紅字
2026/10/06 22:13
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她看著前端轉來的工作單。
客戶狀況欄裡,「憤怒」兩個紅字格外醒目。
她無奈地吁了口氣。
這已是這個星期第二十五張。
原先的選項只有「平和」、「不悅」、「很不悅」,若有特殊情況,再由一線客服在空白格內補充說明。
如今,「憤怒」竟成了常見的註記。
她想,大概是第一線的同仁被罵得太多了,連情緒都來不及消化,只好先替下一個處理的人留下一點警訊。
這年頭,客戶的感受很受到重視。
客服的感受,卻很少有人問。
前些日子,一個女同事被罵到哭;另一個年輕男同事,因為客戶幾句不堪入耳的話,隔天便辭了職。
她知道這份工作不好做。
所以每接到一張「憤怒」,總會比平常更小心。
電話接通,她先聽。
從對方第一聲應答,判斷今天該用什麼樣的語氣。
聲音放柔,速度放慢,道歉、解釋,再一次道歉。
有些人的怒氣,說著說著便散了。
「憤怒」改成「平和」。
最後一格,再勾選「結案」。
她最喜歡看到這兩個字。
彷彿一場風雨,終於關在字裡面。
只是總有幾張工作單,衝向失控的警戒界。
有人反覆謾罵,有人無理索賠,有人把所有的不滿,一股腦地倒進電話裡。
她只能聽。只能忍。
只能想辦法讓工作單能順利繼續往下走。
忙了一上午,她心裡堵得發悶。午餐沒吃幾口,螢幕上又進來了新的工作單。她即時瀏覽了一下,才看了一眼,手便停住了。
客戶狀況欄裡,密密麻麻打著:
「極憤怒、謾罵、無法理喻、神經病……」
她看了很久。
然後,慢慢拿起電話。
這一次,她不知道該先安撫誰。
客戶狀況欄裡,「憤怒」兩個紅字格外醒目。
她無奈地吁了口氣。
這已是這個星期第二十五張。
原先的選項只有「平和」、「不悅」、「很不悅」,若有特殊情況,再由一線客服在空白格內補充說明。
如今,「憤怒」竟成了常見的註記。
她想,大概是第一線的同仁被罵得太多了,連情緒都來不及消化,只好先替下一個處理的人留下一點警訊。
這年頭,客戶的感受很受到重視。
客服的感受,卻很少有人問。
前些日子,一個女同事被罵到哭;另一個年輕男同事,因為客戶幾句不堪入耳的話,隔天便辭了職。
她知道這份工作不好做。
所以每接到一張「憤怒」,總會比平常更小心。
電話接通,她先聽。
從對方第一聲應答,判斷今天該用什麼樣的語氣。
聲音放柔,速度放慢,道歉、解釋,再一次道歉。
有些人的怒氣,說著說著便散了。
「憤怒」改成「平和」。
最後一格,再勾選「結案」。
她最喜歡看到這兩個字。
彷彿一場風雨,終於關在字裡面。
只是總有幾張工作單,衝向失控的警戒界。
有人反覆謾罵,有人無理索賠,有人把所有的不滿,一股腦地倒進電話裡。
她只能聽。只能忍。
只能想辦法讓工作單能順利繼續往下走。
忙了一上午,她心裡堵得發悶。午餐沒吃幾口,螢幕上又進來了新的工作單。她即時瀏覽了一下,才看了一眼,手便停住了。
客戶狀況欄裡,密密麻麻打著:
「極憤怒、謾罵、無法理喻、神經病……」
她看了很久。
然後,慢慢拿起電話。
這一次,她不知道該先安撫誰。
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迴響(3) :
- 3樓. 紅袂2026/10/07 11:18
讀到您這篇文章,想起上星期才剛剛去上過一堂有關客訴與技巧的課程。
第一線客訴人員是企業的品牌面子與危機防火牆,因此須具備的心理素質與溝通等技巧是基本,而後勤企業組織的支持與教育訓練也是非常重要。
若依文中這位客服人員,其職業屬性應該是通訊/電信等相關行業。因為我有位同事的女兒就是在中華電客服部服務,每天遇到的電話與申訴真是百百種。所以,我覺得能當第一線客服員的員工都是IQ、EQ兼備的人才,不然捧這碗飯會很辛苦。
- 2樓. sallychen2026/10/07 10:46有感
*
隔行如隔山。這麼委屈難做的客服職業,我還是第一次從文章字句裡,
深深感受到。沒錯!客戶的權利反映及情緒,永遠都凌駕於客服之上。
只是,負面的反饋,經常如排山倒海而至,是否這企業或公司需要積極
改善,或全面了解問題癥結之所在?
管理制度如果只關注客戶感受,重視結案與滿意度,忽略客服心理長期
承受的壓力,那麼人事的不穩定,可想而知!或者,企業也全然無所謂?
客服若夾在中間難為又沒能拂袖而去,便練就功夫,抽離情緒勉力為之。
這篇文也讓我們上了一課:反映客服時,應設身處地,多點溫婉和體恤!
■
- 1樓. 安歐門2026/10/07 10:15
她只該做一件事,趕快離職,
問題鐵定是這家公司。












