履歷表檔案:面試言行
這位應徵者學經歷條件都不錯,但參與面試的主管大都認為備取即可,沒人願意推一把,表單上所寫五四三的理由看來需要更清楚的解釋,詢問後主管們感想跟我很接近:「履歷給人質感,但一開口質感就跑掉了!」、「他知道自己在講什麼,但不清楚自己到底傳達了那些東西」、「有經歷卻看不出閱歷,有過去說出口來讓人很難聽下去」。
求職者都清楚要包裝自己呈現美好的一面,文字、外表甚至神情態度都可以刻意做為,呈現自己想要給對方的印象,但只要多聊幾句很多妝扮就會逐步崩解,你該是什麼樣子總在不經意的情況下慢慢跑出來。因為談吐會去魅卸妝在他人心中點滴形塑自己的樣貌,面試人員感受到什麼?應徵者難以掌握只能希望跟自己所想的十分貼近,事實是既複雜又微妙。
開口時注意少用我字多提團隊,少吹噓自己功勳多講他人協助與提攜,少怪罪同事跟前公司上下多抱持感謝的心思等,許多常見的求職面試建議背後有著人性洞察。應徵者聽進去了以為面試官想聽的就是這類述說,但真開了口又是另一回事,「言詞邏輯不連貫」、「眼神閃爍難以信任」、「沒聽清楚問題、沒想清楚所要、沒講清楚答案」。對我及同事而言並未考量太多,讓人覺得程度可以、好相處很重要,這是底線卻有很多人達不到。
你如何說明一件事?從肢體動作、遣詞用字、口吻語氣、觀點與神情,大致可看出個人修養、智識程度與價值觀,這點很多人都曉得或者有意識到,所以面試時大家會努力想呈現某個樣子,美化缺失甚至隱藏,卻經常演得不自然或是過了頭。「專業的部份聽懂了,其他聽起來不像是已經工作好幾年該有的樣子」、「用他會急速降低整體禮貌水準」、「專業有程度但應對少了sense,帶著些許腦殘多了幾分自以為是,適合推薦給競爭對手」。主管有時跟我開玩笑要就找認真一點的演員別老是拉路人來,其實每個求職者都很認真,但勉強扮演陌生的自己就比較可能得獎?自然呈現也許最好。
你如何處理某個問題?回答內容會透露思考方式、邏輯能力與專業深淺,還有見識如何。坦白說面試者多數會給安全的回答,比如綱要式的說明、挑幾個知道的講、邊回答邊將話題導引向自己熟悉的部份、舉一反多以量取勝其實都不熟等。偶而碰上令人印象深刻的答案,「嗯我說的方式比較創新,可以證明真像有好幾個」、「你可能弄錯問題,應該是我說的那樣才對」、「是個有趣的問題,但應不是這個職務要負責的事,碰上了我會協助同事處理」、「曾經遇上這種狀況,在提醒幾個地方後由其他同事解決了,因為我比較適合動腦筋」
不少主管都曾向我表示,參與面試是重要的教育訓練管道,因為總會有應徵者丟出一堆讓腦袋麻痹、短路、暫時殘廢與震盪的回應,從中可以學到很多,尤其是瞭解新人在想什麼、以後可能被搞成什麼樣、該用什麼態度與角度來理解未知生物,這些都很重要沒有其他課程可以提供。
你如何看待面試?求職者有自己的答案,表達方式跟你是個什麼樣的人有關,決定機會給誰有時不是比專業或態度,而是言行舉止中透露出來的個性跟肚子裡專業以外的料。遺憾很多人都勤於妝扮外表懶得再管其他,只好繼續找!





