學習playback四年多，學習開放空間也將近四年了。

playback theatre和開放空間有許多相似之處，例如他們都源於原住民的傳統，同時尊重每一個人，也擁有很大的自由度。因此當我們在規劃台灣聚會的議題討論時，我就想到了開放空間科技會議。

參與台灣聚會的夥伴裡，除了我以外，沒有人經歷過開放空間會議的方法。幾位夥伴們在討論流程時，還誤以為是讓大家彼此認識，打開習慣領域的方式。

在開放空間會議中，場地是開放的，人是開放的，議題是開放的，交流也是開放的。當大家坐成一個圓時，我一邊介紹著開放空間會議的緣由和進行方式，也同時邀請大家一同關注四大原則和雙腳法則。

開放空間會議的四大原則是：

• 出席的人就是對的人
• 發生什麼就是當時只能發生的事
• 何時開始就是對的時間
• 結束的時候就結束了

所謂的雙腳法則，是提醒大家保持開放，在會議的過程中，如果發現自己在某處沒有學習也沒有貢獻時，就可以用自己的雙腳，走到某個自己更有生產力的地方。

在開放空間會議中，允許勤奮的蜜蜂（指會在不同小組飛來飛去採花蜜的人），同時也允許蝴蝶（也就是不參加任何的討論，只是在咖啡吧台或是其他地方聊天休息的人）。對於長頸鹿（一直張望著其他組卻捨不得或是不敢離開的人），我也邀請召集人要鼓勵大家多走動。

身為開放空間的帶領人，最重要的工作是展現對四大原則和雙腳法則的深信與堅持。一開始，會議的提案並不多。我耐心地等待著，並邀請大家不要客氣。不過時間也是重要的因素，如果此次的會議只有兩三個提案，那麼這兩三個提案就是恰到好處的（原則二：發生什麼就是當時只能發生的事）。

由於時間安排的緣故，好吃的點心在活動一開始時送達，也因此在第一輪的討論時間，大部份的夥伴都帶著碗筷衝向點心區。我看著召集人一個人坐著，於是就坐到小組討論區中，和他分享任何時候開始都是對的時間。漸漸地，人潮回流，討論也開始逐漸熱烈起來。我離開我的座位，用行動告訴大家，想離開時不要客氣。

開放空間會議的引導者，在會議開始進行之後，要做的工作並不多。開心地當蝴蝶或是蜜蜂，或是躲起來。

第一輪的討論時間過去，第二輪的討論開始，大家漸漸熟悉了這種方式，覺得很有趣也很自在。不過當時還有兩組仍持續討論，我便邀請場地重覆的那一組，在適合的地方另起爐灶。而其中有一組連續討論了兩個時段，我也鼓勵他們，畢竟「發生什麼就是當時只能發生的事」，而且「結束的時候就結束了」。

回到大團體時，我們又坐成一個大圓。我把手上的麥克風傳下去，邀請每個人都用一句話說說自己的感受。「可以Pass！」我特別提醒大家，不必勉強自己。

有些人分享這是很有趣的方式，也有人分享很想當蜜蜂，但卻陷入一個討論主題而無法自拔。許多想當蝴蝶的人沒有當成，當然，也有人一直停留在咖啡吧台附近而覺得很愉快。

當大家都分享完自己的想法之後，我邀請大家回顧四大原則和雙腳法則。一切的投入都是恰當的，開放空間會議總會帶來意想不到的收穫。「結束的時候就結束了。」我用這句話結束短短兩個半小時的交流。

會後許多夥伴和我分享這次參加開放空間會議的體驗，讓我覺得非常開心。一開始往往大家會擔心沒有議題，沒有人來，所有的人都跑去點心區該怎麼辦呢？不過一旦參加過開放空間會議，就會明白事情並沒有這麼糟。或許大家需要一點時間準備，或許自由地交流才是真正恰當的事情。有一組小組討論的主題只是單純地交新朋友，大家也談得不亦樂乎。

當然，在企業或是組織裡使用開放空間會議，無論是時間或是主題的設定上，多多少少會有不同的要求，而且還會將會議紀錄轉化成行動計劃，新聞牆的設定也非常重要，並且在會議結束時提供適當的書面會議結果。

在台灣聚會中使用開放空間會議，依照時間的限制和情境的緣故，目標放在腦力激盪和經驗分享，所以能夠有這樣的成果，已經十分讓人驚艷。

看著大家滿足的笑容，我明白開放空間會議的精神，已經讓大家打開心扉－－也因此我必須特別提醒大家，接下來的工作坊，可不是開放空間工作坊哪！請不要隨便跑來跑去換組哦！