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《人際溝通技巧4》肢體語言的紅綠燈觀察原理與應對技巧
2017/12/06 20:40
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《人際溝通技巧4》肢體語言的紅綠燈觀察原理及應對技巧

    之前在人際溝通技巧2有提到的亞伯特.麥
拉賓博士說過:人與人面對面時溝通的影響
力,語言內容占7%,語氣音調占38%,而表
情與肢體動作占55%。依此原則來看,我們
在溝通時的表情肢體動作觀察就是很重要的
能力了,在人際溝通技巧3與大家分享了,
表情的觀察法,今天與大家聊聊肢體動作的
紅綠燈觀察法及應對技巧。
    首先,我們把肢體動作的觀察區分為,頭
部、表情、手部、身體及腳部幾個部分。坊
間有些書籍談論到肢體動作的觀察法,會提
到看到對方的肢體語言表示什麼樣的意義,
例如對方手抓鼻子,就是他在說謊⋯。這樣
的論點是很危險的,因為人的腦袋裡想什麼
,或是他的人生經驗是什麼,我們不曉得,
所以用對方的肢體語言去「猜測」,常常會
與事實背離,我較不推薦這樣的溝通方式。
我們把肢體語言分為紅綠燈的原則來看更簡
單、明瞭,先談談紅綠燈代表的意義。綠燈
就是你與對方溝通十分順利,對談者願意跟
你談論更多、更深的話題;黃燈表示對方對
你產生防備、疑問、不屑、不耐煩,或專注
力不在你身上;紅燈是對方產生不滿的情緒
,或極不認同你的看法,也許會產生敵意,
他的情緒需要發洩出來。我們以紅綠燈觀察
法來觀察肢體語言,其內容如下:
(可參考圖片)
1.頭部:
(1)綠燈:頭向著你,注視著你。
(2)黃燈:頭沒有向著你,也不注視你。
(3)紅燈:可能頭向著你,注視著你;也許
          頭沒有向著你,也不注視你。
2.表情:
(1)綠燈:放鬆、愉快、開心⋯的表情。
(2)黃燈:沒表情、嚴肅、懷疑、不認同、
          忙碌、分心⋯的表情。
(3)紅燈:憤怒、悲傷、不滿、極不認同⋯
          的表情。
3.手部:
(1)綠燈:手放鬆、張開,手向著你,而且
         有比較多的手部動作。
(2)黃燈:手部呈現封閉狀態,雙手抱胸、
          抱腹部,或插著口袋,手托著下巴⋯
          等等手部動作。
(3)紅燈:手握拳、比向他人⋯⋯,手部是
          緊繃的狀態。
4.身體:
(1)綠燈:身體向著你,身體微微前傾。
(2)黃燈:身體沒有向著你,甚至向後倒。
(3)紅燈:也許身體向著你,但很緊張;也
          有可能身體沒有向著你,甚至向後倒。
5.腳部:
(1)綠燈:腳向著你,呈現張開、放鬆的狀
          態。
(2)黃燈:腳沒有向著你,呈現封閉或交叉
          的狀況(如翹二郎腿)。
(3)紅燈:也許腳向著你,呈現張開,但是
          緊張到情形。也許腳沒有向著你,呈現
          封閉或交叉的狀況(如翹二郎腿)。
    在溝通時先學習觀察對方肢體的紅綠燈,
再來看看如何去應對,我們應對的原則是:
1.綠燈狀態的應對:在綠燈狀態時表示你和對
   方呈現順暢、和諧的溝通情形,所以只要持
   續原來的對談、氣氛與節奏就可以了。此時
   要隨時注意對方的狀況會不會由綠燈轉換成
   黃燈,如果變成黃燈時就要馬上因應,不然
   就會惡化成紅燈。
2.黃燈狀態的應對:當對方有黃燈狀態時,
   表示對方已經對我們的溝通有了防備、疑
    問、不屑、不耐煩,或專注力不在你身上
   ,這時的應對法:
(1)提問:可以問對方問題讓對方說話,例
          如問:剛剛我說的話,有什麼地方你有
          疑問嗎?(或剛剛的談話你是不是有不
          同的想法?)
(2)停止溝通:如果發現對方在忙,專注力
          不在你身上,可以跟他說:我感覺你好
          像有事要忙,我等一會再跟你談,15分
          鐘之後,可以嗎?然後停止溝通,等對
          方忙完後再來談。
    黃燈是一個警示,表示對方已經想要脫離
目前的溝通,我們要知道對方的狀態,才能
做後續的因應,所以運用提問讓對方說話是
很重要的,尤其當我們被提問獲得發言權的
時候,通常就會打開封閉的手腳跟你對談,
這樣就能回到綠燈狀態了。在許多銷售的場
合中,銷售員看到顧客呈現黃燈的封閉狀態
,也不說話,大多的銷售員會加強火力去說
明、銷售,只會讓顧客走向「不想購買」這
條路,厲害的銷售員會運用提問讓顧客說出
心中的疑慮或是讓顧客自己思考一下,都還
會有消費的機會產生。這就是黃燈狀態溝通
應對很好的例子。
3.紅燈狀態的應對:紅燈狀態產生,表示對
   方產生不滿的情緒,或極不認同你的看法,
   也許會產生敵意,他的情緒需要發洩出來,
    這時的應對方式:
(1)情緒處理:去處理對方的情緒,讓對方
          能發洩情緒,讓他說、提問、傾聽、同
          理心對待都必須要做到,等情緒發洩完
          了,才能理性溝通。
(2)停止溝通:當對方情緒高漲,你自己也
          有情緒時,停止對話,讓彼此冷靜下來
          ,等情緒平穩後再來談。
(3)逃跑或抵抗:如果對方有攻擊的行為發
          生,就要考慮是要逃跑或是抵抗,依自
          己的能力而定。
    肢體語言紅綠燈的觀察與應對,目的是瞭
解在溝通時雙方的關係與狀態,如果能依據
雙方的狀態馬上調整溝通方式,那在什麼場
合,與什麼對象都能有很好的溝通效果。若
是不清楚彼此的關係與狀態,還用一貫的溝
通方式來走,可能會發現在有些場合與對象
自己會無法自在的和他人互動,所以肢體語
言紅綠燈觀察法與應對是溝通高手的觀察入
門技巧,必須好好練習😊😊
如何與他人有很好的溝通契合度?下回讓大
家體會「同步」技巧的厲害❤️❤️

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