2013.3.30 大紀元時報轉載
搶救新人大作戰
瞭解了新人在不同時期的不同反應,主管便容易對症下藥,提升新人的留存率!
在前三天,新人的問題多是心理的,而且是惶恐的,此時主管不宜立刻加諸太多任務給他,反而應該輔導他迅速認識環境、與其他人建立良好的互動關係,並協助他在公司的生活、活動能順利進行。此外,這時直屬主管、單位主管、其他同仁表現出的友善和熱情更是重要,親和的態度能化解他心中的冰山,嚴峻的態度會使他更為封閉,進而選擇離開。所以這個時候主管應採取「溫情策略」,表現無微不至的心靈關懷和生活協助,讓新人有回家的感覺,並有成為這個大家庭一份子的熱烈意願。
三天後,新人會開始較正式的接觸知識、技能和任務,但因新人此時是「狀況外」,所以會產生極大的壓力。這時主管必須告訴他完整的訓練計畫和任務樣貌,建立全面性的概念,避免有瞎子摸象的茫然感。此時,應該有熱忱的輔導人員擔任教練(如:增員主管),新人如遇到任何問題,隨時可以得到親切的指導,不要讓他有孤立無援、困坐愁城的無力感。這時主管應該採用「愛的教育」策略,使新人在安心的情緒下學習,以最快的速度進入狀況,並有足夠的鼓勵和慰藉,避免挫敗感的衝擊。
三個月左右,新人開始實際獨立負責業務和任務,所以也開始思考這個產業和團隊適合他嗎?所以主管這時要每天和新人做工作計畫和績效輔導,以便理解他的工作狀況和內心想法,以便加以解決和導正。這時主管應該更加強「PEP」策略,除了輔導新人更加順利進行工作,產生成就感和認同感外,更要加強其正面思考、鼓勵新人發揮潛能、創造佳績,對前景充滿憧憬。這時,讓新人產生績效成就(而非只是感覺良好)相當重要,因為這個成就可能就是支持他繼續做下去的最大力量,所以主管此時應該輔導新人完美完成任務。
結論:革命感情與生命共同體
業務因為沒有固定底薪,所以在留才上似乎較其他行業更加艱辛,但如能確實做到溫馨關懷、激勵鼓舞、熱忱教育、實質協助、加強陪同、隨時輔導、增加認同、諮商溝通、工作成就,乃至共同完成,讓新人對主管有一種「革命感情」,和團隊成為「生命共同體」,這時留才的成功率也就會大幅的提升了!
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新人333診斷書
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期間
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前三天
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前三個月
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前三年
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主要症狀
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各種不適應
和心理惶恐 |
對知識、任務 |
對主管、團隊、 產業
的認同不足 |
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處方箋
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溫情策略
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愛的教育
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提升績效
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建立革命感情與生命共同體意識、PEP
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(朝陽月刊)




