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履歷表檔案:草原土撥鼠 詮釋履歷表
2009/03/11 01:39
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履歷表檔案:草原土撥鼠 詮釋履歷表

電話那頭人事小姐很禮貌的自我介紹並說明來意,他們公司在徵才,面試時中會要求應徵者填寫相關資料,並留下至少兩位推薦人士的電話,公司也明白表示,會向推薦者探詢應徵人員的過往及履歷資料,如果有疑慮可以不填,草原土撥鼠留下服務單位前人資的手機號碼。

這真的讓我很訝異,在前公司共事時,兩人對彼此的行事風格、價值觀及處事態度,談不上欣賞或認同,要他或我推薦對方擔任某職,都需要有很強的理由,草原土撥鼠基於什麼樣的認知,覺得由我來回答徵才單位的問題比較好,我不清楚,如今面對徵詢,我想用事實來應對問題,也許可以跟個人成見保持一些距離。

人事小姐先詢問了幾個簡單的問題,接著她提到履歷表上說曾經為公司節省支出達百萬元,實情為何?我記得當時公司推行cost down,按照規劃,草原土撥鼠的單位必須達成節省支出一百二十萬的目標,時限到期核計做到百萬餘元,這個結果並沒有讓該單位得到公司的認同與獎勵。我回答說公司目標是一百二十萬,他努力做到百萬元。

人事小姐又問履歷上載明,應徵者曾任多個單位的幹部或主管,最多直接管理過三十人,能否加以說明。我知道草原土撥鼠在幾個不同單位待過,主要是工作輪調及其他因素,有三年的時間任幹部,其中一年任主管,直接管轄人員正職加派遣不過十五人。我只能回答不清楚他在其他公司的經歷,在與他共事時,草原土撥鼠的確曾任主管,帶領一個十五人的單位。

對方接著提問是否清楚,應徵者為何在短短數年內,一路從製造、行政、客服、後勤再到製造,一再更換服務單位。聽到這個問題,我很佩服徵才公司人資單位的認真與用心,一位員工之所以會在內部多個不同單位服務,而且平均下來每個單位待不到一年,背後原因值得探討。我告訴她公司規定每兩年工作輪調一次,輪調時同步考慮人員是否調動,另一個調動原因是應單位主管要求,這時會徵詢個人意願,不屬這兩項原因,而個人想調職,就必須依程序向主管提出,印象中應徵者有四次,應主管要求而調動服務單位。

下一題人事小姐詢問若由我推薦的話,應徵者最適合什麼工作。很簡單卻很難回答的問題,我想了好幾個職務,但都經不起自己的質疑而推翻,換個方式思索,過去草原土撥鼠真正有令人眼睛一亮的表現,是在什麼位置上呢?實在說不出口,因為沒有這樣的記憶,於是我告訴對方,若是製造單位的中階幹部,他應該可以有所發揮

最後人事小姐要求我針對管理部主管一職,提出三個理由說明應徵者為何適任或不適任。我反問這是應徵者爭取的職務嗎?人事小姐說不是,想了一回後我坦承,基於管理知識及技巧不足,溝通協調能力待提昇,與挫折容忍度稍弱,我不建議他擔任必須與多個單位協調、互動的管理部主管。而草原土撥鼠學習能力不差,有良好的機械及工程方面的訓練,且對產品品質相當重視,或許適合不必與人有太多互動的工作。

掛上電話我很想問草原土撥鼠,為何要我來答覆徵才公司的詢問,難道他不清楚我的回答,很可能影響他能否成功爭取到工作!我猜他對得到這個機會,可能缺乏自信,幹脆寫人資的電話,一方面讓對方知道履歷表經得起檢視,另一方面若徵才單位真的去查詢,草原土撥鼠也相信我不會完全拆穿某些事。只是要由我來詮釋他的履歷表,至少先打個招呼比較好吧!

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