有些人的To-Do List真能幫助讓工作得到有效管理，而對於其他人來說，那只是一張讓工作項目清單愈來愈長的一張廢紙。 

如何讓你的To-Do List真的有用呢？ 

1. 要拆分細化。規劃To-Do項目，不是制定工作目標或是任務。你應該將一項任務/計劃的工作進程拆分細化出來，規劃每週或是每天應該完成的進度，讓任務的目標能夠一步步推進、完成。如果你的To-Do項目太大了，設法拆分細化。
2. 要包含細節。思考你每天或是每週的工作，應該包含哪些必要的“動作”。與其寫下“與老張聯繫”，不如清楚地寫“聯絡老張，請他安排下次工作會議，討論XXX。”