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貪污現象
2014/10/01 22:42
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貪污拿回扣不管是在先進與落後的國家都會出現, 這樣的一個社會現象, 也無可避免的在印度發生

早在幾個月前就有同事向我反應, Sir, 某某人會利用汽車或貨車加油的時候, 虛報金額, 差價的部分自己放口袋. 起先我並沒有想如何解決這樣的問題. 只想找出證據, 看看事情是不是如其他人所描述的. 花了點時間, 沒找到證據, 只決得某某人的眼神不安定. 然而這件事情也不了了之了. 過了一陣子, 又有其他人反應同樣的問題. 這一次, 我有所覺悟了, 如果不徹底解決這虛報吃錢的問題, 除了公司的損失外, 其他同事也會被這樣的姑息環境所影響. 這樣誰還努力工作?

解決拿回扣與貪污的問題, 光靠人性本善是不夠的. 還必須要有清楚的制度來防止問題的發生. 建立制度的方式為:

  1. 成立後勤小組, 專門負責採購與修繕事務.
  2. 指派監察人員, 專門確認採購物品與價格.
  3. 反貪污合約: 要求所有員工簽名承諾遵守公司採購規定.
  4.  政令宣導.

我並沒有暗中收集員工涉嫌貪污的證據. 而是以改善採購與報銷流程來防治貪腐的問題. 因為公司每一位員工都是經過挑選與訓練, 如果只是簡單的開除涉嫌的人員, 那受害最大不僅是公司, 同時貪污的人員也因此失去工作. 因此強化採購系統來達到防止貪腐與簽定反貪腐協議書來達到嚇阻貪腐, 這樣就可以穩定人心.

我相信人性本善, 然而公司的經營不能只依賴人性. 建立完善的制度才是根本.   

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