公文用字有從簡原則
2026/04/02 22:18
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公文用字有從簡原則
《公文程式條例》第8條：「公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。」其中「簡」就是簡單的意思，凡越簡單的東西，越能讓人了解，越能取得共識、提高效率。所以，製作公文能用一個字，就不用兩個字；能用簡單的字，就不用筆劃較多的字。
行政院訂有《文書處理手冊》，作為處理公文的主要依據，該手冊附有「法律統一用字表」，提供製作公文的參考。表內列舉「公布、分布、頒布」的【布】不寫【佈】；「部分、身分」的【分】不寫【份】；「韭菜」的【韭】不寫【韮】；「占有、獨占」的【占】不寫【佔】；「麻類、亞麻」的【麻】不寫【蔴】；「電表、水表」的【表】不寫【錶】。惟有「儘先、儘量」的【儘】不寫【盡】，因「儘」字，音「ㄐㄧㄣˇ」，指「力求達到最大限度」，強調「力求」；「盡」字，音「ㄐㄧㄣˋ」，指「達到最大限度」，兩者略有不同。
文字的使用常由簡單變成複雜，數量也常由少變多，許多字本來沒有偏旁，後世有意、無意地添加，還因「避諱」而增減一些筆劃。前段【布】與【佈】、【分】與【份】、【韭】與【韮】…等，或許就是如此。曾經讀過《馮諼客孟嘗君》，當中有一段話：……於是，約車治裝，載券契而行。辭曰：「責收畢，以何市而反？」孟嘗君曰：「視吾家所寡有者。」驅而之薛。使吏召諸民當償者，悉來合券。券徧合赴，矯命以責賜諸民，因燒其券，民稱萬歲……。以上有三個「責」字，起初不解其意，經查才知道就是「債」的本字。
「責」增加偏旁為「債」，兩字意思差別明顯；但「布」與「佈」、「占」與「佔」、「麻」與「蔴」…等，兩字意思相通，便無須添加偏旁。此外，提升的「升」不用「昇」、回復的「復」不用「覆」、人參的「參」不用「蔘」…等，都符合公文「從簡」的用字原則。
