公務用的柬帖
柬帖,原是書牘的別稱,即簡短書信。古代書牘,凡書之於竹者曰「柬」,書之於帛者曰「帖」。後來,柬帖的格式與用詞逐漸定型,乃自成一系,專作婚喪喜慶、交際應酬之用。
柬帖用途廣泛,種類繁多,目前社會常用者,計有:婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖及應酬柬帖等,前三類多數用在私誼上;後一種兼有用在公務者。舉凡機關辦理宴會、茶會及酒會,或邀請參觀、觀禮、開會…等,均可使用柬帖以代替行文。因此,柬帖應記明:(一)宴會或參觀的性質;(二)時間及地點;(三)請光臨或指教;(四)受帖人姓名;(五)發帖人姓名(單位)…等;必要時,可附加回條。
由於柬帖大都短短數語,可用、可不用標點符號。惟編排時,可將「時間及地點」列在發帖人之後,以求清晰醒目。再者,為使柬帖不過於單調,亦可使用數種號數的字體、不同的字型及附加圖案,使柬帖更具美觀、大方。柬帖與輓額、題辭、楹聯…等應用文,均非屬於公文書,習慣採取傳統的書寫方式,應不受《公文程式條例》之規範。民國94年以後,公文改為由左至右橫式書寫,柬帖當可配合橫式公文改為橫式,且日期及時間等項,亦可改用阿拉伯數字。
柬帖屬於應用文的一種,但格式、內容及用詞變化不多,類似「定型化公文」;因此,可保留過去的柬帖,隨時參考運用。稍有差異時,或閱讀書籍、或上網搜尋,都可以找到相關案例。總之,只要表達清楚、用詞恰當、不失禮節,公務用的柬帖並不困難。茲列舉數種柬帖於後:
【一】普通宴客
謹訂於民國000年00月00日(星期○)下午0時敬備菲酌 恭候
台光 ○○○ 謹訂
席設:○○○餐廳
恕邀 地址:○○市○○路0段000號
電話:(00)00000000
【二】邀請陪客
民國000年00月00日(星期○)下午0時為○○○先生餞行 敬請
光陪 ○○○ 謹訂
席設:○○市○○路0段000號自宅
【三】茶會
謹訂於民國000年00月00日(星期○)舉行教師節慶祝茶會 恭請
光臨 ○○○ 謹訂
時間:下午0時至0時
地址:○○市○○路0段000號本校大禮堂
【四】邀請參觀(註:加標點符號)
謹訂於民國000年00月00日起至00月00日止,假○○市○○路000號國立○○博物館舉行「○○書畫展覽」,敬請
蒞臨指教 ○○○ 謹訂
時間:每日上午0時至下午0時
【五】謝師宴
謹訂於民國000年00月00日(星期○)下午0時00分假○○市○○路000號○○飯店舉行應屆畢業生惜別餐會 恭請
蒞臨訓誨
國立○○大學全體應屆畢業生 敬上
【六】開會
謹訂於民國000年00月00日(星期○)上午00時假○○市○○路0段000號○○大會堂舉行詩人節紀念大會 敬請 撥冗
光臨
○○詩學研究社
○○大學○○系 謹訂
○○○文藝協會
- 1樓. 【無★言】雲遊到世界的另一端2019/12/27 10:20請問:既然是邀請函,何以署「謹訂」,而非「敬邀」?謝謝回應,不用【謹訂】而用【敬邀】,沒問題!只是,柬帖之末常有【恕邀】兩字,即有【敬邀】之意,或許為了避免重複,在邀請人署名之後才用【謹訂】。至於【恕邀】一辭,乃是邀人與會,本該當面邀請,但若使用柬帖則感覺有些失禮,因而用【恕邀】兩字,以求見諒。 夏老師 於 2019/12/27 13:05回覆