隔壁部門的同事，剛報到一周就離職了。老實說，我們一點也不意外。

這一周，我們總是聽到她不斷抱怨「事情這麼多怎麼做得完？」「怎麼還有這個要做？」「又要加班了！」 

其他同事和主管，也因為她始終無法在工作上效率達標，對她怨聲載道，甚至有時候被迫拖延了給客戶的時程，她會離開，再理所當然也不過。

離開前，她氣呼呼地說「這地方不是人待的，我的工作根本要兩個人才做的完！」

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過了不久，這個位置有了新的同事來報到。我們本來以為，新人大概也撐不久。

沒想到，新同事工作如魚得水，每天準時下班，上班時心情也很愉悅，工作表現傑出又亮眼。

我很好奇，是因為新同事的工作分量變少了嗎？ 

等大家熟了一點，我才發現，原來她工作可以輕鬆高效，都是利用「可視化」的工作技巧。

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什麼是可視化？

新同事和我分享，雖然現在是數位時代，她也使用Google行事曆記錄行程，但她只要一進公司，就會先拿起紙筆，把每天待辦事項寫下來。

「寫下來以後，我會待辦事項放在清楚可見的地方，做完一件事就劃掉一項，我更清楚知道每天工作狀況、哪些事情要緊急處理，就不會混亂了！」

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其實新同事使用的「可視化」概念，可是源於日本知名企業豐田的管理方式，更是全球提升效率和成果的黃金法則！

從小學開始，我們也常常在使用，例如把每天行程下寫下來，貼在書桌前，但為什麼我們常常做不到？甚至越做越沮喪？

日本效率達人谷口和信，將他親身實踐的資訊視覺化方法，全寫在《職場必修！高效可視化》。 

可視化，簡單來說就是「寫下來」。 

不要太過相信自己「這麼簡單的事一定記得住」而是「一定會忘記所以要寫下來」當基本原則。

可視化有幾個簡單的規則，我羅列出最簡單的入門篇給你參考：

1.     立刻寫下來：

不要想著有空再整理記錄，而是立刻確實寫下來進行可視化習慣。

2.     全部寫下來：

不要猶豫什麼要寫什麼不該寫，如果會猶豫就先全部寫下來再說吧。

3.     不浪費意志力：

除了記錄下來，當感到猶豫時就決定去做吧，把精力使用在真正重要的事情上。

4.     寫在同個地方：

很多人會記錄想做的事，但卻隨手記錄，有的記在手帳、有的記雲端行事曆，結果忘記合併導致錯過約定。所以切記把行程與任務寫在同個地方。

5.     放在隨手可見的地方：

例如書桌上，想看隨時都能看；但不要放在不需要查看時卻會擅自進入視線的地方，例如貼在電腦螢幕上，以免專注力被打斷。

6.     放在「行動路徑」上：

如果這是絕對不能忘記的事情，請務必放在你一定會看的到的行經路線上。例如今天要攜帶的物品，就貼在玄關門板上。

7.     寫的清楚明瞭：

如果字跡太潦草無法辨認，或是寫得太簡單忘記想表達什麼意思，就失去寫下來的意義了。所以「可視化」的文字務必要清楚明瞭。

8.     寫下來是為了遺忘：

乍看很矛盾，其實寫下來的重點就是要專注當下，大腦不用反覆記住所有事，工作效率反而可以更好。

這8個「可視化」規則，是不是既簡單又好懂？光是做到「可視化」就可以讓人生全方位進化，減少壓力，不再為工作焦慮，解鎖人生和工作的無限可能！

寫下來不是因為你記性差，而是因為你值得把腦袋留給真正重要的事。

不要再把自己逼到崩潰，可視化，就是你對自己的溫柔。

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