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關於夏老師
2013/10/28 20:46
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關於夏老師

  本人服務公職多年,從最基層科員作起,擔任過文書、資訊、研考及法制單位主管,也擔任過國會聯絡人;民國949月,以簡任13職等首席參事退休,計34年年資。
  任職之初,主管對公文品質要求甚嚴;草擬一份公文,常被修改得體無完膚,甚至當場遭到斥責。就在主管嚴格要求,自己不斷揣摩之下,終於學得製作公文的要領;後來,擔任單位主管,得以了解部屬的難處。就在感同身受的情境下,公餘之暇從事「公文教學」,指導許多人寫好公文。後來,接受外單位的邀約,主講文書作業的相關題目,即使現已退休多年,依然邀約不斷。

即以104年為例,邀請本人講課的機構有:車測中心、醫藥檢驗中心保險發展中心、廉政人員訓練班、富邦保險、瑞芳區公所、新北市農會、新竹縣農會、台東縣農會、復興鄉農會、宜蘭縣農會、財訓中心、兆豐金控、新北市資訊中心、士林戶政事務所日勝生公司台灣大學、高工局拓建處、高工局北工處、經濟部、經濟部國營會、經濟部投資處、農訓協會、中國輸出入銀行、創世基金會、公路總局、伊甸基金會、民航局台北航空站、德霖學院、明台保險、吉安鄉農會、中小企銀、成功大學、羅東鎮農會等。

  相較與103年,雖限縮部分訓練單位講課次數,但邀約機構依然未減,惟注重時間調度,尚不致有力有未逮情事。盼望來年還能貢獻所學,為公文品質而盡棉薄之力;更盼望邀約機構不只辦一場演講而已,而是要澈底解決機構文書作業問題。倘若有邀約單位訂有計畫,遴選適當人員訓練為種子老師,本人願意花較多時間且不太計較鐘點費的情況下,幫助邀約機構提升同仁處理公文的能力。

 

      民國105年即將過去,這一年又是講學不輟,總授課時數較去年略有增加;特別在歲末時,某訓練單位開設公文專修課程,密集講授兩天12小時,雖是體力的考驗,但給予學習者紮實訓練,教學之間相得益彰,效果甚佳。由於文書作業繁複細緻,3小時課程難以有成;因而,明年將優先應允6小時以上的邀約單位。茲統計105年邀約機構,有:車測中心、高工局中工處、新北市農會、台北市農會、台北市教育局、復興區農會、富邦保險、財政部財訓所、大安區農會、農訓協會、中央研究院、保險發展中心、新竹監理所、國家安全局、國家教育院、新光保險、金屬研究中心、高公局、彰化縣稅務局、新竹市稅務局、新竹縣政府、南投縣政府、金山區漁會、中華民國漁會、樹人醫專、台灣電力公司、教育部國教署、中興大學、台北市公訓中心、工研院、台灣大學、教育部體育署、醫藥檢驗中心、彰化商職、北斗家商…等。

      民國106年已經過去了,回顧一年,仍有許多機關、團體及業界邀約本人講課,但因儘量不再遠行,前往中、南部授課機會較少;加上,政府機關所給與的鐘點費依然文風不動,早已與市場價格相去甚遠,若非基於傳承的理念,就不再接受邀約,惟去年受邀講課的機會仍多,計有:財政部財訓所、農訓協會、車測中心、保險發展中心、台電訓練所、公路總局職訓所、新竹地政事務所、高速公路工程局、工業研究院、國家教育研究院、淡江大學、高公局北區工程處、富邦保險公司、經濟部水利局、國工局一區工程處、桃園縣衛生局、財政部南區國稅局、加賀屋溫泉飯店、兆豐金控、金融研訓院、中興工程公司、金屬研究中心、家畜研究所、國產署南區分署、經濟部、農業金庫公司、永豐銀行……等。

 

     光陰荏苒,民國107年即將結束,上蒼眷顧,尚有體力講學不輟,統計今年邀約授課的機構,計有:蘆竹區農會、大溪區農會、保險發展中心、新竹地政事務所、財政人員訓練所、平鎮區農會、富邦人壽保險、台北監理所、永豐銀行、新北市農會、台北市農會、中興工程顧問公司、宜蘭縣農會、國家教育研究院、工業技術研究院、經濟人員訓練所、國有財產署、農訓協會、金融研訓院、台北市稅捐處、台北醫學大學、北醫附屬醫院、台南神學院、農委會、和泰產物保險、經濟部、萬芳醫院、桃園市經發局、暨南大學、宜蘭大學、台灣人壽保險、東方設計大學、雙和醫院…等。

 

      本(108)年即將結束,回顧今年又是講學不輟的一年,幸獲上蒼眷顧,保持身心健康,得在古稀之年尚可站在講台之上,並不覺有負擔;惟南部、東部及外島的邀約,因顧及舟車勞頓,只能割捨而感抱歉。茲計本年邀約單位,共有:新北市政府經發局、農訓協會、台北醫學大學、農田水利會總會、農委會、台北大學、農委會水土保持局、富邦證券、新竹縣政府、經濟部專業人員訓練中心、保險發展中心、富邦人壽保險、桃園農田水利會、台灣大學、北海岸風景區、日勝生公司、司法院、南投農田水利會、住宅發展中心、國家教育研究院、彰化農田水利會、台中農田水利會、工業技術研究院、國家圖書館、紡織研究所、新北市農會、三星鄉農會、復興區農會、勞動力發展署、三芝區農會、基隆市政府地政處、台北市政府資訊局、飛航服務總台、宜蘭縣農會、蘆竹區農會、金融研訓院、台北市農會、平鎮區公所、經濟部標準局…等。以上這些單位,半數係多重邀約,甚至年內邀約4次以上者有5個單位,若以場次計,總共近百場,不可謂不多;只是,衰老終不能免,盼望來年逐次減少場次,以免影響晚年生活。

 

      今(109)年,由於疫情的關係,許多講課機會被迫取消或延期,下半年台灣疫情緩和,邀約講課逐漸恢復正常,總計本年邀約單位,計有:永豐金控、漁業署、高雄醫學大學、致理大學、保險發展中心、農田水利會、和泰產險、農訓協會、住宅發展中心、義守大學、高雄文化局、國家教育研究院、中小企業總會、富邦保險、台北流行音樂中心、蘆竹區公所、航港局、財訓所、和信產險、立法院、新北市經發局、金融研訓院、台北市資訊局等。

         110年,仍受疫情影響,邀約講課的單位減少,與109年大致相等,計有:高公局台中分局、泰誠營造公司、鐵路局、富邦保險、體育署、水利署、康和證券、蘆竹戶政、新北市住宅中心、新北市資訊中心、工研院、五結鄉農會、住宅發展中心、桃園市水利會、台北市農會、新北市農會、金融犯罪防制中心、農訓協會、高公局第二新建工程處、勞退基金運用局、將來銀行、新北市經發局、大電力研測中心…等。

        111年,仍受疫情影響,邀約講課的單位減少,計有:台灣大學、富邦人壽、高公局、鐵道局南工處、保險發展中心、台鐵資產開發中心、台鐵秘書處、農訓協會、住都中心、欣陸管理顧問公司、桃園市勞動局、水利署北基管理處、泰誠營造、新北市農會、高公局二工處…等。

        112年,邀約講課的單位計有:欣陸工程公司、財團法人職災預防中心、台鐵行政處、台鐵秘書處、高公局、富邦公司、瀚寓酒店、勞動力發展署、農訓協會、住都中心、義守大學、桃園市勞動局、台鐵資產開發中心、華興中學、中華民國漁會、礁溪農會、七星水利會、台灣水資源研究院、新北市農會、苗栗縣農會、台北大學…等。

 

       如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告,可先以電郵聯繫,我的電郵是:chhsia1113@yahoo.com.tw

 

 

 

 

 

 

 

 

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全站分類:創作 散文
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12樓. 夏老師plus
2021/09/22 19:52
【夏老師的部落格】在udn部落格內深受網友歡迎,目前每天瀏覽人數平均約3000人次,排行榜大都名列前茅。日前,電腦瀏覽器升級,導致無法登入,以至不能再增修文章及回復網友的回應。因此,另設【夏老師部落格plus】,網址為:http://blog.udn.com/091b7215/article 持續經營,且不定期增加文章,歡迎網友繼續支持,夏老師將一本初衷,樂意回復網友的問題。
11樓. 館員
2020/04/09 11:20
夏老師,

您好!

打擾了!

謝謝您熱心提供寶貴的寫作指導.

因需函請他校圖書館轉藏有關本校早年出版的刊物,
想請問公文之寫法及用詞該如何寫比較適當呢?

感謝!

敬祝
教安

館員
云敏 敬上

(child.ma2008@gmail.com)
寫公文稍有難度,你必須先行學習(部落格內都有製作公文的要領),再試擬一份「公文」,遇到問題,再來請教;否則,我教你如何寫?你還是不會進入狀況。倘若要解決眼前的工作需要,建議你先請教主管或同仁如何處理?若有不懂,再提出。(註:請你看其他網友的問題,都不是這樣提問。) 夏老師2020/04/10 19:07回覆
10樓. Eileen
2017/06/20 18:49

請問夏老師:

1.機關內(除人事單位外)可發文給機關內的同仁嗎?

2.本人服務於學校,部裡說軍訓教官(中校)之出國同意權在校長,要學校發文給出國教官同意其出國,副知部裡即可,感覺怪怪的...程序是這樣嗎?

機關發文給機關內的同仁,這種情形所在多有,並無不可。再者,副本給上級機關,有失【公文禮節】;實務上,副本以不給上級為原則,除非法有明訂,或基於多年的慣例。本人建議如下:學校發文給出國教官同意其出國,沒問題!但基於合理的行文程序,不要副知教育部,而是副知:教育部學生事務及特殊教育司。以上說明,請參考! 夏老師2017/06/21 14:59回覆
9樓. Zoe
2016/12/14 11:07
夏老師您好:想與您請教關於公文格式的疑問,若開會通知單上列席者與副本欄位並無受文者,此欄位應保留還是去除,謝謝。(wind0929@gate.sinca.edu.tw)
開會通知單的【列席者與副本】即使沒有受文者,欄位仍應予以保留;此與函一樣,【附件】、【副本】等欄位即使沒有,也要保留。 夏老師2016/12/14 21:02回覆
8樓. 逸風
2016/08/12 22:32

夏老師您好:

晚進在去年年底有幸遷調文書科任職專員,半年多來,看見多位文書科的先進們,為了能讓文書業務順暢無誤,三十餘年,除非不得已,每年30天的例休假幾乎都沒有休完,幾乎都是在營休假,但她們都僅只是基層的科員及辦事員而已,看到她們對自身業務的認真,連我都被其精神感召,想為文書業務做些甚麼。因此希望有機會向老師您請益,首先想請教老師,是否有沒有接觸過對岸政府的公文文書作業,又或者有無接觸過歐美日等先進國家政府的公文文書作業,希望能將更有效率的文書作業引進,讓同仁們能夠更有效率的推行政事,還望老師不吝賜教。

(moi1344@moi.gov.tw)
所提:有沒有接觸過對岸政府的公文文書作業。十多年前,本人曾研讀一本有關大陸公文書的手冊,因而在【無名部落格】,貼了一篇《兩岸三地公文書差異》的文章,轉來【聯合部落格】後,才發現遺漏這篇文章。印象中,大陸的公文承襲國民政府公文規格,不像我們分「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,而是類似敘述式的文章,只是用字遣詞接近白話文。另提有關歐美日等先進國家政府的公文文書作業,我沒有接觸,無法說明。 夏老師2016/08/14 20:53回覆
7樓. 阿亮
2015/12/22 17:18

夏老師您好

請問老師上次上課有聽老師提到在老師部落格禮有關九份旅遊的秘境  請問老師該如何在部落格再找到

又請問老師九份有較佳的民宿可預訂嗎

謝謝老師

吳宏亮 敬上

(k540301@freeway.gov.tw)

九份的秘境,是多年前網路所推薦,位於九份與雙溪的交界點,該地築有一座涼亭,名曰「不厭亭」,風景優美,是許多汽、機車廣告拍攝地點,可參考部落格內【九份不厭亭(http://blog.udn.com/chhsia1113/9431980),文內除有照片外,也說明如何前往,請參考!至於那家民宿較佳,我倒沒有特別注意,信網路一定有詳細介紹

夏老師2015/12/22 18:57回覆
6樓. 劉昕
2015/07/08 00:39

對部屬能感同身受就是好長官

退而不休 材盡其能就是好人才

容您推薦  感恩

祝健康愉快~

謝謝!大家相互勉勵,讓人際關更美好,社會更祥和!你取"昕"字為名,脫俗而美好。 夏老師2015/07/08 15:06回覆
5樓. 一畝桑田
2015/01/05 17:01

早年參加公務員高考「公文與論文」是重要考科,

現在雖然簡化許多仍讓很多人迷惑,

夏師若將公文舉隅編輯成書,

必嘉惠更多人。

謝謝!或許有一天會將部落格內的文章,編輯成書. 夏老師2015/01/05 17:50回覆
4樓. 2266
2014/05/29 16:30

夏老師您好

請教若需向上級單位、甚至行政院索討長官墨寶的公文 應如何行文?例如:

主旨:本校將於民國103年12月7日舉行本校「50週年校慶」,承蒙惠賜墨寶、序文,豐富本校『50週  年校慶特刊』內容,隆情厚誼,倍增光彩,無任銘感,特函申謝。

有無不妥之處,敬請指導

(baonykimo@hotmail.com)

  你所寫的主旨,是已經收到人家的墨寶,用公文感謝對方,不是「索討長官墨寶的公文」。若要向上級單位索討長官墨寶,就所提供之文字,簡單修正如下:

主旨:本校將於民國103127日舉行「50週年校慶」,敬請 惠賜墨寶或序文,以豐富本校《50週年校慶特刊》內容。

(註:要把公文寫得適當,有時須先用電話向對方說明,或請教正確寫法,才能如你所願。)

夏老師2014/05/30 22:28回覆
3樓. 月牙兒
2014/03/27 15:07
夏老師您好:
有關獎狀用印部份,一般社團比賽的獎狀,是否也需用到印信?是否有相關規定?
另用印之奬狀是否有其一定的格式?又國科會現已改制為科技部,隸屬行政院,
其位階是否等同於其他部,若服務單位為一般大學,行文時,是否應尊稱科技部為〔大部〕?
再請賜覆,謝謝您:)

(ycweng@mx.nthu.edu.tw)

  使用印信旨在印證該文件為某社團所為,若不蓋用印信,任何人都可以偽製。至於奬狀用印,雖未硬性規格,但有形之有年的規格,請參閱【公文製作/感謝狀的製作】乙文。

  大學隸屬於教育部,行文與教育部平行的部會,如科技部,依規定應尊稱為「大部」;但若覺得「大部」不習慣,用更尊敬的「鈞部」,無妨!又如:大學行文與教育部平行的「原能會」,若尊稱「大會」,與「○○大會」語意衝突,改用更尊敬的「鈞會」,亦無妨!

夏老師2014/03/28 10:12回覆
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