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紅字
2026/10/06 22:13
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她看著前端轉來的工作單。
客戶狀況欄裡,「憤怒」兩個紅字格外醒目。
她無奈地吁了口氣。
這已是這個星期第二十五張。
原先的選項只有「平和」、「不悅」、「很不悅」,若有特殊情況,再由一線客服在空白格內補充說明。
如今,「憤怒」竟成了常見的註記。
她想,大概是第一線的同仁被罵得太多了,連情緒都來不及消化,只好先替下一個處理的人留下一點警訊。
這年頭,客戶的感受很受到重視。
客服的感受,卻很少有人問。

前些日子,一個女同事被罵到哭;另一個年輕男同事,因為客戶幾句不堪入耳的話,隔天便辭了職。
她知道這份工作不好做。
所以每接到一張「憤怒」,總會比平常更小心。
電話接通,她先聽。
從對方第一聲應答,判斷今天該用什麼樣的語氣。
聲音放柔,速度放慢,道歉、解釋,再一次道歉。
有些人的怒氣,說著說著便散了。
「憤怒」改成「平和」。
最後一格,再勾選「結案」。
她最喜歡看到這兩個字。
彷彿一場風雨,終於關在字裡面。

只是總有幾張工作單,衝向失控的警戒界。
有人反覆謾罵,有人無理索賠,有人把所有的不滿,一股腦地倒進電話裡。
她只能聽。只能忍。
只能想辦法讓工作單能順利繼續往下走。

忙了一上午,她心裡堵得發悶。午餐沒吃幾口,螢幕上又進來了新的工作單。她即時瀏覽了一下,才看了一眼,手便停住了。

客戶狀況欄裡,密密麻麻打著:
「極憤怒、謾罵、無法理喻、神經病……」
她看了很久。
然後,慢慢拿起電話。

這一次,她不知道該先安撫誰。
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迴響(7) :
7樓. 雨田
2026/10/09 09:03
-
客服不僅要接住對方的情緒,也要隨時調整自己的情緒。這真是高情商、高智商的工作。
各行各業都有其專業的要求,社會能夠正常運作全賴彼此專業上的互動與互助,所以互相尊重與禮貌是絕對的必要。以後當我們需要客服幫忙時,相互之間能多一分感恩。 慎卿 於 2026/10/09 10:25回覆
6樓. 安歐門
2026/10/08 10:11

美國大公司客服幾乎都外包印度,已經很多年,

以後全交給AI,多少客訴都不在乎,隨便你罵,

AI保證甜言蜜語,哄到你高興為止。

我們生活中已經常遇到AI客服,模組化設計涵蓋了大部分顧客的問題,且透過設計讓你很困難接觸到實際的真人接聽。所以顧客的不滿與火氣要不是被澆熄就是更嚴重。
AI 擁有「沒脾氣、不會受情緒影響」的優勢,但絕對不是萬能的。針對極度複雜、特殊或涉及高度情境判斷的客訴,缺乏靈活性與同理心溫度的 AI 依然難以通盤解決。因此,即便未來 AI 在語音或對話甜言蜜語的表現上再自然,能夠給予情緒撫慰,但「撫平情緒」不等於「真正解決問題」。
這也是為什麼各大企業雖然持續導入 AI 做初步分流與成本控制,依然不斷投入資源在精進真人客服的專業度與服務深度。因為真正關鍵且棘手的客訴與服務價值,最終還是需要高度專業、具備真實同理心的「真人」才能妥善落地。 慎卿 於 2026/10/08 12:17回覆
5樓. Cannelé
2026/10/07 21:39

我曾接觸過客服業務,格主寫的幾乎是現場情況,接近專業。另外我補充一下概念:

一線客服必須具備快速回應、情緒管理、流程熟悉度、標準作業程序(SOP)導引、系統基本操作的技巧。核心能力是同理心與傾聽能力。需要能在第一時間化解客戶情緒,正確分類問題,並快速給出標準解答或進行轉單。

二線客服則是著重深度產品知識、複雜邏輯排錯、跨部門溝通(如與工程、法務、物流對接)、客訴爭議處理原則。最重要的是找出問題根因,並在規範內彈性制定處置方案。
你是高手啊!
讀到你這專業回應,我隨即聯想到這網路梗詞:
「我原本以為呂布已經天下无敵了,沒想到此人比呂布還勇猛。這是誰的部將?」 慎卿 於 2026/10/08 08:33回覆
4樓. 秋子
2026/10/07 15:51
/
格主對於客服知之甚詳,有專業之勢。寫文背景皆有所本。但文章其實主寫人文價值。佩服!
很多作家藉著自身經歷或旅行所見到的民情風俗當成素材,寫進了文章裡。這無疑是為文裡最好的營養。
我們寫文的素材常常必須借助走過、看過、聽過的一些人和事,當下或許只是生活中的片段,經過時間沉澱,卻可能在某個時刻成為文字的起點。
這篇文也是從這樣的觀察而來。客服只是故事的背景,真正想寫的,其實還是工作裡的人,以及人與人之間那些不容易被看見的情緒。 慎卿 於 2026/10/08 08:32回覆
3樓. 紅袂
2026/10/07 11:18

讀到您這篇文章,想起上星期才剛剛去上過一堂有關客訴與技巧的課程。 

第一線客訴人員是企業的品牌面子與危機防火牆,因此須具備的心理素質與溝通等技巧是基本,而後勤企業組織的支持與教育訓練也是非常重要。 

若依文中這位客服人員,其職業屬性應該是通訊/電信等相關行業。因為我有位同事的女兒就是在中華電客服部服務,每天遇到的電話與申訴真是百百種。所以,我覺得能當第一線客服員的員工都是IQ、EQ兼備的人才,不然捧這碗飯會很辛苦。

文章裡的這類工作單在許多需要大量面對客戶的行業裡,其實都可能看得到。無論是電商、電信、物流,或是銀行、投資理財等服務,客戶一旦遇到帳務、商品、配送、交易或通訊服務上的問題,最後往往還是會回到那一支電話、那個窗口。
我寫這篇文時,沒有特別想把它限定在哪一個行業。真正想寫的,是那張工作單背後的人。

第一線客服必須IQ、EQ兼備,其實基本訓練時就已經涵蓋這些要件。能夠一邊聽著對方的怒氣,一邊還記得自己的語氣;明明心裡已經很疲憊,仍然要把事情說清楚,確實不是一件容易的事。更重要的是,這種能力也不該只靠個人的修養硬撐,企業的制度、教育訓練與後勤支持,都應該成為他們身後的力量。

但換個角度想,客戶其實也有自己的難處。遇到問題時會著急、會不滿,本來就是人之常情;只是情緒可以被理解,傷人的言語卻不必成為解決問題的方法。

這個社會沒有哪一種工作是真的輕鬆。坐在客服電話這端的人辛苦,接到問題的客戶也可能正為自己的事情焦頭爛額。每個人都可能在某一天成為「客戶」,也可能在另一個時刻成為被投訴、被催促、被責難的人。

所以文章寫到最後,我在意的不是那個紅色的註記,而是紅字底下那個活生生的人。工作有專業,做人有分寸;事情可以據理力爭,待人仍可留一點溫婉。
畢竟,我們每天遇見的許多陌生人,都是別人眼中的某個「誰」;而我們自己,也何嘗不是如此。 慎卿 於 2026/10/07 15:08回覆
2樓. sallychen
2026/10/07 10:46
有感

*

隔行如隔山。這麼委屈難做的客服職業,我還是第一次從文章字句裡,

深深感受到。沒錯!客戶的權利反映及情緒,永遠都凌駕於客服之上。

只是,負面的反饋,經常如排山倒海而至,是否這企業或公司需要積極

改善,或全面了解問題癥結之所在?

管理制度如果只關注客戶感受,重視結案與滿意度,忽略客服心理長期

承受的壓力,那麼人事的不穩定,可想而知!或者,企業也全然無所謂?

客服若夾在中間難為又沒能拂袖而去,便練就功夫,抽離情緒勉力為之。

這篇文也讓我們上了一課:反映客服時,應設身處地,多點溫婉和體恤!

■

隔行真如隔山,我們確實很難知道一通電話背後,還有多少情緒需要承接。

客服的專業訓練,除了熟悉流程、產品與溝通技巧,也包括情緒管理、衝突處理,以及如何在客戶情緒與公司規範之間找到分寸。企業若只看結案率、滿意度,卻忽略第一線人員長期承受的壓力,問題終究還是會繞回來。客服需要專業,制度也需要溫度。如同仁受到客訴霸凌事件。一般企業會有心理關懷與情緒假,及公司作為同仁的堅實後盾,必須宣告:「公司絕對不忍受任何對員工的暴力」。若同仁選擇提告,法律顧問費用與出庭假別全由公司負擔。並提供整套「客服 EAP (員工協助方案)制度落地的配套措施」

不過我寫這篇「紅字」,更想說的或許還是工作之外的事。

這個社會上,每一種工作都有它不容易的地方。有人接電話,有人送餐,有人開車,有人清理環境,也有人坐在辦公室裡處理我們看不見的瑣事。站的位置不同,辛苦也不同,實在沒有哪一份工作天生就該承受另一個人的情緒。

客戶有權利反映問題,客服也有被尊重的權利。把事情說清楚,可以很直接;表達不滿,也可以很堅定,但若能多留一點分寸與體諒,事情往往反而更容易解決。

畢竟電話那一端的人,和我們一樣,都只是為生活努力的人。

面對熟人如此,面對陌生人更是如此。人與人相處,若能多一點善意,少一點把情緒丟給別人,也許那些工作單上的「紅字」,就能少寫幾筆。 慎卿 於 2026/10/07 14:15回覆
1樓. 安歐門
2026/10/07 10:15

她只該做一件事,趕快離職,

問題鐵定是這家公司。

企業提出產品、服務,難免就會有客訴,對於其中極少部分的「奧客」也有相應措施。除非不幹這工作,不然就得面對現實。
客服工作有一整套的相關SOP,面對高壓、高張力甚至霸凌型的不理性客訴,第一線客服人員容易產生職業倦怠、急性壓力反應甚至創傷後壓力症候群。企業會設計一套完善的 EAP(Employee Assistance Program,員工協助方案)與心理撫慰流程,不僅能維護員工身心健康,更能有效降低客服團隊的高離職率。再者也會設計一套針對高壓客服團隊的『情緒勞務補貼』與非物質激勵制度。大致上會有金錢補助和身心靈課程的舒壓等等。
應對非理性客訴也有處理的標準程序。最嚴重甚至於會訴之法律。 慎卿 於 2026/10/07 13:53回覆