葉玟妤律師 

有愈來愈多企業為了確保員工的生產力，防止商業間諜，監看員工使用電子郵件、網際網路，與電腦檔內容。所以，雇主利用監看員工電子郵件的方式來保護企業的營業秘密，E-Mail可說是小兵立大功。

2001年7月間，聯電董事長曹興誠發了一封電子郵件給全公司員工。信中提到：「目前許多媒體，對本公司的經營策略亟欲打探；惟本人認為，目前情況，正是鬥智勝於鬥力的際，我們沒有必要讓競爭者不斷免費抄襲我們的智慧。因此，我們今後將採取「策略保密，成果公開」的原則來因應目前的特殊情況。……不景氣的時候，正是最需要全員奮起戰鬥的時刻，如果有些人看起來閒散無事，甚或流言滋事，對其他員工士氣，可能就會產生不良影響。本人將不容許這種情況，在本公司發……。」。信件發出後第三天，聯電做出更強烈的手段——以「不務正業」為由，開除十名轉寄電子郵件給台積電等競爭對手的員工。這個事件就像一張大網裡的一條線一樣，扯動一條線，會讓整個網都為的震動。從那天開始，不僅在聯電，連在竹科上班的員工，甚至其他行業的上班族，更是形成一股寒蟬效應。

台積電前總經理曾繁城亦曾發函員工，提醒注意保護機密資訊；日前台積電也以違反公司機密資訊保護（Proprietry Information Protection，簡稱PIP）政策為由，解聘4名員工，另對1名離職經理提出警告，聲明永不錄用，並控告這名經理涉及洩露極機密資訊，目前已進入司法程序。

和信電訊在2001年1月18日發放年終獎金前，11名員工用電子郵件轉寄公司調薪問題的機密文件、和信電訊以違反保密義務為由，開除這11名員工；和信電訊指出，這些員工明顯違反保密義務，因此和信依法終止與這些員工的勞動契約。

無獨有偶的，惠普英國及愛爾蘭150名員工，因不當使用公司電子郵件，分別遭到停職及開除處分。

網際網路興起後，快速傳遞資訊、節省經營成本的附加效益被企業大量運用，期望藉由e化，完成辦公室自動化；同時，收發電子郵件更成為上班族重要的工作的一；不過，如果不當使用電子郵件，也可能成為企業開除員工的藉口。  
    企業監看員工使用公司的通訊設備，使得「企業營業秘密保護」與「員工隱私權保障」間，難以取得平衡。從企業經營者的角度來看，企業內部網路的建置，包括硬體與軟體，全部都是公用目的，員工必須遵守公司設置目的使用，不得作為私人使用，當然，更嚴格限制將機密文件外傳。透過公司網站的電子郵件系統收發信件，應屬雇主所有，而非員工所有。因此，雇主所監看的不是「他人」的電子郵件，而是雇主「自己」的電子郵件。雇主監看員工使用網路的行為，如果有正當理由，例如防止營業秘密遭到侵害，雇主不會構成刑法上的犯罪。不過，雇主最好能明白告知員工，有關公司的電子郵件政策及內部網路使用規定，並納入與員工間的勞動契約，或是運用制訂工作規則方式加以規範，以免引發企業與員工間的民刑事糾紛。