出解決辦法來。
- 退到二線。請指定會議中的一名溝通技巧較強的人,幫助你澄清你所要面對解決的問題究竟是什麼,大家的爭議點是什麼。看看他說的是否大家都同意,或是有不同的說法。這樣,與會者與你自己,就有機會再思考清楚。
- 指定一名決策拍板者。有的時候,會議會卡住是因為沒有人知道究竟是誰要負責做決定。請大家推選一名,或是詢問是否有人願意負責任。
- 安排正確的會議出席人。是否會議中有人與項目無關?或是無資格能力發言?會議中不需要有旁聽者。萬一有這樣的狀況,就將會議改期,直到確實能夠負責、也有能力貢獻的人都能夠出席。



