用”軟處理”來做為下一次”硬處理”的先行者
2020/05/13 12:15
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在組織與溝通的課程中,
有一位同學提出了最近工作上碰到的難題,
同學的部門來了一位新世代的年輕人,職位是業務代表,
這位新進的年輕人各項表現都不錯,
唯一就是不太服從指示,甚至不願意上公司的教育訓練課程,
菜鳥自認一身好本領,一心就想趕快去跑業務,同學身為主管,為此感到很頭疼。
到這邊,對領導有經驗或者興趣的朋友們也可以一起思索一下,
如果換做你是主管,會如何因應。
其實分組討論後的結果,Po帆還滿驚訝的,
因為幾乎大多數的組別都是選擇要直接”硬性處理”,
所謂的硬處理就是找勞基法或者是員工守則的規章處置,
有的建議更厲害一些,冰凍、換部門、硬幹之類的做法紛紛出籠…
當然同學很多都是年輕人,或沒有主管經驗,
但年輕人終究是年輕人,還不夠爐火純青!
整場看來只有Po帆所屬的組別持不同見解(軟性處理)。
因為就多年主管的經驗告訴我,在處理這類型問題時,
如果一開始直接採取硬性處理,處理好當然OK,但多半都是處理不好,
當處理不好時,背後所衍生的問題可能就會更大更難處理。
而所謂的軟處理不等於不處理,只是有別於強硬的手段處理。
這類型的問題看起來很難,但Po帆處理起來很容易,
1.先誇讚對方能力強,很少看到年輕人有這般衝勁。
2.探詢對方業務規劃,並肯定態度積極
3.表達想法一致(看好對方並希望對方趕緊去跑業務)
4.表達立場(教育訓練是每個人都需要進行的,趕緊上一上我們就直接上陣吧)
每個人都喜歡被誇讚被肯定,再加上主管和自己是屬於同一陣線的,
既然對我有期待,那我理應也不能讓主管難為,這就是人際關係中的互相!
但重點是必須要先向對方釋出善意。
相較拿員工規章的硬性處理,軟式處理簡單的多同時又更有效吧!
當然有時候還是要看實際狀況而定,但軟式處理絕對不失為一個好辦法!
提醒一下,軟式處理前可別忘了要先設底線,有機會我們下回再分享。

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