作為會議發起者，你必須設定好會議基調並且讓會議開得成功。 

在人們進入會議室前，你必須先做好以下三件事： 

1. 澄清開會目的。確認好人們知道為什麼他們被邀請與會。如果是要在會議中做出一項決策，讓出席者有足夠的資訊與時間來做準備。
2. 安排好重要人物。開會前，與幾位關鍵人物先討論會議議程，聽聽他們的一些洞察觀點，然後你會比較知道如何主持會議。
3. 請大家全力投入會議。要求與會者事前做好功課，帶來相關文件，并在會議中做出貢獻。