最近這幾個月工作上又再次做了變動,我被囑咐著手進行每個居服員薪資查帳的工作,雖然我是讀商的,但是對數字不會很有耐心,也沒有敏感度,很多情況下都只抓個大概,從來也不會想要去了解細節,對於太多的數字組合更沒有耐心看完,現在要我負責查帳,我的頭一片空白,心中也一陣混亂,就覺得這就是個燙手山芋,在當下心中真的很排斥這個工作。
因為我對這工作從來沒有參與深入了解過,所有的方向都毫無頭緒,所有的資料非常有限,就只有電子檔跟書面資料,能問的人也很忙,沒空跟我多說細節。當我拿到這些東西,我看好久,完全搞不懂帳上的數字是怎麼來的?這個工作是需要擁有心細而且敏感度要很高的特質才能勝任,而我自認為完全沒有擁有這樣特質,至少在剛接觸這個工作之前是這樣的想法。
我先自我心理建設一番,既然被賦予這個責任就一定有其目的,我不要預設立場去排斥,這應該是要我去學習從未看到的細節與要面對態度。我嘗試的讓自己完全的冷靜下來,看個案的資料,從中去找出對應的數字,然後再慢慢的拆解所要得到的應付帳款與未付帳款。我發現在查帳的過程中當遇到瓶頸時,只要能靜下心來把煩躁的心消除,就能夠明顯的感受到猶如神助一般點開腦袋打結處,立即的看出問題點,但是看出問題點還不夠還需要逐一的去核實,要去核實就必須與每個相關人員溝通了解狀況。
我覺得最難的就是與相關人員溝通核對,因為所有的人都不在同一個地方,所有的資料我都要反覆的想幾遍,用最簡單的文字與截圖作完整的表達,讓對方清楚我所要問的事情,但往往事與願違!果然不是我單方面所想像的情況那麼簡單,遇到的情況不是不讀不回、不然就是已讀不回或是回覆的不是我要的東西,完全是雞同鴨講!照我以前的個性一定會極度的生氣也會不想再管,把事情都推回給
就好。但經由我長期的在家庭中所接受到的處境經驗後,我忽然覺得這些好像也沒什麼好生氣的,我在當事人這邊得不到資料,我就另闢途徑尋找協助,無須因為這些小事生氣浪費時間,因為這對我所執行的任務完全沒有幫助。對於回覆錯誤的人,我要能立即看出對方認知錯誤的點在哪裡,針對那個點提出更明確的說明!在種種的互動中,可以完整地看到每個人的態度與邏輯,我必須調整我對每個人的互動方式,督導的過程中在不損及任務的完整度下,盡量站在他們的立場做出配合與教導,在互動中學會教學相長,創造出良好的互動關係,共同想辦法用最快的時間完成任務。
我在這次的帳務查核上有深深的體會,也印證到
時常對我的提醒,擁有一個冷靜的心很重要,情緒的掌控很重要,別人的態度一點都不重要。面對周遭的人事物總是會遇到不順遂,也總是會遇到喜歡跟不喜歡的人,能互動有默契的人就多廣結善緣,每個人都有其個性,我無法要求每個人都去改到我看的慣,我必須要讓自己生出能夠包容對方的邏輯,對於不同的看法不要去爭執與決斷對錯,頂多也只是立場不同,這樣我才不會與人產生衝突或對立,只有把自己調整好,才是修行最基本的功夫!
主公稱謂:王母娘娘
心得撰寫人:葉老師 男





