危機事變發生後的第二天至第七天,是危機處理過程中最關鍵的一段時間,危機發生的第一個24小時,通常在混亂中度過,大家還在注意、回顧災變的震撼,訊息一夕數變,群眾關心的除了損失,就是生命的搶救,在所謂黃金72小時內,群眾會因搶救生命的成功、精彩的演講、英雄式的行為而振奮,也會因混亂、失望、感受到生活艱困、或危機的擴散而情緒低落,甚至喪失希望。
因此在第二個24小時開始之前,危機處理單位必須露面,給大家一個注目的核心,在這次事變中,總統小布希與紐約市長朱里安尼,一為中央控管,一為前進指揮,無異為外界觀察的兩大核心通路,例如傳出FBI在波士頓機場找到恐怖份子使用車輛,原本要召開記者會,但最後由白宮接手發言,為了主導新聞發佈,避免媒體亂報,發言管道必須經常提供最權威而且新鮮的新聞材料,不時讓守候的媒體有事可做,否則就會出亂子,這也是為什麼小布希兩天內發表四次談話,朱里安尼不時要報告救災進度,甚至拿照片跟大家說明,已要求第一線人員去找黑盒子的原因。
第二個24小時開始,必須啟動短期的安置與處理計劃,主要目標是生還者的安置問題,例如無家可歸的人要怎麼辦?被毀的公司準備如何理賠、重整或遷址辦公?政府單位要不要繼續辦公?初期採行的撤離、宵禁、禁航等管制措施要不要解除?還是有其他取代方案?救災資源如何調度?車輛如何運送物資與人力?前線救災人員要不要輪替?災區行政與公共服務部門如何整合資源提供服務?糧食、飲水、住房、洗澡、衛生、排洩、垃圾……等事務如何處理?災區水、電、瓦斯、交通怎麼恢復?都是在第二個24小時內必須有所決定,而在災變發生三天至一週內必須完成的事項,否則便會使災民倍受煎熬而喪失希望。
在這48小時內,除了實質的計劃之外,集體的心理治療與個別的心理治療一樣重要,紐約市長朱里安尼就一再在電視上呼籲紐約市民,不論你有多麼沮喪,這兩天一定要出來走走,千萬不要悶在家裡,找朋友或看山水都行,就是不要一直盯著電視看重播的災變畫面,那會讓人累積情緒終至崩潰,尤其是自身或親人有受害者,更須個別輔導治療,否則在災變發生後的一週、或三至六個月間,或災變後第一個年度重大節慶(如美國人的耶誕與中國人的春節)前後這三個時段,很容易發生災民自殺潮,因災變而同時喪失親人與工作的人,更是高危險群,在台灣的九二一地震後,這些狀況都有發生過。
除此之外,當第一個24小時過去,混亂的狀況初步明朗之後,第二個24小時開始,必須召集相關決策人員,啟動有關於長期安置、法令修正、預算調度、金融支撐、產業復甦、以及災區整體的重建計劃的相關會議與討論,且在第三天或第四天有初步計劃與結論,並對外公佈,必須在此時有所決定的原因是:群眾對於事件的關注與傷痛,多半僅能持續72小時,這也是一般重大新聞炒三天就該結束的原因,此後便會轉移注意力,關心以後怎麼辦?以及災變對我有何影響之類的問題。對於救災工作的抨擊,通常也從這時候開始。
簡單的說,危機之後的第二天至第七天,是從化解震驚到重建秩序的關鍵時刻,大家可以容許主事者昏亂24小時,此後卻絕不會讓他再多睡一小時,他永遠必須趕在群眾的期待與需求前一步,才能確實掌握與主導此後的情勢。
危機發生(第一階段)的類型有所不同,危機之後的復原重建措施(第三階段)也有所不同,但在第二階段(短期安置)這個關鍵時刻,不同的危機,所關注的問題類型,其實是有某種互通性的。
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